火电机组新建工程竣工档案管理实施细则国电)

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1、火电机组新建工程竣工档案管理实施细则1、总则1．1为了加强新建工程竣工档案资料的管理工作，确保工程竣工资料能准确、齐全、完整、及时地移交，使其在工程建设、机组试运行以及生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关文件规定，制定本实施细则。在实施细则中明确了工程竣工档案资料的编制范围，编制责任单位、编制要求以及验收、移交、分类编码要求等，使工程竣工档案资料符合基建移交生产达标要求。1．2编制依据及相关文件1．2．1《科学技术档案案卷构成的一般要求》(2008年版)1．2．2《火电企业档案分类表6-9大类（修订本）》国家电力公司总文档[2002

2、]29号1．2．3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-20021．2．4《电力建设施工质量验收及评定规程》（全套、现行版本）1．2．5《火电施工质量检验及评定标准》（相关部分的现行版本）1．2．6《火电送变电工程重点项目质量监督检查典型大纲》1．2．7《火电工程质量监督站质量监督检查大纲》1．2．8《电力建设施工及验收技术规范》（全套、现行版本）1．2．9《建设工程监理规范》GB50319-20001．2．10《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229-20051．2．11《中国国电集团公司火电工程调整试运质量检验及

3、评定标准》（2006年版）1．2．12《中国国电集团公司火力发电厂基本建设工程启动及验收管理办法》（2006年版）1．2．13《中国国电集团公司火电工程达标投产考核办法》（2006年版）1．2．14《重大建设项目档案验收办法》档发[2006]2号1．2．15《照片档案管理规范》GB/T11821-20021．2．16《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-20021．2．17《国有企业文件材料归档办法》国家档案局档发[2004]4号1．2．18《企业档案管理规定》国家档案局档发[2004]5号1．2．19《企业档案工作管理规范》DA/T4

4、2-20092、工程竣工资料管理282．1管理体制2．1．1火电机组新建工程竣工档案资料管理工作由业主档案室全面负责。各勘察设计、监理、工程承包、工程施工、工程调试等单位要严格按合同、协议和国家有关规定，确立工程负责人分管竣工档案资料的管理工作，并设立与工程建设任务相适应的专门机构和档案管理网络，配备专（兼）职人员，负责认真做好各自责任范围内的竣工档案资料的编制和移交工作。2．1．2成立工程档案管理领导小组。总工程师（或其他主管领导）任组长，档案室主管任副组长，各参建单位档案主管领导及项目公司各职能部门负责人任组员。工程档案管理领导小组对整个基

5、建工程档案管理工作负领导责任；负责协调各单位对本项目档案资料的管理，使档案资料完整、规范、统一；认真贯彻落实国家及原电力部、集团公司等上级主管部门颁发的档案管理规定。2．1．3各有关单位应在各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管、移交工作，原则上谁承包、谁负责。各承包单位按照工程承包合同，负责汇总和移交工程竣工档案资料;工程承包单位要根据承包合同，负责做好承包范围内的分包单位竣工档案资料的管理工作，为确保竣工档案资料的质量，应对分包单位履行监督、指导的职责。2．2基建工程档案归档范围及责任划分2.2．1建设单位:负责基

6、建工程建设全过程档案、资料的组织协调工作。负责监督、指导工程各参建单位工程档案的编制工作；负责工程前期文件材料、工程建设管理文件、设备文件、招投标文件、工程质量监督文件、各种合同、协议及工程竣工文件材料的收集、整理、立卷归档工作；负责工程财务方面有关文件的收集、整理、立卷归档工作；负责工程档案、资料的日常审查及全部工程竣工档案的最终审查与汇总；负责竣工档案验收的组织工作；负责编制机组的建设总结。2.2．2设计单位:负责按合同、协议要求向业主提交工程各设计阶段的设计文件；负责提交工程全过程的设计修改通知单；负责按合同、协议规定按时编制并移交完整、

7、准确的竣工图及竣工图编制说明；负责提交设计总结。2.2．3施工单位：负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）；负责提交分部试运阶段的方案、措施;负责提交分部试运记录及验收签证书；负责提交设备到货、安装、调试及试生产等各阶段的设备缺陷记录、消缺记录和消缺率统计28记录；负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结；负责收集、整理、移交工程施工过程中形成的施工文件和竣工文件；负责建设单位委托采购和自采设备、材料的出厂资料及建设单位委托办理的有关合同、协议的收集、整理与立卷归档工作；负责汇总、移交分包单位工程管理、施工、竣工文件材料。2.

8、2．4监理单位：负责提交监理工程中形成的有关工程质量、工期、投资监理等方面的全部文件材料、声像材料；对各参建单位形成的归档文件材料的齐全、完整、准确及