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时间:2019-10-17
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1、學校帳目資料會計年度編修帳冃代碼編修傳票類別編修地點編修報告>預算0必須從一般設定捉取設定資料>教育局津貼>收入及支出預算草案>審査預算>核定/還原預算>修改收入及支出預算>查詢>報告>簿記0必須從一般設定提取設定資料>編修支付♦收款・零用現金及分錄傳票>支票列印>傳票過帳>月結>年結>銀行對帳>報告教職員資料及教職員調配模組0必須從-・般設定提取設定資料•rVv.設定編修職員檔案製作薪酬編修公積金登記冊產生僱主報稅表/、X•••査詢報告財務管理及策劃模組(財務管理)0竽校級別及授課制和地點資料由學校管理模組提供銷售及存貨>設定>編修購買及銷售存貨>編修入貨
2、及出貨資料>查詢>報告0必須從i般設定提取設定資料电選取現金收入及存入銀行資料©編修家具及設備和校舍的非經常津貼登記冊由一般設定令首次用戶必須選定會計期'例如選定九月至八月或四月至三月。一經選定,便不能修改令爲收入及支出項目設定核對預算選項'收入及支出項目可同時採用不同選項令所有組件是合成•體,但亦可選擇一個或多個組件在不同時問啓用令製訂每個會計年度的工作計劃,行政工作計劃代碼「WFMP」是由系統在毎個新的會計年度自動增新令教育局編定代碼焰由教育局編製而學校編定代碼定由學校自行設定,盈餘/虧扌II帳目代碼是由11位代碼組成,第•個位是標示經費來源,例如“G”
3、代表政府經費,非盈餘/虧•損帳目代碼足由5位代碼組成,第一個位是標示經費來源。-•套由教育署編定及學校常用的帳目代碼會发先放進系統內。令可爲不同經費來源製定預算,例如政府經費或學校經費令可製定多個會計年度預算,五年預測亦能做到令如果沒有進行修改預算和簿記交易,可還原核定預算令支出預算是以工彳乍計劃及支出帳目代碼層次編製令提供預算資料以製作校務計劃書簿記伞預算和簿記模組是共用一套收入及支出帳目代碼,演算和實質金額都會使用同…帳目代碼入帳令如果已選用預算組件,當儲存傳票時,系統便會啓動核對預算選項令零用現金傳票可獨立處理令傳票過帳是獨立功能,只可由被授權人士進行
4、令產生和列印不同狀況下支付、收款、零用現金及分錄傳票伞一個已完結的會計月份可作多次重開,但在每個會計年度只可同時開啓三個會計月份。重開會計月份是在一般設定組件的會計年度編修內進行令未進行年結之前,先產生「年結前」報告用作核對。已確定完成年結的會計年度會被鎖上令上一個會計年度還未完結,可容許開始下一個會計年度令可編製週年帳目①職員成本企基本職員資料可由「教職員資料及教職員調配模組」捉取或在「財務管理模組」輸入數據企可根據不同付款方法製作每月薪酬,例如自動轉帳或支票企公積金登記冊記錄補助/津貼學校公積金計劃,職業退休計劃和強積金計劃令可製作僱主報稅表拷貝磁碟版本
5、呈交稅務局
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