华西临床医学院学生出境管理办法-四川大学华西临床医学院

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1、为加强和规范我院学牛、学员出国（境）的审批和管理，特制定实施此办法。一、申请条件凡我院正式注册的在校本科生（含长学制）、研究生，规范化培训学员均可申请岀国（境）学习、实习项目、参加国际学术会议交流等活动。二、学生/学员出国（境）项目形式1、公派出国（境）项目：由国家有关部门选派、由学校/学院选派、或由科室/导师选派的项口。2、因私出国（境）项目：学生/学员个人联系的学习项口、因私旅游等。三、办理程序1、公派项目:按照各公派项口的规定要求，学院组织学生/学员申请，由学院和/或接收方进行选拔，入选者按照要求办理

2、相关手续。国（境）外学习结束后必须按时返冋,提交总结汇报材料，办理复学等相关手续。1）国家公派研究生项目按照四川大学主页和国际处项目专栏和通知栏信息，进行报名、选拔。入选者按照《华四临床医学院学生/学员出国（境）参会/留学等申报流程》（以下简称申报流程）办理手续。2）学院交流合作项目按照学院与国（境）外院校签署的协议和相关要求进行选拔和手续办理。①学院和或国（境）外接收院校选拔学生/学员学院公布信息，学牛/学员自由报名，并准备提交如下材料：a）屮、外文出境学习申请书各一份（附本人屮、外文简历）；b）外语水平

3、证明；c）木人成绩单和年级排名d）其他①入选者按照《巾报流程》办理手续。3）科室/导师联系确定的学生/学员交流项目此类项口，如参加国际会议、短期学习交流等，须经学院审批，按照《申报流程》办理。2、因私出国（境）项目学生个人联系的出国（境）学习项目，因私旅游等，必须如实中报并办理相关手续。①申请出境学习或定居者，按照《申报流程》办理，获准出国后，根据出境时间长短，办理休学、退学、暂停培训或终止培训手续。②若巾请人出境巾请被使馆拒绝，办理复学、复训手续。③中请自费出国（境）旅游者，按照《中报流程》办理请假手续，

4、获准出国后，学院可提供签证所需的相关证明。四.出国（境）学生/学员材料存档管理获准岀国（境）学生/学员的管理部门，必须做好出国人员出国材料管理存档，教务部负责木科生（含长学制）材料存档，研究生部负责研究生、毕业后教育部负责规范化培训学员材料存档。存档清单如下：1.公派出国（境）项目：①《华西临床医学院/华西医院学生/学员出国申请审核表》；《四川大学华西临床医学院/华西医院学生/学员出国（境）承诺书》（公派研究生和学院项目除外）；或《四川大学华西临床医学院学生/学员交流项目协议书》（学院项目）②个人简历、推荐

5、信或邀请函；③参会文章等2.因私出国（境）项目：①《华四临床医学院/华四医院学生/学员出国申请审核表》；②《四川大学华西临床医学院/华西医院学生/学员出国（境）承诺书》（学生/学员及其家长共同签署）；③录取通知或出境旅游合同等华西临床医学院/华西医院学生/学员出国（境）参会/留学等申报流程姓名：性别：出生年月：学号：年级/专业：出境时问：出境事III（本人填写注明经费來源）辅导员学工部意见签字：年月日导师和/或科室、系意见签字：年月日教务部、研究工部或毕业后教冇部意见签字：年月口教学口教学副院长（或教学副书

6、记）签字负责人审批盖章年月口学院外事办签字年月日备注：本科生（长学制）依次由辅导员、学工部、系、教务部审批。研究生依次山导师、科室、研究生部审批。规范化培训学员由所在科室、毕业后教育部审批。所有人员都必需经外事办和教学副院t审批。办完审批手续片此表交冋教务部（木科生）、研究生部（研究生）和毕业后教仔部（学员）存档。华西临床医学院/华西医院年月FI四川大学华西临床医学院学生出国（境）手续办理证明学校部门:兹有临床医学院学生，因我院己完成审批手续，请予以办理相关手续。四川大学华西临床医学院年月曰华西临床医学院/

7、华西医院学生/学员出国（境）回国手续办理表姓名：学号：性别：年级传业:出生年月：回国时间：出境交流学习汇报（版面不够可令附纸）学工部/导师/科室意见教务部研究生部毕后部签字：年月日备注：此表由主管部门存档。本科生（长学制）由学工部、教务部签批。研究生由导师、研究牛部签批。规范化培训学员由所在科室、毕业后教育部签批。四川大学华西临床医学院/华西医院学生/学员出国（境）意外责任承诺书（20）第号一、本人于—年—月—日起至—年_月_日止因赴参加进行学术交流活动、参观访问、自费留学等涉外活动；二、学生/学员出国（境

8、）期间在境外发生意外事故造成的人身和财产损失,由学生/学员自己负担；三、为避免学生/学员出国（境）交流时在境外发生意外的事故给自己和家庭造成不必要的人身和财产损失，本人承诺在出国前就出国期间购买一份保障包含但不限于可能发生意外事故、突患疾病、行李物品遗失、紧急医疗救援、学生/学员责任导致他人身体伤害或财产损失事故的紧急处理协助及其他信息咨询服务国际旅行意外伤害保险及随身财产保险，从而避免或转嫁前述损失的风险。学生