各部门--工作说明书(模版)

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1、发放编号:版次号：A/0NanFang工作说明书JN-SM-001编制：审批：受控状态:2017-01-01实施2016-12-01发布目录第一章：行政部1•行政部部门职责及部门岗位工作说明书文件编号:JN-SM-001AO文件名称:工作说明书分发部门代分发份数日期制/修订内容1制定1审核M批准.1关联的文件是否相应修改？□是□否DN/A关联的文件是否相应修改？□是□否DN/A关联的文件是否相应修改？□是□否dn/a制/修订记录■4关联的文件是否相应修改？□是□否DN/A••»1・1■b1关联的文件是否相应修改？□是□否DN/A关联的文件是否相应修改？□是□否DN/

2、A第一章：行政部一、行政部部门职责：人事：1、负责公司人力资源管理工作，制定冇关人力资源的政策和规章制度，经批准后，组织实施。2、负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的录用和退出机制完善、调控效果良好。负责人员调配、任免及员工晋级管理；3、负责制订公司岗位编制，协助公司备部门冇效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。4、负贵拟制公司薪酬制度利方案，建立行之冇效的激励和约束机制。负责组织薪酬、福利等体系、政策的制定及实施工作。5、负责员工的考勤、培训以及劳动合同、人事档案管理、保险等人事工作；6、负责公司整体培训工作。制定冇针对性的培训方案，组织实

3、施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。7、负责建立企业与员工良好的沟通渠道，处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷。行政：1、负责公司后勤保障工作，日常行政物品采购；负责公司办公物资、用品的购置、保管、分发工作；2、负责公司部分行政固定资产实物的采购、登记、调配管理；3、负责公司车辆的安全行驶与维护保养等工作；负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司业务用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低车辆使用费用。4、负责公司安全保卫工作；5、负责公司公共卫生清洁，负责保证绿化、水、电等系统的正常运行及相关设施、设备的维护与检修。6、负

4、责公司食堂口常管理工作管理；7、负责公司后勤相关所冇服务质暈的提升与管理工作岗位绩效管理1、从德、能、勤、绩四个方而对员工进行考核，以领导评定为主,自我评定和同级评定为辅进行，其中领导评定占70%,同级评定占20%,自我评定占10%。2、岗位工作考核的内容2.1德：良好的职业道德修养，敬业爱岗，忠于职守；2.2.能：日常工作的处理能力；具有一般工作计划能力和决策能力。2.3勤:出勤率达98%。4绩：是否按工作计划和领导的指令闘满完成工作任务；是否能够实现计划规定的目标；对岗位工作状况及业务能力有无改善，工作绩效有无捉高；个人工作的开展对行政部各项工作开展的影响程度；

5、二、行政部各岗位工作说明书XZ001行政部经理工作说明书1.基本资料1.1岗位名称：行政部经理1.2岗位编码:XZ0011.3定员标准：1人1.4直接上级：总经理1.5分析日期：2016年11月25日2.岗位职责2.1工作要点：1、依据公司整体状况制订公司年度人力计划2、监籽分析公司各部门人力状况3、本部门日常费用管控,缩减成本4、监督公司的日常安全、行政管理、后勤总务等管理工作5、协调公司与各级政府部门之.间的事务及关系2.2工作权限：1、本部门人员的人事录用、调配、解聘权；2、全权处理本部门日常管理事务；3、对公司运营管理有建议权。4、介理选择招聘渠道，核算招朗

6、成本；5、组织招聘活动，对应聘人员进行初选；6、培训组织安排4.3岗位职责职责一：制定管理制度1、组织编制企业各项行政及人力资源管理规章制度，经批准后贯彻执行2、组织编制企业各项行政及人力资源管理规章制度，经批准后贯彻执行考核重点：制度的完善及有效执行程度职责二：管理行政性资产1、妥善管理•企业行政、后勤、办公设备及用品，按照计划安排人员购买和维护、组织编制企业各项行政及人力资源管理规章制度，经批准后贯彻执行，协调各部门行政性年辆的使用及7T辆保养、维修。2、组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点3、协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修考核重点：行政性资产

7、的完好程度职责三：控制行政费用1、负责编制企业年度行政费用预算并监骨实施，严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围，控制企业的行政费用支出2、严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围3、控制企业的行政费用支岀考核重点：行政费用的控制程度职责四：后勤管理1、根据企业经营发展需要，组织管理企业的后勤保障工作，负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等2、负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等考核重点：员工满懑度职责五：人力资源规划与开发1、组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持，组织人力资源的挖掘、储备工作2、配合进行企业文化建设活动考