高校办公室管理效能提升对策探析

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1、高校办公室管理效能提升对策探析摘要：新形势下，随着高校改革的进一步深入，高校办公室管理效能提升问题也开始日益突显出来。木文基于高校现状，论述了办公室管理工作的重要性，深入剖析了高校办公室管理过程中出现的普遍却又I•分典型的问题，在此基础上针对性的提出了几点办公室管理效能提升对策，期望对新时期高校办公室管理工作有一定的借鉴意义。伴随着高校改革，我国高等教育规模持续扩大、体制改革不断深入，高等学校在教学、科研、社会服务方面取得了嘱目的成绩。在高校快速发展过程中，校院两级管理模式开始普遍出现，高校办公室数量急剧增多，工作任务日益繁重，管理职能错位、管理效能低下等问题时有发生。作为高等学校的综合

2、办事机构，高校办公室是承上启下、联系左右、沟通内外的桥梁和纽带，具有参与政务、管理事务、搞好服务的职能，在高校工作中发挥着极为重要的作用。一、高校办公室管理工作的地位和作用高校办公室居于学校管理系统的中心地位，是协助学校领导办理专门事务、辅助处理日常工作的部门，它在高校运行过程屮的地位和作用不容忽视。1.高效办公室管理工作的地位第一，现行高校领导多是主要学术带头人，学术成果对学校而言，重要性不言而喻，办公室作为领导的重要参谋与助手，其必须让领导从琐碎的行政事务中脱离出来，使其有更多的精力用于学术研究等其它重要事项，同时办公室必须得供领导决策等的基础数据，当好行政领导的得力助手。第二，学校

3、办公室承接校级机关领导指示，协调职能层，领导院级办公室工作开展，统筹全局，推动整个学校正常运转。第三，办公室是联络上下左右、沟通四面八方的“窗口”，对校外来访人员，要进行接待；对校内有关事项，要及时宣传公布，可以认为高校工作作风和精神面貌等展示的优劣，高校办公室起着关键影响。2.高效办公室管理工作的作用第一，高校办公室作为重要职能部门，它必须为教学、科研营造良好的氛围，为学校的有效运转提供有力的保障，服务职能是高校办公室的最基本职能。第二，作为学校的综合管理部门，高校办公室重要职责之一是协调，它必须协调好校内教学、科研等的各种事项，保证机构高效、规范运转，同时必须做好高校与其它院校、企事

4、业单位、政府机关单位及新闻媒体等的协调工作。第三，学校办公室在做好基础教学、科研管理的同时,必须为相关部门甚至校领导班子提供基础的教研数据供参考，或者进行深入细致调研，取得准确的一手材料为领导献计献策。第四，对领导决策、落实批示等的后续跟踪落实，必须依靠高校办公室的督促检查来推动，保证执行效率。二、高效办公室管理存在的问题剖析在充分认识了高校办公室管理工作的地位和作用后，本部分将从现行高校的运行现状出发，对高效办公室管理过程中存在的问题作进一步的剖析，具体如下。1•职责模糊，目标不清高校办公室要发挥最大功效，为领导、师生员工提供一流服务，从而在高校改革和发展屮起到更大的作用，就应当先明确

5、办公室的职能和工作目标，这也是广大企事业组织必须首先明确的目标。随着现行高效竞争日趋激烈，以及结合高效行政领导的管理风格，高校办公室在“什么权利”“多少权力”下放院级办公室方面止不断地探索与实践着，同时随着高校的不断扩招，学生、教师数量都在急剧的增多，因而办公室机构人员也必然增多，而在这过程屮，如果准确定位职责，明确目标，必然成为办公室管理的一大新挑战。伴随着管理过程中各式新情况不断涌现，相互扯皮现象「有发生，丁作效率较低。此外，办公室工作涉及范围不断增大，复杂性不断增强，办公室人员的思想观念还没能完全转变过來，束缚在原有的管理思维之中，缺乏管理的主动性和积极性，管理思想、管理手段、管理

6、方法落后，造成办公室职责目标不明确，角色定位不清晰，不适应新形势下办公室管理的发展。2•机构配置不尽合理，人员素质有待进一步提高受现行高校机构改革以及高校扩招等影响，结合上述高校办公室职责不清、H标不明的剖析，现行办公室内部机构配置不尽合理，加上行政工作量化考核不明显，激励不足，办公室人员间工作态度不太主动积极，责任心还有待加强。经过了解，虽然现行高校行政机构人员多通过考试选拔进入，但本身专业性不强，工作思维、理念等也有差入，况且较早期的进入人员，多是留校学生或通过一定关系进入，人员整体索质还有待提高，能力有限而至遇到新事物、新问题措手不及，这些方面对于办公室管理职能效用发挥而言是一巨人

7、的挑战。3•管理创新不足，理念相对落后面对高校改革，学校办公室的管理职能范围不断扩大，工作任务量也不断增多，同时面对着激烈竞争，学校领导等对办公室工作的要求也不断提高，这就促使办公室应该不断创新管理方式，提升管理效能。但现实情况却不容乐观，多数办公室人员都在忙于口常琐碎事务而无暇思想如何创新管理方式。同时，现行办公室人员的整体素质相对偏低，非科班出身而导致的管理理念落后，在这方面其本身无所能为。作为事业单位，高校的行政人员不乏混日子