售楼处服务规范及管理制度

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1、销售中心服务规范及制度管理一、工作时间及人员安排1、规定地盘的工作时间为现场9:00-20:00,项目经理根据项目具体情况安排早晚班,始终保证在地盘工作时间内有足够的销售人员在岗。2、广告当天、节假日、促销活动日听从项目经理另行安排。3、根据地盘不同销售期客流情况,经公司同意,项目经理可以对地盘工作时间和人员安排做出调整。二、用餐时间安排1、必须在没有客户等待接待的情况下在指定区域用餐,一律不准在接待台前及客户能见到的地方用餐.2、轮序到接待客户的销售人员不能用餐,保证接待台有销售人员准备接待客户。3、早餐必须在9:00之

2、前吃完并换好工服达到能够接待客户的标准,违者按迟到等同处理。三、休息时间1、每周除了星期六、日外,每人每周轮休一天。2、每周周日由项目经理安排下一周的休息时间,需要临时调动的必须知会项目经理。3、请假需提前知会向项目经理,由项目经理确认是否准许。4、项目经理根据工作具体情况可以取消休息,被取消休息的同事再日后再安排补休。个人形象要求1、在地盘工作时间内,应佩戴工牌及公司LOGO,仪表保持整洁、大方、得体、不得染发,衣着公司统一制服,不作奇异装扮。2、男士须穿黑色皮鞋,深色袜子,着公司制服,统一领带,不留长发。3、女士须穿黑

3、色皮鞋,不露脚趾,着公司制服,化淡妆,不佩戴过多的饰物(总共不超过3件)。4、以上着装要求须在9:00上班前准备就绪。5、不按要求着装者,项目经理由权责令其马上整改,不听劝谕者由权按公司相关管理制度处罚.五、必备销售工具1、正式上岗的销售员应该备好计算机、激光笔、文件夹、客户登记本、黑色签字笔和随时保持畅通的手机。2、项目经理要负责为销售员提供项目销售百问、片区规划利好文字说明、最新贷款利率对照表和项目销售价格表等,销售人员的一切文件由项目经理签字方为有效,可立即执行。六、行为规范1、言谈举止:对待客户热情、耐心,做到彬彬

4、有礼、不卑不亢。2、考勤:1)每天到岗第一时间须在考勤记录本上签到。2)不得迟到、早退、缺勤和擅自离岗。3)每月迟到十五分钟内第一次警告,第二次做书面检讨,并在例会上做检讨,第三次以上(包含第三次)迟到每次罚款30元,当天交到办公室,并取消当月评比奖励的资格,罚款做为销售部的公共基金。迟到15分钟以上当做旷工处理,旷工扣三天工资,并做书面检讨,且取消当月评比奖励的资格。早退与旷工同等处理。有特殊情况,须提前向项目经理请O3、请假:1)短时间私事外出,必须事先得到项目经理的批准,未得到批准私自外出者,作擅自离岗处理,取消当天

5、接待客户资格,并于下次休息日做义务接待,取消休息一天。2)请假超过半天(含半天),需提前报项目经理批准,否则按旷工处理,对旷工行为的处罚,按以上规定执行。4、办公环境维护1)随时注意保持接待台面整洁,宣传资料、台面物品保持摆放有序。2)接待完客户后清理洽谈台,将桌椅摆放整齐,收拾摆放好个人销售物品。3)收据及协议书使用完后须即时放回抽屉,以免丢失。4)妥善保管个人物品。5、严禁事项:1)在售楼处内,不得嬉戏,大声说笑、聊天、奔跑、阅读与地产无关的书本报刊杂志。2)在售楼处内不得听收音机,吃零食或打瞌睡。3)不得在售楼处内吸

6、烟。4)不得在售楼处内梳头、化妆、照镜子。5)上班时间拔打私人电话不得超过三分钟。6)与客户电话交谈不宜过长。七、填写表格要求1)销售人员对来访登记表、来电登记表需认真填写,不可空行或擅自涂改,否则取消该客户的归属权。2)表格填写要作到顺序、整洁、真实、不能涂改.八、接听电话礼仪1、基本要求1)电话响铃不超过三次接听。2)接听电话时第一句应说:“您好!项目名称,有什么可以帮到您?^3)整个接听过程不超过三分钟。4)接听的语气热情、有礼。5)让客户感觉现场忙碌的气氛,自己无过多的时间作答,但不失礼仪。6)做好客户需求、消息来

7、源、姓名、电话等记录。7)力邀客户到现场参观,最好能约定日期。8)对方挂断后,方为通话完毕,不得先于对方挂线。2、注意事项1)广告发布前,策划同事应提前将广告发布内容及设计稿件交于项目经理,项目经理负责让每个员工提前了解广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。2)广告当天,来电量特别多,时间更显珍贵,因此接听电话应以2-3分钟为限,不宜过长。3)广告发布当天,严禁拨打广告电话或条幅电话。4)电话接听时,尽量由被动回答转为主动介绍,主动询问。5)约请客户应明确具体的时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。6)应将客户

8、来电信息及时整理归纳和登记,与现场经理、广告制作人员充分沟通交流。九、客户接待礼仪(做指导性说明,不局限于此范围)1、发展商有关负责人接待礼仪:1)发展商到现场视察时,需上前接待,销售人员见到需问好。2)主动倒水,热情接待,并主动询问有何指示。3)发展商与朋友一起到现场参观时,销售人员必须上前询问是否需

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