人事管理规程

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1、人事管理规程［公司字第A00号］2000年00月笫00版目的：确保引进人员质量，稳定在职员工队伍，提高员工整体素质，使人力资源管理程序规范化。第一部分招聘、试用、转正、离职招聘1.人员招聘计划：各部门负责人根据部门实际人员需求，填写《人员增补计划》，报归口直管的总监或总经理审批，经审批后的人员增补计划交人事，人事根据审批结果与部门协调人员增补方式，确定内部协调或外部招聘。附件由人事留存。2.内部协调即转岗程序，部门负责人捉岀转岗需求，填写《转岗审批表》，需求部门、拟转岗人所在部门和人事负责人分别签署意见后报总经

2、理审批，审批同意后，两个部门负责人找本人面谈转岗事宜后，由人事发《人员转岗意见征询单》，征得个人同意后办理转岗手续，如冇异议再次交总经理终裁。确定转岗后，由人事发布关于人员转岗的人事通知。3.外部招越途径：参加招嗚会、报刊登广告、网上招聘、由职介或人才屮心代为办理、由猎头公司代为办理等。4.外部招聘流程：不合格资料归档人爭资料获収及整理人事不介格资料归档人事初试合格各部门不合格合格复试合格人半通达需求部门负责人资料归档人事通达需求部不合格门负责人资料归档人事介格体检个人上岗个人说明:(1)招聘•流程屮涉及的人事

3、权利权限依据公诃相关规定执行;(2)人事部门负责组织招聘，收集应聘者资料，初步筛选，在个人简历或《应聘登记表》上做相关标注。对基本符合要求的，登记各招聘职位的份数后，将个人简历或《应聘登记表》交各需求部门;（3）各部门根据挑选人员资料进行初试，并填写《初试记录表》，之后将而试资料和《初试记录表》交人事部门，此过程最长为10个工作日；（4）人事对初试合格的人员进行复试，填写《复试记录表》，并将复试结果通达初试负责人，对不合格者需写明具体理由，并将相关资料转回各部门，由部门负责人在合格人员中确定具体人选和上岗日期，

4、必要时上报归口总监、总经理审批，同吋转回全部资料，此过程最长为5个工作th（5）人事负责向确定的应聘人员发放《体检通知帖》和《担保帖》，要求其按规定体检；（6）非北京市城镇户口的应聘人员需有担保人提供担保，担保人应具有北京市常住户口且非本公司在职员工。公司留存《担保书》和担保人的身份证、户口本复印件，必要时留存扌口保人单位证明资料；（7）对体检不合格的人员人事应及时通知各部门，对合格人员人事通知办理入司手续及上岗的时间。新进人员的资料由人事在人员到岗后5个工作LI内交总监、总经理阅；（8）各部门负责人与人事在面

5、试过程屮遇到不一致意见时应向归口总监、总经理汇报；（9）各部门的增补计划，在人员未能到位时，计划一直有效，但若属人员到位后不久离职，各部门应重新中报增补计划；（10）未入选的应聘•资料由人事留存，保存期为三个月，三个月后作为保密资料销毁。二、试用1.入司：（1）经体检合格者持身份证、学历证、户口本、照片以及其它资格证书到人事办理入司手续，由人事确定到岗时间，签订《试用期聘用协议书》和《试用期薪资卡》。1.人事岗对以上证件进行初步核查，并对必要岗位人员的毕业证、学位证等及工作经历以公函的形式进行核杏，记录核杳结果

6、，填写《到岗备案表》，建立个人档案；发放中心冇关规章、文件。人事在人员止式上岗的同时发布关于新员工到岗的人事通知。2.岗前培训：（1）新员工到岗后，人事组织入司培训，内容为公司基本规章制度及基础产品知识。（2）经考核合格上岗，部门结合本部门的情况另行安排为期一周的相关专业知识、业务技能的培训，以使新员工迅速进入角色，适应木职工作。（3）经部门考核不合格者，部门经理有权决定退岗，填写《退岗报告》，人事将根据部门负责人的意见安排转岗或辞退。三、转正1.员工的试用期从其报到Z日算起，原则上为三个月（商场部产品推广员的

7、试用期为两个刀）。为方便统计，转正口期固定为每J11口或16LI（商场部产品推广员的转止日期为侮刀26日）。各部门的负责人根据试用期员工的工作表现及公司规定提报转正II期，为靠近规定转正II期而缩短和延长的时间均不超过半个月。2.员工在试用期满前一周，填写《转正申请》。部门对其在试用期内的品行、工作能力、工作业绩、技术水平等进行考核，经考核合格者，山部门负责人在《转正申请》上作出书面评价，签署意见后报人事岗，经归口直管的总监、总经理审批，人事发布关于人员转正的人事通知。3.对于工作表现优秀者，经归口直管总临或总

8、经理批准后可缩短试用期，但不得少于两个月（产品推广员试用期不得短于1个月）。4.在试用期内经考核不合格者，部门经理有权决定退岗，填写《退岗报告》，人事根据部门负责人的意见安排转岗、延期转正（但延长的试用期不得超过六个月）或辞退。5.人事根据审批过的《转正申请》和面试时确定的薪资等级与转正员工签订《薪资卡》及《奖金、津贴卡》，与资料一并报归口总监、总经理审签，人事与本人各留存一份原件，财