印刷ERP选型及实施探析

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1、卬刷ERP选型及风险探析上海卬解软件股份公司顾问捉醒您，卬刷ERP选型需要考虑几个原则1•总体规划,分布实施这是一个人人知道人人讲的原则。但真正落实和做好有并不容易。总体规划和分布实施，重在总体规划，总体规划是前提，分布实施是步骤。没有总体规划的分布实施是无原则的实施。总体规划要以企业未来三年到五年複至十年的业务发展和管理需求为出发点，以企业的规模和效益为依据。总体规划的内容应该包括信息化实施的范围，各个项口选型的指导原则和标准，需要的软件投入，硬件投入，服务投入，需要的人力资源配置，以及实施的时间表。总体规划应该遵循〃盂求菠动〃的原则,现在很多金业的运作中实际表现为〃技术丞动〃是错误的

2、。分布实施是在总体规划的指导下的具体行为。2・解决主要孑盾任何时候都有主要矛盾和次要矛盾，任何矛盾都有主要方面和次要方面。ERP项H也不例外。我们都已经知道，ERP是一个管理项目而不是一个软件项目，ERP的推广和应用涉及到了企业的方方而而，在ER卩的选型和实施过程中一定要抓住主要孑厉的主要方而，具体地讲就是要抓住关键人物的关键盂求。涉及ifii广，涉及人多，各个层面各个人都会对系统提出需求，而有些需求是不一致的。管理的过程就是控制的过程。管理者与被管理者一定是以才盾的形式曲现的。说口了，ERP项目是一个对最高管理者服务的项目，为最高管理者提供决策支持的项目。任何需求都耍满足就成了一个漫无

3、边界的项目，也就不称其为项目（项目是有边界的）。面血俱到，带来的结果就是漫无目的，胡子眉毛一把抓，到头来什么也抓不到。只有有所舍，才能有所得。3.从全局需求和全局利益出发ERP项目的指导思想是基于供需链的，不仅要求企业打破各个部门间的壁垒，还要看到客户甚至客户的客户，看到供应商甚至供应商的供应商。必须要从全局利益出发，也就是要从供蛊链筲理的需求作为出发点，而不能过分强调某局部的利益。经常遇到的情况是把某局部需求扩大化，而忽视了全局的需求。在这里用〃摸象〃的寓言來比喻也是比较恰当的。如果过分地强调一个局部，看到的一定不是象，从局部看上去，可能是一面墙，可能是一根柱子，还可能象个扇子，即使再

4、把每一•个局部拼起来，也无法得到原型，反而成了四不象。4.集成性与可扩展性集成性和可扩展性是ERP项目的两个基本的要求。从业务与财务与信息流的一致的要求,系统一定是集成的，是一体化的。另一方而，从业务的发展和范围来看，一个项目有不可能在一开始就包罗万象，满足企业的所有应丿IJ,-定有扩展的需要。而且，ERP系统在成功实施之后，还有可能需要与企业的0A系统、条形码系统，以及企业上卞游合作伙伴的系统进行集成，如供应商竞价系统，客户查询订单状态系统。所以，一个好的ERP系统一定需要具备集成性、可扩展性和开放性。3.总拥有成本TCO这是一个不太被用户关注的问题。一个企业用户在选择一个ERP方案是

5、常常关注的是一次型的投入，但殊不知，这样-•个系统在企业的寿命应该不是儿个月，也不该是一、两年。如果真的需要对儿个方案从价格方面评估时，总拥有成本才是一个比较恰当的评价指标。总拥有成本关注的不是一次性的购买成本，他关注的是一段时间内围绕这套系统发牛的直接费用。企业可以根据实际情况以三年为关注对彖，也可以以五年为关注对彖。费用的内容包含了软件的投入、相关硬件的投入、购买服务的费用、与此相关的直接的人力资源成本，述有一个非常容易忽略的又是非常重耍的一个因素是，在关注的时间内，这套系统会不会被更替。如果发生更替，预计的更替成木也应该算作这套系统在未来儿年的总拥有成本内，其实，有形的更替成木还是

6、微不足道的，更隐含的在于更替过程屮造成的系统间数据转移带来的数据损火，系统更替过程总投入的人力资源成本，系统更替过稈中影响止常牛产经营带来的损失。4.一切从实际出发一切从实际出发，包含了太多的意义。从大的方面讲，包含了金业业务发展和现状的实际，可支付能力的实际，人力资源的实际，供需链上下游的实际，企业业务类型的实际，企业发展速度的实际，筹筹。总之，ERP这样的项目不口J以照搬照抄别人的经验，也不口J以不量力而行，也不可以一开始就求全责备。ER卩是-个管理工程，系统工程，要以企业自身的条件为基础，循序渐进，持续改进，量力而行。既要反对贪大求全，投资无度，也要反对犹豫不决，小气吝啬。企业发展

7、到一定的规模，管理是一定需要信息化的了，已经不是想不想的问题，规模大到一定时候，没有信息化的管理一定存在着管理的误区和盲点，管理过程中一定存在着无效的流程与费用。ERP项目也是早上早受益的项目，只有机会成熟，就应该抓紧实施。印刷ERP风险剖析1.首脑挂帅项目纽ERP是一把手工程。这句话已经讲得太多太多了，这两年谈到ERP实施的文章儿乎没令不这么讲的。如何体现一把手在ERP实施过程中的作用，就不见的每一篇文章都能谈透了。大凡涉及到管理