活动策划吴恒宇

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1、山东工艺美术学院建筑与景观设计学院第七届S够竝纟无亘迎新夂艺范演焙幼策刻主办:建筑与景观设计学院学生会2010/10/29活动名称:我密象合看我活动性质:夂艺晚会活动目的:絳每一个同修一个展观囱己的犬4o彳m同禽间的嬴情僉虎,憎强同修们的漩聚力,怎京规免旦仕节,也务址一步推址我浣弐艺话瀚的蓬勃衣展,丰富低風丈化丈话,话纵诊习墓⑥,伶同禽们一个宴正展斥自我风来和男%的希台。耳无旦晩会瘠丛宏丈的%魄、耒広的孚笔、新颖的麵桔、链典的节內,集多苕诱台熟演形式,常索槁、衣槁、师望植于一俸,对各伎*勤工作的老师致必节日的问候,规恵他们桃

2、夸殳下,t裁#旁。活动赞助:禽浣申锚赞助商象(社会实裁部,外離部丿✓活动时间;报名;%70〃,弦送找/%70乩%-27登台;刃70唸"(待更)活动地点:送裁/佥堂養S駄嗒幅播斤(椅莊)活动主办:山东工艺曳水学虎建统鸟眾现殺针修院曇唆含赞助商耘活动流程:第一期:1:活动策划选定2:下发关于showmyself的文件(活动通知,报名表)至!J各班级。张贴宣传海报时间:2010,11,083:确定报名节目名单,并选定节目类型。选拔节目晚会的地点,时间,评委等。4:选拔赛物品采购。5:制定拉赞助计划,开始拉赞助。第二期1:定期和各班

3、各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;另外还要请校大学生艺术团和各协会的参与。2:晚会共120分钟,节目最多占用100分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑20分钟的互动,暂定为有奖问答和抽取幸运观众;3:各节目的排练,文艺部要派人跟踪指导,登记好他们所要的音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);4:进行二期宣传,网站,海报,条幅,开展动员会等。5:租借选拔在场地,音响设备。6:邀请选拔嘉宾,评委。7:分工各部,进行选拔比赛。时间暂定

4、于2010年11月1:26日到27日。进行选拔总结,总结不足。进行最后修缮工作。2:校内树立以此次活动为主题的宣传版,张贴宣传海报。利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目。3:确定赞助商并总结赞助商要求进行工作。4:晚会程序细节敲定,各部分工并进行节目最后审核。5:按各部要求,采购晚会所需物品。6:进行主持人最后定位(服装■台词等),礼仪小姐的选定。7:租借晚会场地,音响设备,舞台设计等工作8:确定邀请嘉宾,老师,赞助商,媒体等到场人员名单。印发邀请函。9:工作证制作,节目单等文字材料的印制。10:制作晚会所用展板,条幅等舞

5、台道具。第四期1:晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排。时间12月1日。2:末期宣传^宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。3:选定节目表,并进行多次彩排,时间暂定周三周六。4:进行最后采购,音响,灯光,展板,舞台装饰材料等物品的最后确认。5:确认晩会到场工作人员名单,安排相应工作。确认到场嘉宾,老师,赞助商等名单,安排现场座位。6:现场音效,音乐选定并制作完成。7:通知所有人员,进行最后一次彩排。并作出总结,加以完善。8:组织人员进行舞台装

6、饰,晚会现场晚会现场:所有工作人员应提前到位。1、各部进入工作状态,礼仪小姐准备迎宾。嘉宾席物品整理,瓜果,茶水到位。2、主持人及演员化妆就位。3、晚会开始,主持人就位。4、整体流程:17:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—-18::00开场—-»主持人宣布晚会开»领导致辞一一4个节目—-»介绍赞助商家一T个节目A抽奖活动A剩余节目»主持人宣布晩会闭幕一观众退场(工作人员留下)5、整理晚会现场。(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)vcd制作及网络宣传六,次序工作内容时间控制负责人⑺场地申锚⑵四佞扎仪

7、別岗㈢农敘节內单⑷会场服务器具⑸引獭现众进畅入務(6)藏运喙丈会器材(7)借用所需工具工作(刃靠台搭建处灯芜妥噱调弑工作(乡)音箱设备调试工作勿帝备商晚会所需件奏带(⑴化妆室换狡间搭建工作(72)服除道具帝备工作(7引藏运扇特及电脑(祥)赞助商的服务工作(75)赞助商樓将僉洗工作(76)换农间服务人员到佞(77)備特秩為工作人员到伎(冴)累台進其服务人员到侵仃乡丿膻相及刃工作人员別燧(纫电钱及器材看管人员別位⑵)预慣节內帝备工作(殆)逐苗口控制工作(須外场小活物秩昏推特工作(纫殳持人.儘员到侵浪;各工作锂在尚冰开展囱己的工作

8、或完啟囱己的工作时,请囱咙彖畑曳他工作爼的工作皿加快整條工作盪社资金预算用途金额(单位:元)租用服装道具400演员化妆100购买请柬30印制传单30舞台背景布置200气球拉花萤光棒100矿泉水50租投影灯500其他支出300总预算:1710元人民币文艺部吴恒宇

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