笔记本电脑管理规范

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1、武汉光庭科技有限公司WuhanKoteiTechnologyCorporationWI_S1306笔记本电脑管理规范Ver.1.0生效日期：2012年9月1日密级：机密编制：程程审核：秦韬批准：龚红波签字：签字：签字：日期：2012-9-1日期：2012-9-1日期：2012-9-1发文范围：全公司范围内发布电子档受控印章武汉光庭科技有限公司——TS体系文件受控编号WI_S1306密级■机密□普通文件名称笔记本电脑管理规范生效日期2009年7月30日变更履历日期版本号修改说明修改人核准人1V1.0发布初稿程程龚红波武汉光庭科技有限公司——TS体系文件受控编号WI_S1306密级■机

2、密□普通文件名称笔记本电脑管理规范生效日期2009年7月30日目录变更履历2目录I1简介11.1目的11.2范围11.3角色职责12概述23笔记本电脑管理规范23.1申购23.2管理23.3借用33.3.1长期借用33.3.2出差借用33.3.3会议借用43.3.4日常借用43.3.5加班借用43.4保管与赔偿43.4.1保管43.4.2赔偿43.5点检与清理53.6因公出差笔记本电脑IP保护规范53.6.1笔记本电脑的IP外带及使用53.6.2笔记本归还时的IP登记与清理6I武汉光庭科技有限公司——TS体系文件受控编号WI_S1306密级■机密□普通文件名称笔记本电脑管理规范生效

3、日期2009年7月30日笔记本电脑管理规范1简介1.1目的本文描述了《笔记本电脑管理规范》，用于指导笔记本电脑的管理和使用工作。1.2范围本规范适用于“笔记本电脑的管理规范”及“因公出差笔记本电脑IP保护规范”。注：武汉光庭科技有限公司，以下简称“组织”。1.3角色职责IP管理员1）制定《笔记本电脑管理规范》；2）点检笔记本电脑管理员的日常工作；3）协调IT管理员协助笔记本管理员开展相关工作。笔记本管理员1）负责笔记本电脑的电子入库、黏贴标签、借用管理、库存保管、点检与清理、故障报修、赔偿判定、处罚判定等；2）笔记本管理员由研发文控员兼任。IT管理员1）结合组织实际情况，审核、汇总

4、各部门笔记本电脑申购需求，并统一提报申购单；2）在新到货笔记本电脑入库以前，检查其是否与申购物资品牌、型号相符；检查屏幕是否有盲点；检查硬件、配件是否齐全；检查所有硬件（包括内存、硬盘），是否为原厂原装，是否曾被开机更换。检查过程一旦发现问题或存在疑问，通知采购部联系供应商进行退换货处理；3）进行笔记本电脑的系统安装/升级、软件安装/升级、权限配置（用户名、密码）、网络配置、病毒查杀等基本处理；4）在完成新到货笔记本电脑网络配置后，获取“品牌-型号”、“内存-品牌/数量/容量”、“硬盘-容量/序列号”、“电池-型号/容量”、“电源-型号”、“鼠标-型号”、“是否有刻录光驱”、“有线

5、网卡MAC地址”及“无线网卡MAC地址”、“登录用户名及密码”，并提交至笔记本管理员进行入库处理；5）协助笔记本电脑管理员进行笔记本电脑的点检与清理；6）Page6of6武汉光庭科技有限公司——TS体系文件受控编号WI_S1306密级■机密□普通文件名称笔记本电脑管理规范生效日期2009年7月30日接收笔记本电脑管理员提出的故障信息，分析故障/损坏原因，协助联系供应商进行更换、维修，并将维修金额反馈至笔记本管理员，便于笔记本管理员判定赔偿及处罚金额。表1-1角色和职责1概述自《笔记本电脑管理规范》发布之日起。所有笔记本电脑由笔记本电脑管理员进行统一管理，根据借用人身份、借用目的分为

6、“长期借用”、“出差借用”、“会议借用”、“日常借用”、“加班借用”五种情况，每种情况均应遵照本规范办理相应借用手续。全体员工均对组织笔记本电脑有使用的权利，以及爱护、监督、协管的义务。借用人在借用笔记本电脑期间，对该笔记本电脑承担保管的责任，必须保证该笔记本电脑的安全性、完好性。仅市场营销本部、公司高层、因公出差专用的笔记本电脑，允许外带；其余笔记本电脑均不允许带离组织办公区域。因公出差笔记本电脑遵循本规范中的《因公出差笔记本电脑IP保护规范》进行管理。2笔记本电脑管理规范在组织办公区域内，只允许使用经笔记本电脑管理员登记、编号的笔记本电脑。具体的申购、管理、借用、保管与赔偿、点

7、检与清理、因公出差笔记本电脑IP保护规范，请依据以下内容具体执行。2.1申购各部门如因工作需要，需要申购笔记本电脑。需首先咨询笔记本电脑管理员，查看库存笔记本电脑是否满足工作需求，若满足工作需求，则遵照本规范的“3.3借用”章节，在笔记本电脑管理员处办理借用手续。若库存笔记本电脑无法满足工作需求，则各部门需将对应的“笔记本品牌、型号、硬件规格、申购原因”，在每月底各部门制定下月部门预算以前，统一提报至IT管理员及笔记本电脑管理员。IT管理员对部门提报的信息进行审核，在