厦门市新华书店应用合强OA案例

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1、厦门市新华书店（简称市店）成立T1958年，是全民所有制企业化管理的事业单位。全店以图书为主，多种经营为辅，经营项目包括图书、报刊、咅像制品、文化用品、会计账簿、哂图复卬等。为厦门市两个文明建设作出了积极的贡献，多次受到省市及国家有关新闻出版部门的表彰奖励，在同行业屮拥有较髙的知名度。而对竞争激烈的图书市场，市店始终坚持走扩人外延改造内涵之路，不断深化企业内部改革，健全完善内部管理制度，加大网点建设的力度，建成了辐射全市的发行网络，城乡网点统一实行连锁经营。组建内部计算机业务网络系统，努力实现物质技术设备和管理手段额度现代化。单位规模的迅速扩展给管理带來了巨大挑战，

2、也带來了一些问题，如：市店各部门与分布于全市各网点间因信息沟通交流不畅、文件传递不及时、行政事务处理过程复杂、资源共享与利用不足等问题，导致整体劳动强度、出错率、办公成木都呈快速增长，而效率却无相应增长等情况。为了求得更快的发展和加入WTO后的竞争优势，保持良好的发展势头，市丿占在企业信息化建设方面也进行了不懈的探索，成功完成了市店对外网站、财务系统、图书库存管理系统等建设，在信息化方面取得了不俗的成绩。正是在这种背景下，为根本解决上述问题，启动办公自动化系统建设，成为币店深化管理的一大重要举措。2001年7月，市店通过内部招标择优购买了合强OA2000办公口动化软

3、件，该软件具国内领先的通用性、易用性、实川性等特点，是一个较为成熟和进步的综合内部办公信息系统。仅一个月多，合强即完成了对市店办公自动化系统的应用规划、实施为培训、调整为试用等工作，8月初，办公自动化系统即顺利投入应川。随着信息技术发展和管理进步，办公自动化系统也在经历着提升和改善,2002年7月，完成了系统山合强OA2000办公自动化软件（V2.2版）向合强智能办公系统V3.0的升级工作。二、系统安装（一）网络规划在建设OA系统前，市店已拥有完善的网络资源，实现了全市各网点与总部的顺畅连接。为确保OA系统顺利应丿IJ,市店选择HPLH3型服务器作为OA系统专川服务

4、器（PIII500双CPU,256MB内存，磁盘阵列，全双工），放置丁•市店总店信息中心。根据市店单位特点，在Domino网络规划上，设定单一网络域，单一组织，川八数200,其中外部网点用八数90个。OA系统不但支持局域网内用户，而且存在多个外部网点，其中，与市店总店专线连接的门市有2个，采川ADSL或拔号方式连接的有7个。（二）命名方案市店OA系统应用的平台是LotusDominoR5.08,其命名方案如下：Notes网络域名:Xmxhsd.com主机名：XIDomino服务器名：OA-SeiverDomino服务器ID口令：初始口令00000000Domino服

5、务器ID文件名：缺省命名server.idDomino服务器ID文件存放路径：Uj3tus)DonuiioDataDomirio验证者：OA-certDomino验证者ID口令：初始口令00000000Domino验证者ID文件名：缺省命名cert.idDomino验证者ID文件存放路径：Uj3tus)DonuiioDataDomino管理员姓名：AdminDomino管理员ID口令：初始口令00000000Domino管理员ID文件名：缺省命名user.idDomino管理员ID文件存放路径：LotusNotesDataDomrno文件定期备份賂径：D:

6、OA-SeiverLotusData（三）用户注册全店现有在职员工366人，0A系统并行用户数为200个，经注册用户将加入公用通讯录内，各川户拥有一个川户标识符（ID）文件，用来唯一标识用户身份，决定了用户所具有的权限，此外，每个用户都分配有一个专用邮箱文件，各邮箱的空间最大值为50MB。（四）OA系统安装合强御能办公系统是个完全产品化的软件，安装过程简单，只需耍安装在Domino服务器数据目录内，做到客户端零维护。系统提供了C/S和B/S两种运行模式，多数用户使用B/S模式访问OA系统，特别是各网点，通过拔号、宽带等方式，以B/S方式远程登录币店总部的OA系统

7、，维护简单，访问快捷简便。三、系统主要应用设置（一）纽织机构设置市店内部设有经理室、办公室、人事政工部、计财部、图卩业务部、电脑室、储运部、课本发行部，均在一幢5层的办公楼内；下屈销售部门有小山、莲坂、厦大、鼓浪屿、集美、杏林、湖里、假口少儿、前埔等网点门市，分布于全市各区。合强智能办公系统提供了“组织机构"模块，建立“部门-岗位-人员"树状图。该图具有部门可多级，一人可多岗，一岗口J多人筹特点，与实际部门设置情况完全一致，并冃，可很好地适应未来的机构调整、人事变动需要。设直后的组织机构图是OA整个系统工作管理与权限分配的基础，可供系统各模块调用。Mill密ms