行政管理规范

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1、行政管理规范第一章总则第一条为规范公司各项行政管理，做到有据可依、有章可循，特制定木规范。第二条本规范是公司日常生产经营管理运作的基础性文件，各部门必须按条款要求开展工作，公司通过对规范执行情况的监督检查进行考核奖惩。第二章行政事务第一节文件和记录第三条本公司文件分：管理手册、管理规范（合并程序文件）、外來文件三大类。第四条文件分为受控文件和非受控文件，受控文件主要涉及公司有关人员使用的由公司内部形成并冃控制管理的文件，在其封面的适当位置加盖“受控”印章并注发文号，其余为非受控文件，不受公司管理控制。第五条文件审批权限：批权限文件及记录'

2、制定/更改审核管理手册管理部/各部门管理者代表管理规范各职能部门管理者代表规范附属文件使用部门部门经理第六条文件的编码：QM/JBXX-XXXX：表示公司第几年份发布的第几版本管理手册文件，QPG/JBXX-XXXX：表示公司第几年份发布的第几份管理规范；QPG/JBXX.XX-XXXX：表示公司第儿年份发布的此管理规范附属文件。-1-第七条文件的编制，通过“发文稿”形式由各使用部门拟稿、按第五条权限核稿、经相关部门会签、批准。第八条文件的发放由管理部文控人员按“发文稿”中的文件发放范I韦I打印发放，领用人或代领人在“文件/记录发放回收登

3、记表“上签名，每份文件应设不同发文号，便于追溯。第九条管理部编制受控文件清单，记录文件的名称、编号、版本、发行口期等内容，以识别文件的现行状态。第十条各部门在领取相关文件后，应根据文件管理涉及范围组织有关人员进行传阅或会议培训等方式进行宣贯，理顺接口、配备资源，保证文件从实施之日起在木部门有效运行。第十一条在每次管理审计后，使用部门対文件的充分性、适川性进行评审，对不适当Z处提出更改申请。文件需要更改时，应由文件更改提出人填写“文件更改申请农”，说明更改理由和修改内容，对重要的更改（如技术参数）还应附有充分的证据。文件更改批准后，由管理部

4、文件管理员实施更改，可采用划改、插入和换页等方式，并在更改处加盖“更改”印章，签注更改日期。人幅度更改时应进行换版。第十二条各部门应指定人员，负责本部门文件的收文、传阅、登记、整理及归档保管工作。文件应在适宜的环境屮保管，要做到防潮、防火、不丢失。第十三条所有失效或作废的文件由文件管理员从所有使用场所撤出，加盖“作废”印章，要销毁作废文件应填写“文件/记录销毁清单”，经管理者代表核准予以处理。第十四条外來文件收文后由管理部文件管理员，填写《來文处理单》交公司领导批示，并按批示进行传阅、发放、保管。第十五条各部门自行建立的电子文件最终稿应由

5、部门专人分类存档于指定电脑硬盘中，以便于今后调用。各类光盘、软盘等电子文件由接受人员转交给部门文管员归档、保存。软盘中的内容应分类复制存-2-档于电脑硬盘中。通过E-ma订发送过来的电子文件，由各接收人分类存档指定硬盘，根拯需要对通过局域网将资料传送给相关部门。公司级电子文件由管理部文件管理员分类存档于指定电脑中，作好备份。电子文件应及时更新，只保存最新版木。过期版木一经确认立即删除。第十六条记录表式要求与程序、管理规范配套设计、制订，管理部须对公司范围流通的记录进行控制，编制“记录一览表”。记录的更改方法同文件更改要求。第十七条记录宙各

6、岗位记录人员负责填写利维护，要求真实、清晰、准确和完整，记录及时，签名齐全，不得擅自涂改，修改用“二”划掉重写。记录完毕及时送交相关部门保存。第十八条各部门文件管理员视需耍进行整理记录，保持资料的清晰和干净，按月、季、年进行分类装订存档保管，具体保管期限按照“记录一览表”执行。记录由各部门保存在适宜的环境中（专用文件柜），以做到防火、防潮，防遗失。记录保存期满后，由记录保管人填写“文件/记录销毁清单”，须经所在部门经理核实后方能处置。第十九条记录表式编号规定：QPG/JBXX-XX：表示某个管理规范的第几个记录表格。第二节会议第二十条公司

7、日常会议有：总经理办公会议、部门刀度工作例会、周例会及临时性专题会议。第二十一条会议主持部门可采用短信、电话或“会议通知单”的形式，一般捉前一天传递到相关部门和人员，公司年度制定的会议不再另行通知。第二十二条参加会议的人员应至少捉前5分钟到会场。会议期间应关闭手机或保持在振动状态，会场禁止走动和相互闲谈。第二十三条会议应有“签到表”必要时形成“会议记录”或“会-3-议纪要”，会后下发至和关部门。会上捉侶使用普通话。第二丁四条部门会议需使用公司会议室时应提前通知管理部，避免各种会议使川冲突。会议需要水果的，山使用部门填写“会议使用申请单”经

8、总经理审批后交管理部后勤主管办理。第三节值班第二十五条公司值班类型分：日常行政值班、原辅仓库物资领用值班、节假日和公司应急值班四类。第二十六条H常'行政值班每夜安排一人，值班时间从当天下班始至