企业中应收款的风险分析与防范

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1、企业中应收款的风险分析与防范摘要应收账款是企业资产的重要组成部分。收账款的快速增长扩大了销售,给企业带来了利润,同时也带来了风险,如何管理这些风险,现己经成为企业经营管理活动中的重要部分。关键词应收账款风险管理内部控制信用体系应收账款是指企业对外销售商品、提供劳务等应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业资产的重要组成部分。应收账款风险是指应收账款的资金成本、管理成本以及到期未能收回产生的损失,包括•机会成本、收账费用、坏账损失。一、应收账款管理存在的问题应收账款是把双刃剑,一方面扩大销量,降低库存商詁积压,增加利润;另一方面乂占用企业大量资金,严重影响企业资金周转,增大应

2、收账款风险,利润并不一定随销量的增加而增加。部分批发企业销售有大幅度增长,但利润并未同步增长,甚至变小,这是由于毛利随销售增长了,但收账费用、坏账损失增加了,销售的盲目增长并不能带来更多的利润。应收账款对商品流通企业尤兀重要,商品销售了,形成应收账款,金额大、时间长;釆购商品时,无钱付款,难以及时进货,严重影响正常生产经营,降低盈利能力,甚至可能拖跨企业。二、原因分析(-)经营理念不恰当目前市场竞争激烈,对于商品流通企业来说,没有销售,企业就没有利润,就不可能生存发展。导致部分企业领导片面追求销售,形成重销售轻收款思想。认为只要有销售,自然冇利润,未意识到应收账款存在的风险

3、,防范意识淡薄,轻信一些顾客的空话,盲目赊销,坏账随之产生。(-)内控制度不健全部分商品流通企业提出减员增效,简化手续,提高效率,本意是减少支岀,提高效益。但过犹不及,人员过少,手续过于简单,产生消极影响。(三)信用体系不完善信用体系未在全国范围内建立,不能公开化,网络化。企业向远方的客户赊销商品前,对其信用状况不了解,无信用体系可查,生意是否做,只能凭感觉走,不做,失去客户,丧失获利机会;做了,要面临应收账款风险,可能收款困难,可能部分货款甚至全部形成坏账,对企业又是损失。应收账款风险独立于企业意志之外,具有客观性,不能彻底消除。应收账款风险管理目的是降低风险,提高经济效

4、益。三、如何降低应收账款风险(-)更新经营理念现在商品流通企业销售难,收款更难,处于两难屮。企业要生存发展,就要克服困难。销售、收款是相辅相成,都不能忽视,重视销售的同时,也要重视收款。应收账款只是账上反映的资金,自己不能控制,急需使用时,难以立即到位。应收账款及时催收,把账上的资金变成手中的资金。利用赊销扩大销售时,不盲H追求销量,既要看到毛利的增加,也要看到成木费用的增加,特别耍考虑到应收账款风险,综合考虑收入、成本、费用、损失,争取企业利益最大化。(二)健全内控制度建立严格的赊销授权批准制度。明确审批人员对赊销的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人

5、的职责范围和工作要求。赊销审批可适当分权,金额小的,可由员工办理,金额大的,由部门经理审批,金额特别大,由总经理审批。审批人的责任与其权力相适应。建立良好的催收制度。是指客戸到期未付款甚至拒付时,企业所采取的策略和措施,并明确执行措施的具体部门员工,执行过程及结果的监督评价部门。及时分析应收账款的账龄结构,对逾期长,金额大的客户重点管理,采取有力的催收措施,促进应收账款及时收冋。建立合理的激励制度。対部门员工制定恰当的应收账款管理标准,如资金回笼时间,收账费用高低,坏账损失比例等,奖优罚劣,调动员工的主动性。临近到期FI,销售人员提醒客户准备付款,随后以开发票为借口,提出付

6、款要求。对过期较短的客户,可以发信函,措辞婉转地催款,与客户保持良好关系,避免失去这一市场。对过期较长且有能力还款的客户,写信至电,频繁催款;如果对方确冇暂时困难,可采取适当延期等措施,帮助对方度过难关,稳固与该客户关系。对过期很长的客户,采取强力措施,如诉诸法律等。(三)完善信用制度企业应记录客户信用,建立客户信用档案,并定期更新。赊销前,查询前期信用记录,信用好的,继续保持密切的商业往来;反之,少赊销,甚至概不赊欠,现款交易。降低应收账款风险需要多方面的工作。首先树立恰当的经营理念。其次参考同行经验,结合企业的客观情况,建立适合本企业的内部控制制度。内控制度只能借鉴他人

7、经验,企业有行业、地区、规模等差异,各有各的特点,不能生搬硬套。再次贯彻执行好内控制度,执行内控制度注重细节,根据执行情况,以及内外环境变化,对内控制度进行适当改进。应收账款风险管理要事前、事屮、事后控制。事前,冇完善的制度应对将要发牛的应收账款,评估应收账款的风险高低;事中,在信用期内,从各种渠道对客户跟踪了解,评估风险是否变化;事后,对逾期的应收账款采取合适的催收措施,同时总结经验。参考文献[1]张大田•浅谈应收账款风险的防范•现代物业.2009(4).[2]中国注册会计师协会.财务成木管理.北京:财政经济出版

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