总务科规章制度-文档

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1、医院总务科规章制度一•总务科规章制度1.在主管院长领导下，负责全院的后勤工作，做到热情服务、保障有力。2•负责管理和协调后勤服务保障公司、物资管理、基建、房产管理的工作、使其充分发挥职能。3•负责医院的正常供水、供电、供气.主动及时为临床第一线服务，保证三通（水通、电通、气通）不发生两漏（漏水、漏电），做到两满意（职工、病人满意）。4•负责全院房屋的管理和分配，不得营私舞弊。5•负责全院财产、物资的计划、采购、保管、供应、加强物资的管理，定期进行清仓查库，防止积压、损坏、变质、被盗。6.有计划的联合物业公司进行改善院容、院貌、搞好庭院绿化、美化和卫生工作，搞好环境保护工作。7.加强后勤

2、安全教育工作，做好七防（防火、防盗、防爆、防触电、防交通事故、防机器伤人）。&安排好各项修缮工作，做到年初有计划，经常有检查，年终有总结。9•做好外出勤各种记录、登记、保存完整的档案资料。10・加强各项业务训练，提高人员素质，树立为第一线服务的思想。11•完成上级交代的各项工作任务。配电室安全管理制度1•负责全院各部门设备、水暖、五金设备、建筑性设施的维修，小型安装，木制家具维修任务。2定期对医院设备进行检查维修、保养、做好相关记录。3.电工要加强巡视，注意观察电压复核情况，发现问题及时处理解决。4•配电室内应保持环境清洁，无易燃易爆物品，不准堆放杂物，室内严禁吸烟。5•配电室必须配备

3、足够适用于电气线路或设备的灭火器材并保证其完好有效。6.主管领导或部门应定期对配电室安全状况进行全面检查，及时发现解决安全隐患，对违反安全管理规定的责任人员进行批评和处理。7.维修人员应熟练掌握基本操作技术，严守操作规程，保证安全生产。8.了解和掌握医院，宿舍等主要管道，线路和有关设施运行情况，主要管道设施应有计划定期修缮，加强保养管理。做到不漏水、不漏电。9.严格领料手续，坚持凭耗料单领料制度，厉行节约，做到物尽其用,节约开支。10•爱护工具设施，妥善保管，坚持记账制度。如有丢失按价赔偿，更新工具要交旧换新.11.不经批准，不准为私人安装水、暖设备，对擅自滥用管材料造成浪费损失者，应

4、追究责任，严肃处理，由当事者承担一切经济损失。12•严格执行值班制度，坚守岗位，随叫随到，接到维修通知，应及时赶赴现场进行维修，遇有抢修或急需，应加班加点及时完成。13.完成上级交代的各项工作任务。三•医院物资管理规章制度、仓库管理制度1•仓库工作的主要内容包括物资入库的检查验收、库存物资的保管、岀库发放、记账核算统计、盘点、定时清仓查库等。仓管员根据各科室编制的领物计划，对照库存物资存量，按项目名称、规划型号、数量等编制全院物资采购计划表，交总务科长审核后，报主管院长审批。2.在节假H放假前应根据临床科室的需要做好应急物资储备，以防医疗应急所需。3.物资入库做好验收，检查入库物资的数

5、量、质量以及规格型号是否符合要求,发现问题及吋汇报，并提岀处理意见。4•健全物资保管制度，严格落实保管人员的工作职责，切实保证物资的安全完整。物资要分类摆放有序，及时登记实物卡，定期核对卡物是否相符。同时耍定期查看物资的有效期限及物资储存情况，避免过失和变质现象的发生。对有特殊要求的物资做好防潮、防晒、防虫蛀等工作，对所有物资都要做好防盗、防火等安全工作。5•帐目清楚，帐物相符，资料齐全，及时给有关部门提供信息，为领导决策提供可靠数据。二、货物验收入库制度1.仓管员根据审批后的采购计划，依据物品的发票或送货单据进行验收。2.验货吋，仓管员应验证物品的数量、质量、价格、品名、规格型号、合

6、格证、生产口期、有效保持期、制造商等，视具体情况进行全部清点或按百分比抽验的办法进行检验，对需要技术检验与鉴定的物资或专业物资，应请专业技术人员协助验收，检验结束要做好验收记录备查。发现有异常立即标识，并分开放置。发现不合格物品，一律不予接收，通知采购员向供货单位提出退货、索赔等要求。凡采购的物资不符合质量要求或规格、单价、数量不符，仓管员有权拒绝收货。3.对验收合格的物资填制物资验收单将物资及时入库，物资验收单一式三联，仓管员签字后，一联送财务部门，连同发货票作为付款依据；一联留仓库，做登记物资明细账的依据；一联送交物资管理部门，核对购货协议或合同。三、库内物资管理制度1.库房内应分

7、物资待验区、验收合格区、不合格区和退货区，所有物资分区排放，并做好标识。未经检验合格不准进入货位，更不准投入使用。2.验收合格的物品，应明确标识，按物类的架号、格号、位号存放；物品存放要有条有理、整洁美观、便于发放、便于盘点。一次性卫生材料应标明有效期，摆放时应特别注意防潮、防蛀、防霉变。3•建立实物帐，以入库凭证作为记帐依据，帐页上应登记品名、规格、产地、单价、数量、金额和摘记。摘记栏内要登记入库单据号码或内容提要。收发量应及时登记，帐物要相