活动策划执行一百问

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1、活动策划执行一百问一、前期（在正式出方案Z前和甲方沟通的时期）二、中期（正式出方案开始到捉报方案确定执行Z前）三、后期（具体执行时期）1.接到甲方活动意向后要做哪些工作？2.甲方单位性质规模（多渠道了解）？3.这次活动的主要负责人是谁？有什么爱好？4.去甲方的路线准备？5.这次活动的性质？6.第一次和甲方血谈时需耍准备哪些问题？7.如何与甲方人员沟通的很愉快？8.场地勘察的是否完整？9.和甲方第一次会谈时着装是否整齐？10.第一次会谈结朿后是否获得了最大信息量？口.在和甲方会谈时是否做到语言通顺、得体，思路淸晰？12.是否需要第二次会谈？或者是否需要电

2、话继续跟进沟通？13•会谈时有没有做好记录？14•是否需要头脑风暴？15•写方案的人是否对头脑风暴有全方位的引导來获取新的灵感？16.在写方案Z前是否有完整的思路以及在活动中体现的亮点？17.甲方有没有确定提报方案的H期？18.活动主题有没有确定？19.写方案的过程屮需要哪些配合？比如设计和物料20.在需要配合的时候有没有和设计以及物料人员充分的沟通把口己的设想以及想耍的配合内容表达的很清楚？21.在同事之间沟通时是否做到礼貌、和睦，是否能站在対方立场上考虑问题？22.方案的设计以及排版是否美观符合甲方的意图以及切合甲方公司的性质？23•方案的文字是否

3、有错別字？24.方案涉及到的所有物料，项kl经理是否都充分了解？25.物料清单是否明细，材料、规格、数量等是否清楚？26•项目经理对本次活动方案的通过有多少佶心？为什么？27.本次活动方案涉及到哪些特殊物料、特殊物料的准备周期以及成本是否在把控范围Z内？28.在提报方案之前是否需要在公司内部模拟一次？29.在提报方案Z前是否针对甲方有可能提到的问题做一次全面的思考以及准备？30.如何判断甲方提出的要求是否合理？比如特别难实现，会增加很多隐性成本等等31.对甲方的不合理要求如何引导和规避？32.对于甲方的合理要求是否及时修改到位，准备完善33•确定方案中

4、标后是否及时确定最终执行方案，甲方负责人是否在故终执行方案上血签字？34.什么时间可以签合同并支付首期款？35•活动进入准备期也可以说进入执行期，项目组成员是否最终确定？36•物料准备的时间节点是否统筹好？37.活动的执行流程是否规划好？38.项目组所有成员是否对物料准备的吋间节点以及执行流程全部了解？39•项忖组所有成员的分工是否明确，当事人是否明确口己的任务？40•项忖经理在准备过程中是否随时了解活动准备的时间进度？41.本次活动是否涉及到第三场地方？42.场地方联系人的沟通是否畅通？43.活动用电是否落实？（包括电源位置、容量等等）44.活动所有

5、物料进入场地的通道是否畅通？45.主要供应商的确定是否通过讨论？46.主要供应商是否认真勘察过场地，对场地的实际大小高低是否有全血的认识？47.主要供应商每天的准备进度和物料质量项目经理是否把控到位？48.准备期间是否和甲方保持沟通？（预防甲方突然的变更物料及其他活动内容）49.所有设计稿件是否和甲方及时沟通？50.设计稿件画血在下单Z前项目经理是否通过？51.场地方能提供哪些我们需要的东西?比如鲜花,桌椅,讲台,想、音响,灯光等等52.场地方能提供的东西是否能够及时全部到位？53.20平方的LED屏幕需要多少电量？54.LED帕灯和普通帕灯的区别在哪

6、里？55.50T瓦的电量需要什么规格的电缆线？56.400平方300人参与的活动需要什么规格的音响？57.地毯有哪些基本颜色和规格？58.供应商提供的桁架是否有锈斑？59.供应商提供的桌椅是否结实无损坏，椅套是否清洁，颜色是否符合活动要求？60.喷绘要如何才能绷的平整？61.舞台有多少种，每种的利弊点是什么？能做到多少高度？62.舞台地毯的颜色是否正确，是否平整？63.KT板和雪弗板以及亚克力各有什么利弊点？64.空飘可以做多少种颜色，有多少种材质？空飘放置几天，是否安排及时补气？65.进场时间是否最终确定？66.有无进场搭建押金，进场前是否手续齐全？

7、67.冷焰火是否可以在场地内燃放？68.对供应商的施工进度（时间节点）是否及时沟通好把控好？69.现场有无女全隐患？（电路，桁架，舞台，焰火等等）70.灯光的排布是否合理？灯光师是否专业？71•演出节目是否排练，效果如何？有没有备选方案？72.礼仪是否现场挑选，衣服是否准备齐全？73.主持人的选定是否合理？合理的依据是什么？74.演出和礼仪以及主持人的到场吋间如何把控？75.音响师是否专业？76.在排练Z前是否和灯光师以及音响师沟通到位？77.进场Z前是否和所有供应商开会，开会内容是否合理完整，各供应商是否完全明确此次任务？78•对讲机是否能够保持止常

8、通话？79.对活动现场的突发情况是否有提前预判和处理办法？80.LED屏幕的清晰度是否有要求，