oa成功案例推荐

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1、OA成功案例推荐

2、第1内容加载中...lunino之间并存的问题。　　为了充分利用现有网络资源，提高公司办公效率，降低管理成本，实现各部门、各岗位、各员工的协同工作，快速有效地处理公司内部的各种工作，同时对企业的各种办公文档进行有效的管理监控，实现公司协同办公的目标，公司决定选用《合强OA办公自动化软件系统》。该系统于2001年5月投入运行，运用合强OA的工作流管理、协同办公能力及知识管理功能，率先在同行业推行办公自动化。　　在经过合强软件机构与中国外轮理货总公司上海分公司多方研究，确认合强OA基本满足该企业要求，并制定如下

3、主要技术实施方案：　　实现远程办公和移动办公　　由于外理公司上海分公司在上海周边地区设立了12个办事处，所有的办事处每天都需要和总公司进行数据传输，包括内部邮件、日常工作、报表上传等非常重要的工作。同时由于条件所限，办事处只能通过拨号的形式建立到外理上海分公司的连接。在上海分公司安装OA系统之后，如何解决这个问题便成了当务之急。经过仔细的分析、研究，并在征求了外理公司技术人员的意见之后，合强采取了以下措施：　　（1）每个办事处限于一至两台计算机参与OA系统，即允许这些计算机与服务器建立连接；　　（2）在上海分公司设立专用的拨

4、号服务器，设置Modem池，考虑到同一时间连上服务器的计算机数量有限，利用四条专用线路进行连接；　　（3）考虑到拨号的速度比较慢，在各个办事处的计算机上建立OA系统本地副本，充分利用OA系统的优势，在各个办事处基本实现本地办公，在办事处将文件和数据进行处理，然后通过拨号到服务器处理好的数据传到服务器上，这时OA系统会自动进行差量复制，此种方式大大节省了实时连接所需的时间，并且解决了线路拥挤和连接速度较慢的问题。　　在实施远程办公之后，各办事处与总部的联系变得更加密切，数据传输的安全性、可靠性都有了更好的保证。　　业务系统与O

5、A结合　　外理公司的性质决定了OA系统必然要反映业务系统中所生成的报表。外理公司的业务系统是基于关系型数据库的，而且通过业务系统处理了大量的相关数据，这些数据最终要通过OA系统平台反映到领导以及决策层的桌面上，从而达到辅助决策以及管理、监控的目的。　　（1）由于原有的业务系统基于关系型数据库，系统实时处理大量数据能力和数据计算能力正是其优势所在，因此原始数据的处理过程仍由业务系统完成，OA只是需要利用到数据处理之后所产生的最终结果；　　（2）充分利用OA系统的通讯平台优势，通过合强OA的通用接口，将业务系统处理的数据结果传送

6、到OA当中，然后生成报表；　　（3）在实施工作完成之后，相关部门或领导在需要查询各个时期的报表时，只需选择该时期的报表，统计结果会自动地传到个人的工作桌面上，从而方便领导查询并提供辅助决策；　　（4）统计出来的数据仍然显得不够直观，因此在实施过程中，合强又另外增加了自动生成智能化图形统计的功能。这样，在查看报表时，数据之间的关系变得更加清晰，数据增长和减少的比例以及各种形式的比较结果一目了然。　　R4.6和R5并存　　外轮理货公司现有一个R4.6Domino服务器，主要用于和上级单位通过电子邮件进行通信。　　但是在混合的R4

7、/R5环境中，用户不能在R4服务器和R5服务器上同时存在R5邮件文件，这是因为R5邮件模板无法在R4服务器上正常工作。如果有带邮件文件的混合环境，则应对邮件文件使用R4设计，或者将用户的邮件文件只放到R4服务器（使用R4设计）或只放到R5服务器（使用R5设计），而不要使用混合版本。也就是说，不能既使用R5邮件又使用R4.6版本的邮件。　　考虑到总局的版本不会更新，公司内部的客户端又需要使用同一种版本的实际情况，合强提出以下两种解决方案：　　（1）将以前用户的邮件文件仍然存放在R4服务器上，客户端使用新的版本R5。R5Note

8、s客户机程序构造MIME消息并通过R4Domino服务器（用户邮件服务器是R4）发送消息，R5客户机程序将MIME消息转换为Notes格式并将它传送到Domino服务器。如果适当地改动其配置文件中的一些参数，R5客户机程序添加包含初始MIME的附件到Notes格式消息。也就是说，直接在R5客户机上使用R4的邮件，这样所有发送和接收的邮件格式仍然是R4的格式，这样做并不会发生任何的冲突。　　（2）服务器和客户端公司内部全部使用R5的版本。利用R5与R4的服务器之间发生复制。当R5服务器将含有MIME内容的数据库复制到R4服务器

9、上时，所有含有MIME消息格式（R5消息格式）的邮件会转变成Notes格式（R4消息格式）。例如：一个邮件文件位于R4和R5服务器上，它在R5服务器的数据库中含有MIME消息，则Domino将所有MIME转换为Notes格式。这样从R5客户机发送的邮件也可以路由到总局的邮件服务器上，总局可