电脑管理规范

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1、修訂記錄表版本修訂頁次修訂內容摘要修訂日期1新發行2006.11.29核准：審核：編寫:1・目的:針對目前電腦使用之現狀定制使用辦法及管制作業。2淀義：電腦設備：資訊室之列管電腦及周邊設備。電腦軟體：本公司所合法之使用軟體。3•范圍：資訊室Z列管電腦軟硬體、網絡及電腦周邊設備。4權責：資訊室制定作業程序，並由各部門協助運行。5•作業內容：5.1硬體管理5.1.1•本制訂所指的電腦設備是指企業內的所有電腦（包括伺服器、UPS以及用於電腦應用的網路設備）設備。5.1.2.®腦設備申購各部門本著節約成本、依實際業務考量中購電腦設備，申請者需填寫《PCBA電腦設備需求單》，經該部門主管簽核後送交資訊室

2、統一申購，單據中需完整填寫設備需求規格及使用者相關資訊，（NT、E-mail、Internet申請單；軟體申請表）否則不予辦理。5丄3.電腦設備發放與簽收對新購進的電腦設備，須組織專業人員檢測後，方可安裝運行，防止品質問題或原始病毒的侵害。電腦發放前由資訊室做電腦硬體及應用軟體設定，完成後通知申請單位簽收，並電腦入帳。5.1.4電腦使用辦法5.1.41.本事業處之電腦以部門為單位劃分權責人，責任人為各部門主管•負責該部門電腦統籌安排，後由各部門助理統計電腦保管人名單，並上報資訊室統一列管。5.1.4.2侮一台電腦的保管人，要隨時做好電腦及周邊設備的保養，若保管人發生異動，（即該電腦保管人已更換

3、，或電腦移轉其他部門）•該部門助理應主動知會資訊室，以便資訊室更改電腦檔資料。5丄43非經資訊室同意，電腦使用者不得私自移動或拆裝電腦硬體，一經發現通知該部門主管，處予小過以上處分•資訊室將不定期對每一台電腦核查，若造成設備的缺少、損壞或更換，將由該電腦保管者負責照價賠償•情況嚴重者以小過以上論處。5.1.4.4.使用者（尤其是產線作業員）應按照正常開關機步驟，不得直接中斷電源，以免非正常開關機造成系統無法使用。正確開關機步驟如下：開機流程：乩接通電源；b.打開顯示器、印表機等外設；c.開通電腦主機；d.按顯示功能表提示，鍵入規定口令或密碼；匕在許可權內內對工作任務操作。關機流程：a.退出應用

4、程式、各個子目錄;b.關斷主機；c・關閉顯示器、印表機；d.關斷電源。5.1.4.5,電腦發放後，管理部財管員會列人財產管理並貼上鋁制財產編號，非經允許不得擅自撕毀並應負保管責任。5.1.4.6公司電腦設備的故障原因的確定由資訊室負責，非資訊人員或部門對電腦故障原因的確定沒有任何效力；如果公司員工在使用電腦中遇到了非正常使用情況或困難，請填寫維修聯繫單，注明機器編號及故障現象，由資訊室人員確定故障原因後送到維修室維修。5.1.4.7.電腦設備老化、性能落後或故障嚴重，不能應用於實際工作的，應按來源管道報廢。5丄48公司電腦作為業務上使用，故不允許使用者利用來玩電腦遊戲或其他非公務性使用，不得有

5、非公務性資料在電腦裡（如不相關圖檔、郵件等），資訊室將不定期清查•一經發現有以上行為者予以警告或以上處分，情況嚴重者將取消電腦使用資格。5.2.軟體管理5.2丄資訊室將根據使用者所填寫之軟體申請表作為依據存檔，以備核查•非經資訊室同意嚴禁拷貝受版權保護之軟體，或非法安裝使用無版權之軟體.若有未經資訊室審核的軟體應用，電腦部不提供相關的一切服務支援。522.如因公務需要新增軟體，必須重新填寫軟體申請表（前份表單相應報廢），經部門主管簽核後交至資訊室，由資訊室人員安裝，電腦使用者不得私自安裝。5.23資訊室人員將按照軟體申請表不定期對各電腦軟體進行清查，若發現當場立即刪除，並以口頭警告，情況嚴重者

6、通知該部門主管，並處予小過以上處分。5.24公司電腦及其相關應用系統的使用者必須是經過上級主管和部門授權認可的公司人員。嚴禁非公司員工使用公司的電腦及電腦相關所有資源内容;未經上級領導或部門許可，任何人不得從其他人的電腦和相關的應用系統內獲取非公用的相關資料資訊。5.2.5.所有電腦用戶在首次使用公司電腦設備和相關生產系統，或者使用以前未使用過的新的作業系統或軟體前必須接受相關的電腦培訓。526.資訊室應建立公司的軟體檔案庫，對公司工作需要的各種軟體要及時備份，經常檢查更新，保持其可用性o5.2.7.對於公司的生產管理系統及其他網路應用系統用戶，請在用完系統後及時退出系統•以免占用系統資源05

7、.3•網絡管理5.3.1.電子郵件及網際網絡5.3.1.1.電子郵件及網際網絡的中請需填寫《NT、E-mail、Internet、NAT、MSN、SKYPE中請單》，經單位主管簽核後交至資訊室統一辦理相關手續。5.3.1.2.E-mail和Internet僅公務上使用，嚴禁移作私人使用•不得傳與工作不相關的大容量圖檔及其它文檔，以防線路阻塞及病毒入侵，引起不必要的損失•資訊室將不定期對各電腦及E-