烟草行业基层档案管理现状初探

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1、基层烟草行业档案管理现状初探普格县烟草专卖局（营销部）张展内容摘要:档案是存古鉴今的财富和资源。在社会日益发展的新形势下，在迅速发展的市场经济中，如何使基层专（兼）职档案管理人员综合素质得到较大提升，更好地服务于基层烟草行业档案管理工作，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益？是摆在我们面前的现实问题。本文从基层专（兼）职档案管理人员现状展开分析，并就如何注重人的因素从三个方面进行了阐述。关键词：档案管理专业素质创新档案是存古鉴今的财富和资源。对企业来讲，档案工作是基础工作的重要组成部分。过去，基层烟草行业由于对档案基础性工作重视不够，档案欠帐太多，严重滞后于企业发展

2、，难以满足为生产经营更好服务的要求。近年来，随着基层烟草行业的不断发展壮大，随着企业管理的不断深入和规范完善，不断夯实档案软硬件基础，使档案管理逐步迈上了规范化、标准化、信息化的新台阶。同时，我们也应清醒地认识到在日益发展的新形势下，在迅速发展的市场经济中，要想做好档案工作，必须建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍。在此，我想就基层档案管理工作谈谈自己的一点肤浅体会。一、档案干部队伍的现状随着改革开放和社会主义市场经济的不断深入，档案工作的特点也有了新的变化，从而提高档案干部队伍的管理水平也更加重要。首先我们应对档案干部队伍的现

3、状有个全面的认识。下面是某州17个县市专（兼）职档案人员人数、文化程度、专业技术职称情况。单位专（兼）职档案人员数性别年龄文化程度专业技术职称备注州局（公司）1男25大专无兼职西昌市局1女25大专无兼职德昌县局1女29大专无兼职会理县局1女24大专无兼职会东县局1女27大专无兼职宁南县局1女31大专无兼职普格县局1男29中专无兼职冕宁县局1男25本科无兼职盐源县局1女35中专无兼职越西县局1男25大专无兼职喜德县局1女24大专无兼职甘洛县局1男33大专无兼职美姑县局1女25大专无兼职布拖县局1女27本科无兼职金阳县局1男23大专无兼职昭觉县局1男26本科无兼职木里县局

4、1女33大专无兼职雷波县局1男30大专无兼职从表中分析：（一）有利形势：1.专（兼）职档案人员队伍逐步完善。自2005年以来，我们有了一个较完整的网络体系，有了一支较为稳定的档案干部队伍。也表明，全行业的档案意识在增强，各部门对档案工作的重视程度有了一定提高。2•专（兼）职档案人员文化程度符合档案管理人员要求。目前，通过各种形式的培训，专（兼）职档案管理人员均取得了大专以上学历。从中可以看出，我们的档案干部队伍在文化知识的结构上有了很大的变化，为档案事业的发展注入了生机。3•专（兼）职档案人员平均年龄结构较合理。该州专（兼）职档案人员平均年龄28岁，基于此年龄段，对新

5、事物的接收，新知识的掌握较快，能更好地胜任新时期的档案管理工作。（二）存在的问题：1•专业技术人员非常缺乏。几年来，档案专业人员队伍和文化水平虽普遍有所增加和提高，但档案专业人员却极其贫乏，毕业于档案专业学校的寥寥无几。从18个单位来看，专（兼）职档案人员中具有专业技术职务的人数为零。社会的发展对档案工作的专业文化程度提出了更高的要求，专业技术人员的严重缺乏，是目前档案工作急需解决的问题。1.基层档案管理人员多属兼职。由于机构人员编制、企业发展规模、经济实力等客观因素，笔者所在的基层烟草行业档案管理人员仅有少数单位属专职人员，多数属兼职人员。甚至有个别县局（营销部）身

6、兼综合办所有日常工作，“一个萝卜几个坑”的现象长期存在。样样通却样样都不精，对专业知识掌握不深，不利于档案事业发展。目前，我们虽然有了一支稳定而发展的档案干部队伍，但这个队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要。特别是进入本世纪，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的人才十分匮乏，如果不加强人才的培养，提高档案干部队伍的素质，基层档案管理工作将受到很大制约。二、几点思考（一）注重人才社会的发展，科学技术的进步，使档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化，现代技术也广泛应用到档案工作中，这些无疑需要人去操作、去管理。因此，提高档案

7、工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键，这些应引起各级领导的重视。1•把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。2.注重人才的使用，要敢于大胆使用具有专业理论知识和专业技术特长的年轻干部，对他们身上存在的不足应加以正确引导教育，发现他们的优点和长处，发挥他们的聪明才智，大胆启用。1.稳定档案干部队伍。档案工作连续性强，许多工作，特别是基础业务和规章制度建设，需要档案人员较长时间的学习，积累经验，才能逐渐适应或逐步完善。档案干部的频繁调动，无疑将影响到档案工作的连续性。因此，必须抓紧做好档案干部