新生接待策划

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1、无锡科技职业学院第二期“攀登计划”精英人才培训班新生接待活动策划姓名:*****组别:登计划班第一小组目录(-)活动名称(-)举办机构(三)活动地点(四)活动吋间(五)参加人员(六)活动主题(七)活动背景(八)活动流程(九)工作分配(十)经费预算(十一)注意事项活动名称:新生接待活动策划举办机构:共青团无锡科技学院委员会活动地点:1.集合地点C118楼2.接待地点无锡各个火车站,新区高铁站,中央车站等活动时间:2012年9月9日上午7:30——晚上22:00,2012年9月10FI上午8:30——晚上22:00(部分人员进行接

2、待)参加人员:全体攀登计划学员活动主题:新*接待促和谐活动背景:新学期即将来临,为了切实做好我院2012级新生接待工作,塑造我院以学生为本的亲民形象,以及为新生及家长提供更优质服务的宗旨,提升我院的知名度特此做以下活动!活动流程:(一)接待引导环节(二)准备工作全体学员着装整齐,佩戴好学员证提前到达各个接待车站安排如下:(1)学院各个车站引导环节:由工作人员在各车站处迎接新生,并将准确核对录取通知书身份证等信息。(2)组织乘车环节:新生信息核对准确后,在指定候车区域候车。当学生人数达到一个班次时,由工作人员引导并持有录取通知书

3、的新生和家长有序登车。车辆满员后并由工作人员护送回学校。(3)到达学院下车接待环节:班车终点站在学院东门南门或北门,届时由各学院工作人员引导学生到C楼广场报到并办理入学手续,具体见C楼广场标志。3、直接到学院报到的同学:由校团委组织工作人员在东南北各大门引导自行到C楼广场报到。工作人员见到新生到达学校各大门,上前接待并为他们指路,指引他们自行前往C楼广场。4、有家长直接开车过来的同学:首先由工作人员引导家长把车停靠在学院车位上,在带领学生到C楼去报到,以及办理入学手续。工作分配:•攀登计划班第一二小组负责到各个车站接送新生;•

4、第三小组负责把新生指引到校车上,然后护送凹校。•第四小组负责在学院各个大门接待学生入校,以及指引到C楼广场办理入学手续。•第五小组负责学生家长直接开车到校的这部分学生。•第六小组负责解答办完手续的新生的各个疑问,并带领他们参观学校。经费预算:车费用:350元/辆X2辆XI天二700元工作用餐费:70份X10元/份X2餐二1400元水费和纸杯费用:10元/桶X5桶二50元笔和胶水费用:2元/支签字笔X10支二20元总计:700元+1400+50+20=2170元注意事项:1、接待人员必须佩带学员证,学员证不得转借他人。2、老师和

5、工作人员在接待中不得以任何方式从事营业性活动。3、不允许抢接新生,越位接待。以造成秩序混乱。4、安排到各点的同学要尽力负责的开展工作。5、要及时掌握新牛入学报到情况。6、如遇到紧急情况要及时联系负责人,必耍时耍及时向团委老师请示。8、必须按规定时间接待,交接班的同学未到Z前,原工作人员不得提前下班,不得擅自离开岗位,要求认真做好交接班工作,坚守岗位,善始善终。9、有事在另行通知。二O—二年八月二十九号

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