竣工档案管理实施细则

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1、国电电力大连开发区热电厂竣工档案管理实施细则1总则为明确国电电力人连开发区热电厂及参建单位的档案管理职责，加强项目文件收集、归档和统一项目档案整理工作，实现档案管理与项目建设同步，使项目档案达到完整、准确、系统和有效利川，制定本细则。2范围本细则规定了国电电力人连开发区热电厂和参建单位的档案管理职责、项目文件收集、整理、移交、验收与评价。3规范性引用文件《科学技术档案案卷构成的一般要求》（2008年版）《国家重人建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002《电力建设施工质量验收及评价规程》（DL/T5210全套、现行版本）《火电施

2、工质量检验及评定标准》（相关部分的现行版本）《火电送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》《火电工程质量监督站质量监禅检查大纲》《电力建设施工及验收技术规范》（全套、现行版本）《电力建设工程监理规范》DUT5434-2009《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-2005《技术制图复制图的折叠方法》GB/T10609.3《火力发电厂焊接技术规程》DL/T869《中国国电集团公司火电工程调整试运质虽检验及评定标准》（2006年版）《中国国电集团公司火力发电厂基木建设工程启动及验收管理办法》（2006年版）《中国国电集团公司火电工程达标投产

3、考核办法》（2010年版）《重大建设项冃档案验收办法》档发［200612号《照片档案管理规范》GB/T11821-2002《电子文件归档为管理规范》GB/T18894-2002《国冇企业文件材料归档办法》国家档案局档发［200414号《企业档案管理规定》国家档案局档发［200415号《企业档案工作管理规范》DA/T42-20094术语与定义下列术语和定义适用于本细则4.1建设项冃：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的整体工程。4.2项F1文件：指建设项目

4、在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项IT竣工文件和项II竣工验收文件等。4.3项H档案：指经过鉴定、整理并归档的项冃文件4.4分类：根据档案的來源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行冇层次的分类。4.5整理：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。4.6归档：项口竣工后，将在建设过程中形成并办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理后交档案室或档案馆保存的过程。4.7项H档案移交：项冃竣工验收后，各参单位根据合同、

5、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项冃主管部门及冇关档案管理部门移交冇关项冃档案。5管理职责5.1通用职责5.1.1木工程竣工档案资料管理工作由国电电力大连开发区热电厂档案室全面负责。各勘察设计、监理、工程承包、工程施工、工程调试等单位要严格按合同、协议和国家有关规定，确立工程负责人分管竣工档案资料的管理工作，并设立与工程建设任务相适应的专门机构和档案管理网络，配备专（兼）职人员，建立档案管理制度，负责认真做好各自责任范围内的竣工档案资料的编制和移交工作。5.1.2成立整个项目工程档案管理领导小组及档案管理网络。档案管理领导小组由项目公司总经

6、理（或其他主管领导）任组档案室主管任副组氏，各参建单位档案主管领导及项冃公司各职能部门负责人任组员。工程档案管理领导小组对報个基建工程档案管理工作负领导责任，负责协调各单位对本项冃档案资料的管理，使档案资料完整、规范、统一。档案管理网络由业主单位、监理单位及各参建单位共同组成。5.1.3各有关单位应在各B的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管、移交工作，原则上谁承包、谁负责。各承包单位按照工程承包合同，负责汇总和移交工程竣工档案资料,工程承包单位要根据承包合同，负责做好承包范F同内的分包单位竣工档案资料的管理工作，为确保竣

7、工档案资料的质量，应对分包单位履行监轉、指导的职责。5.1.4各参建单位应将形成的竣工文件进行收集、整理，经监理单位审查、国电电力大连开发区热电厂验收后，移交国电电力大连开发区热电厂档案室归档。5.1.5多个单位共同承包的单项或单位工程，应各自承担相应的档案管理职责。5.2建设单位5.2.1国电电力大连开发区热电厂应设立档案管理机构，建立项冃档案管理体系；落实项冃档案管理责任制。应対各参建单位的档案工作进行监骨、检查、指导和协调，并将各职能部门的档案工作纳入统一管理，实行项目档案与项目建设同步管理。5.2.2国电电力大连开发区热电厂应制定木项目

8、的统一管理制度和业务标准，将项冃文件的形成、收集、整理要求及归档范围纳入各参建单位和部门的责任制，实行全过程质量管理。4.2.3国电电力大连开发区热电