Writing a memo1

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1、WritingamemoClass5,2011AEDTeachingObjectives:1.Acquaintstudentswiththebasicstructureandcharacterofamemo.2.Havestudentswriteamemoaccordingtothegiveninformation.Whatisamemo?Whatshouldbecontained?Whatshouldwepayattentionto?WritingamemoAmemo:isahard-copy(sentonpaper)documentisusedforcommunicationin

2、sideanorganiazationcontains“to,from,date,subjectheadings,messagesection,etc.”doesnotneedtobesigned,butsometimeshasthesender’snameatthebottomtobemorefriendly,orthefullnametobeformal.InfoBox备忘录（memorandumormemo)是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见和看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容就可以分为

3、以下几项：标题（Title);收文人（To);发件人（from);事由Suject；日期Date；正文Body；结束语Closingwords；署名Signature。其中To,From,Subject,Date，Body是必不可少的。写备忘录首先要确认你写的memo给谁看，考虑一下他们已经了解了什么，他们的身份，他们期望看到什么。备忘录必须语气恰当，措辞得体，条理清楚。要简短明晰，重点突出，避免使用结构复杂的长句。WriteamemoaccordingtothefollowinginformationgiveninChinese.备忘录致：所有员工自：人事部经理事由：国庆节放假全体

4、员工：国庆节假期从9月30日下午4:30开始，至10月8日上午9:00结束。请大家在离开前清理好自己的桌子。祝大家节日快乐！2009年9月28日ReferenceAnswerTo:allstaffFrom:PersonnelManagerDate:Sept.28,2009Subject:NationalHolidaysTheNationalHolidaysstartat4:30p.m.onSept.30andendat9:00a.m.onOct.8.Itwillbeverymuchappreciatedifyourdeskscouldbeclearedupbeforeyouleave

5、.Havefun!备忘录致：所有学生自：吴老师事由：英语口语考试全体同学：英语口语考试将于2012年6月18日（周一）上午第三节课在303教室进行，请大家认真复习考试。祝你们好运！2012-06-14ReferenceAnswerTo:allstudentsFrom:Ms.WuDate:June.14,2012Subject:OralEnglishTestTheoralEnglishtestwillbeheldduringthe3rdperiodinthemorning,onJune18,2012,(Monday),inRoom303.Everyone,pleasebeprepare

6、d.Goodluck!备忘录致：所有同学自：班长（多鹤轩）事由：班级晚会全体同学：班级晚会将于2012年6月20日晚八点在本班教室举行，请班干部七点来布置教室，其他同学提前十分到场即可。祝大家玩得开心！2012-06-14