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1、WritingamemoClass5,2011AEDTeachingObjectives:1.Acquaintstudentswiththebasicstructureandcharacterofamemo.2.Havestudentswriteamemoaccordingtothegiveninformation.Whatisamemo?Whatshouldbecontained?Whatshouldwepayattentionto?WritingamemoAmemo:isahard-copy(sentonpaper)documentisusedforcommunicationin
2、sideanorganiazationcontains“to,from,date,subjectheadings,messagesection,etc.”doesnotneedtobesigned,butsometimeshasthesender’snameatthebottomtobemorefriendly,orthefullnametobeformal.InfoBox备忘录(memorandumormemo)是一种录以备忘的公文。在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见和看法。在业务上,它一般用来补充正式文件的不足。它的内容就可以分为
3、以下几项:标题(Title);收文人(To);发件人(from);事由Suject;日期Date;正文Body;结束语Closingwords;署名Signature。其中To,From,Subject,Date,Body是必不可少的。写备忘录首先要确认你写的memo给谁看,考虑一下他们已经了解了什么,他们的身份,他们期望看到什么。备忘录必须语气恰当,措辞得体,条理清楚。要简短明晰,重点突出,避免使用结构复杂的长句。WriteamemoaccordingtothefollowinginformationgiveninChinese.备忘录致:所有员工自:人事部经理事由:国庆节放假全体
4、员工:国庆节假期从9月30日下午4:30开始,至10月8日上午9:00结束。请大家在离开前清理好自己的桌子。祝大家节日快乐!2009年9月28日ReferenceAnswerTo:allstaffFrom:PersonnelManagerDate:Sept.28,2009Subject:NationalHolidaysTheNationalHolidaysstartat4:30p.m.onSept.30andendat9:00a.m.onOct.8.Itwillbeverymuchappreciatedifyourdeskscouldbeclearedupbeforeyouleave
5、.Havefun!备忘录致:所有学生自:吴老师事由:英语口语考试全体同学:英语口语考试将于2012年6月18日(周一)上午第三节课在303教室进行,请大家认真复习考试。祝你们好运!2012-06-14ReferenceAnswerTo:allstudentsFrom:Ms.WuDate:June.14,2012Subject:OralEnglishTestTheoralEnglishtestwillbeheldduringthe3rdperiodinthemorning,onJune18,2012,(Monday),inRoom303.Everyone,pleasebeprepare
6、d.Goodluck!备忘录致:所有同学自:班长(多鹤轩)事由:班级晚会全体同学:班级晚会将于2012年6月20日晚八点在本班教室举行,请班干部七点来布置教室,其他同学提前十分到场即可。祝大家玩得开心!2012-06-14
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