公文横式书写资讯作业实施计画

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1、公文橫式書寫資訊作業實施計畫行政院研究發展考核委員會九十三年六月廿九日—、依據行政院92.5.7院授研管字第09200104262號函頒公文書橫式書寫推動方案（以下簡稱推動方案）o二、範圍對象行政院各部會行處局署暨省市政府、縣市政府等及其所屬機關、學校、行政法人與公營事業機構（以下簡稱各機關）；總統府、行政院以外各院及所屬機關，得參酌本計畫自訂資訊作業實施計畫或準用本計畫。（二）資訊系統1.公文資訊系統包括公文製作、公文電子交換、公文管理及檔案管理等。2.行政資訊系統如人事管理系統、事務管理系統、人民陳請案件管理等，原有公

2、文直書列印者應改為橫書。3.業務電腦系統如戶政資訊系統、訴願系統等，原有公文直書列印者應改為橫書。二、目標落實各機關依據公文橫式書寫推動方案，完成修正相關資訊作業，並於94年1月1日實施公文橫式書寫。四、重點工作項目（-）修正文書處理手冊（二）修正文書及檔案管理電腦化作業規範。公文橫式書寫資訊作業實施計畫行政院研究發展考核委員會九十三年六月廿九日—、依據行政院92.5.7院授研管字第09200104262號函頒公文書橫式書寫推動方案（以下簡稱推動方案）o二、範圍對象行政院各部會行處局署暨省市政府、縣市政府等及其所屬機關、學

3、校、行政法人與公營事業機構（以下簡稱各機關）；總統府、行政院以外各院及所屬機關，得參酌本計畫自訂資訊作業實施計畫或準用本計畫。（二）資訊系統1.公文資訊系統包括公文製作、公文電子交換、公文管理及檔案管理等。2.行政資訊系統如人事管理系統、事務管理系統、人民陳請案件管理等，原有公文直書列印者應改為橫書。3.業務電腦系統如戶政資訊系統、訴願系統等，原有公文直書列印者應改為橫書。二、目標落實各機關依據公文橫式書寫推動方案，完成修正相關資訊作業，並於94年1月1日實施公文橫式書寫。四、重點工作項目（-）修正文書處理手冊（二）修正文

4、書及檔案管理電腦化作業規範。（三）（四）（五）（六）（二）（三）修正機關檔案管理資訊化作業要點等相關作業規定。辦理公文橫式書寫推廣說明及示範觀摩座談會。推動各機關辦理相關資訊系統更新、測試及輔導上線。落實各機關實施公文橫式書寫管考作業。五、實施方式暨推動時程（一）修正相關法令、手冊及電腦化作業規範修正文書處理手冊、文書及檔案管理電腦化作業規範、機關檔案管理資訊化作業要點等相關作業規定，行政院秘書處及行政院研究發展考核委員會（以下簡稱行政院研考會），應於93年6月底前完成修訂；各機關自行訂定之相關作業規定及電腦化作業規範，應

5、於93年7月底前完成修訂。成立督導小組及資訊作業小組行政院秘書處與行政院研考會應於93年7月中旬前，會同相關部會及地方政府，成立推動公文橫式書寫資訊作業督導小組（以下簡稱督導小組）,督導行政院各部會行處局署暨省市政府、縣市政府（以下簡稱推動機關）推動橫式書寫相關資訊作業，小組召集人由行政院研考會指派副首長擔任，副召集人由行政院秘書處派員擔任，各推動機關應於93年7月底前，由本機關文書、資訊、檔案、研考相關人員及所屬機關成立公文橫式書寫資訊作業小組，辦理本機關及所屬機關公文橫式書寫資訊作業之推動，本資訊作業小組得納入各機關公

6、文橫式書寫推動方案工作小組辦理。辦理推廣說明會及示範觀摩座談會1•行政院研考會應於93年7月15日前，針對各推動機關之文書、資訊、檔案及研考人員，辦理資訊作業說明會，並於93年7月底前辦理分區說明會。2.各推動機關應於93年8月底辦理所屬各級機關推廣說明會。3.督導小組應於93年“月底前，辦理示範觀摩座談會及記者會說明。（四）更新相關資訊系統各機關應依據新修正之文書處理手冊、文書及檔案管理電腦化作業規範等相關規定，更新公文資訊系統、行政管理系統及業務電腦系統，完成機關公文橫式書寫資訊作業相關配合事項；實施時程如下：1•行政

7、院研考會應於93年8月底完成文書編輯製作元件系統及跨機關公文資訊系統（如基層機關學校案公文交換系統、公文閘道系統等系統）更新。2.各推動機關應於93年9月底完成跨機關公文資訊系統（如公文電子交換系統、跨機關公文管理整合系統）系統更新，並辦理系統測試及使用端系統更新、人員訓練。行政資訊系統及業務電腦系統如有公文直書列印者應改為橫書（含各項申請單、證書、證照等），各機關應於93年10月底前完成系統更新，並辦理系統測試及使用端系統更新、人員訓練；無法於上述時程完成之機關，應研擬具體實施計畫報上級機關核備。3.各機關應於93年门月

8、底前，完成修正機關相關資訊系統並辦理系統測試及使用端系統更新及人員訓練；無法於上述時程完成之機關，應研擬具體實施計畫報上級機關核備。六、經費（-）行政院研考會主辦之公文資訊系統與督導小組辦理之公文橫式書寫相關事項所需經費，於行政院研考會年度相關預算科目執行。（二）各推動機關辦理跨機關相關資訊系統更新與推