国峰竣工档案管理实施细则20150715.pdf

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1、竣工档案管理实施细则1目的火电机组工程竣工档案资料管理工作由业主档案室全面负责，各参建单位（勘察、设计、监理、施工、调试等）要严格按合同、协议和国家有关规定明确工程负责人分管竣工档案资料的管理工作，并设立与工程建设任务相适应的专门机构和档案管理网络，配备专（兼）职档案管理人员认真做好各自责任范围内的竣工档案资料的编制和移交工作。2范围本规则适用于山西国峰2x300MW低热值煤综合利用电厂工程项目竣工档案管理。3引用标准无4术语及缩略语无5职责5.1工程竣工资料管理体系工程档案管理领导小组，由建设单位总工程师任组长，档案室主管领导任副组长，各参建单位档案主管领导及项目公司

2、各职能部门负责人任组员。工程档案管理领导小组对整个基建工程档案管理工作负领导责任；负责协调各单位对本项目档案资料的管理，使档案资料完整、规范、统一；认真贯彻落实国家、电力行业及集团公司等上级主管部门颁发的档案管理规定。各有关单位应在各自的职责范围内做好本工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管、移交工作，原则上谁承包、谁负责。各承包单位按照工程承包合同，负责汇总和移交工程竣工档案资料；工程承包单位要根据承包合同，负责做好承包范围内的竣工档案资料的管理工作，为确保竣工档案资料的质量，应对承包单位内部履行监督、指导。5.2基建工程档案归档范围及责任划分5.2.1建设单位负

3、责基建工程建设全过程档案、资料的组织协调工作；负责监督、指导工程各参建单位工程档案的编制工作；负责工程前期文件材料、工程建设管理文件、设备文件、招投标文件、工程质量监督文件、各种合同、协议及工程竣工文件材料的收集、整理、立卷归档工作；负责工程方面有关文件的收集、整理、立卷归档工作；负责工程档案资料的日常审查及全部工山西国峰煤电有限责任公司2X300MW低热值煤综合利用电厂工程管理制度施工管理篇程竣工档案的最终审查与汇总；负责竣工档案验收的组织工作；负责编制档案移交工作总结。5.2.2设计单位负责按合同、协议要求向业主提交工程各设计阶段的设计文件；负责提交工程全过程的设计

4、修改通知单；负责按合同、协议规定按时编制并移交完整、准确的竣工图及竣工图编制说明；负责提交设计总结。5.2.3施工单位负责提交施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程及测量记录）；负责提交分部试运阶段的方案、措施；负责提交分部试运记录及验收签证书；负责提交设备到货、安装、调试及试生产等各阶段的设备缺陷记录、消缺记录和消缺率统计记录；负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结；负责收集、整理、移交工程施工过程中形成的施工文件和竣工文件；负责建设单位委托采购和自采设备、材料的出厂资料的收集、整理与立卷归档工作。5.2.4监理单位负责提交监理过程中形成的有关质量、工期、投资监理等方

5、面的全部文件材料、声像材料及监理工作总结；对各参建单位形成的归档文件材料的齐全、完整、准确及系统情况，负有监督、检查、审核、签证的责任等。5.2.5调试单位负责向建设单位提交审查批准的调试大纲和调试方案、措施；负责提交调试过程中设备缺陷记录和处理记录；负责提交调试试运质量验评表；负责提交调试过程中变更设计资料；负责在试验调试完成后向建设单位提交完整的调试报告及调试工作总结。5.2.6供货厂家各供货厂家负责按照合同、协议规定的设备资料内容和数量，向建设单位提供符合要求的图纸、产品合格证、检验报告和技术资料等。对于进口设备还须提供商检证（报关单）、出厂证明书以及材料原产地证

6、明书。5.2.7生产准备部门负责收集、整理生产准备文件，包括企业各类标准，运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施、生产人员培训教材、运行系统图等；提供整套启动及试生产期间文件材料，包括试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析和结论。负责提供设备命名，主系统启动及厂用电方案，继电保护整定单等；负责提交机组生产准备大纲、规划生产准备及试生产总结。6规定和程序山西国峰煤电有限责任公司2X300MW低热值煤综合利用电厂工程管理制度施工管理篇6.1工程竣工资料的编制范围及责任单位工程建成投入运行的全过程中所形成的，按承包合同的有关规定，需交付业主单位使用的全部档案资料，包括

7、竣工图、竣工文字资料和各阶段的其它各类文件资料。工程施工阶段是工程竣工档案资料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单位、单项工程后，承包单位应及时组织编制竣工档案资料，并及时组织检查、验收，做到竣工档案资料与工程同步。竣工档案资料包括竣工文字资料、竣工图及声像资料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向建设单位移交规定份数的竣工资料（两套），并提交与竣工档案资料相对应的电子光盘。注：对：“原件”“正本”、“副本”的定义1）所有手写和打印的文字、数据资料，最初产生的区