企业物资管理中危机与对策分析

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1、企业物资管理中危机与对策分析企业物资管理中危机与对策分析［摘要］企业物资管理越来越受到企业管理者的重视。加强企业物资管理理，使企业在激烈的竞争中立于不败之地。本文针对企业物资管理的危机问题，对物资管理的内容进行了分析，提出了相应的控制对策，具有一定的参考价值。［关键词］物资管理企业效益管理效率物资管理是企业管理的重要环节和组成部分，物资管理工作直接关系到企业的安全与生产，关系到企业的经济效益，是企业安全生产的后备保障，只有物资管理到位，才能保证企业的安全生产。物资管理在经营管理中可谓一项重要工作，它包括物资的计划管理、采购管理、使用管理、库存物资管理、账物管理、信息管理以及制度建设等，只有

2、加强物资管理，才能经济有效地保证生产物资的供应，提高企业的经济效益。一、企业物资管理1•危机控制的内涵。所谓危机控制，是指企业按照危机管理的原理，而主动采取的控制措施，旨在维护企业生产经营正常运行、将危机化为转机、避免或减少损失。在危机来临时摆脱危机，在危机发生后转化危机，从而实现对危机的事前、事中、事后全过程控制的0的，避免或减少危机引起的企业正常生产经营中断造成的损失，并通过弥补漏洞来改进提高企业管理水平。物资管理屮的危机控制，遵循规避风险、经济采购、长远安全等三个原则，建立由决策、应急、总结、防范、改进等环节组成的管理系统，在危机潜伏期防范危机。2•危机控制必要性。物资采购外部环境的

3、变化，增大了危机发生的概率，降低了物资供应的可靠性。所以，在物资供应的外部环境发生了较大的变化时，如果企业不给予高度重视，物资供应链条随时可能中断，因此，企业物资管理必须针对外部环境发生的变化有相应的改变和提高，在危机未能在影响企业生产经营之前有效防范，从而在危机发生后快速摆脱和化解危机。由于国家产业政策、运输运力紧张、供应商突发性事故、口然灾害等诸多因素，对物资供应的可靠性形成潜在性的威胁，稍有不慎，潜在危机就会发展为现实危机，给企业生产经营造成严重影响甚至是致命打击。成本中心的定位，对规避和降低物资采购风险、保证物资采购的经济性提出了更高的要求。规避风险、保证物资采购的经济性成为物资管

4、理的双重任务。二、企业物资管理内容1•物资规划。物资规划是物资管理的第…步，是企业进行物资采购和内部供应的依据。如市场部门负责对物资市场进行监控，深入了解物资行情，掌握实吋价格信息。在现今社会，不少企业均采用由各个分管部门对木部门内的信息进行小范围计划，再由物资部门进行总体规划的管理模式。财会部门负责提供资金信息，以流动资金量将物资计划控制在可行的范围内。生产部门则负责估算企业所需物资的数量、规格并提交物资清单。而物资部门负责处理各部门提交的信息,编写总体物资规划，统筹安排企业物资的储藏、采购和使用。2.物资使用o企业应当结合自身的特点和实际需要，制定出适宜、方便、高效的物资配送计划，在保

5、证生产量的基础上减少对物资的不合理消耗。物资使用是指对物资的配送和消耗，现代企业重点管理物资使用时配送的多样性和灵活性，以及对物资消耗量的控制。三、企业物资管理对策1•加强物资的计划管理。即加强采购物资的计划性，根据各工产单位上报的材料计划，认真及时编制月度材料计划，严格控制补充计划的上报次数，月末认真做好计划兑现率的考核，以确保月度材料计划的准确性，坚决杜绝盲目采购，无计划采购，需要多少采购多少,避免造成物资超储积压所带來的物资浪费。2•加强物资的采购管理。规范物资采购审批权限，严把物资采购关，在物资采购屮，推行阳光采购，积极对物资实行招标和比价釆购，扩大物资采购招标比价范围，严格控制议

6、价采购，增加物资采购的透明度。计划员要定期自查，采购科室领导要定期和向主管领导汇报物资采购和落实情况，实行全矿物资集中管理。同吋坚持电子信息网调查与市场调查同步，降低企业的物资采购成本。2.加强物资的使用管理。制定合理的材料消耗定额和资金限额。对于主要材料，要认真按定额领料，对于辅助材料，严格按资金限额领料。组织物资发放，做好物资核销工作，物资到货后，积极与使用单位联系，督促物资及时出库，保持所进物资收消平衡，避免造成新的物资积压。减少丢失浪费，引导和督促用料单位合理使用物资，科学管理物资，经常深入基层单位，掌握生产进度和物资消耗情况，对各单位闲置物资进行平衡调剂，积极组织废旧物资的回收复

7、用，修旧利废，充分发挥废I口物资的效能，做到物尽其用。4•加强物资的库存管理。对于在库物资，计划员与保管员要紧密结合，互相协作，经常沟通，计划员要虚心听取保管员对库存物资的处理意见，保管员对库存物资动态要及吋向计划员汇报，共同管理好库存物资。结合矿山企业牛产情况，制定合理的库存控制制度和奖罚办法，按类别制定库存储备定额，责任落实到对应的计划员和保管员,故大限度降低材料库存储备，减少储备管理费用，减少企业流动资金占用，避免