创高铝业集团人事管理规程

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1、人事管理规程文件编码：CG-HR003-A（0）拟稿部门：集团人力资源中心审核/日期：2012-6-20审批/日期：贺齐来/2012-7-1修订状态修改码修改理由/内容修改/日期审批/日期第8页共8页1目的1.1为规范集团人事管理，基础人事信息管理，特制定本规程。2适用范围2.1本办法适用于集团总部、各分公司。3定义3.1入职指新员工加入集团的行为，建立劳动关系，包括员工二次入司。3.2转正指集团的试用期员工经过3个月的试用，经“163”模式考察合格，转为正式员工的手续；特聘人员或特殊人才经审批后可特殊处理；3.3调动指员工在聘用期内集团内部发生岗位变动的行为

2、，包含晋升、平调、降职、轮岗，根据调动跨度可分为公司内调动和跨公司调动，部门内岗位调整亦列入调动管理范围；3.4离职分为辞职、自离，其中辞职指员工个人提出与单位解除劳动关系、并按公司规定办理完整离职手续的行为，未办理手续擅自离岗达7天的为“自离”。因社保程序要求原则上每月25日后不办理员工离职手续，25日后办理且次月无薪资发放的员工本人须承担次月社保全额费用，因审计导致的离职期社保扣款仍由公司与员工各自承担。.3.5辞退指违反公司相关的规章制度、管理规定或协议，导致劳动关系解除。3.6裁员指在法定的特定期间依法进行的集中裁减员工的行为如因生产经营状况发生变化导

3、致富余人员的裁减。4职责4.1总部实行集权和分权相结合的人力资源管理体制，由总部人力资源与各部门行政助理、各分公司行政人事、共同组成人力资源管理体系。4.2集团人力资源中心职责4.2.1统筹负责建设、制定集团人力资源制度体系及操作规范。4.2.2负责对总部在编人员相关的人事管理工作，包含但不限于入职、转正、调动、离职手续的办理。4.2.3负责总部在编人员档案及合同的管理。4.2.4负责人员信息的录入、数据变更及维护，全集团人力资源系统信息的维护和监督。4.2.5负责集团人事工作日常操作的统筹、指引。4.2.6负责集团各分公司的人事工作的规范与指引、考核及薪资核

4、算、审核等。4.2.7负责统筹推进、指导集团内员工各类纠纷处理。4.3分公司人事行政室职责：第8页共8页4.3.1负责分公司编制人员（所有在本公司归档的人员），包括该公司所有建立劳动关系的员工相关的人事管理工作，包含但不限于入职、转正、调动、离职等手续的办理。4.3.2负责建设、落实与维护所在分公司的人力资源制度体系及文件，并报集团人力资源中心审批备案。4.3.3负责与分公司存有劳动关系的编制人员的人事报表、社保办理及异动手续的备案；4.3.4负责分公司存有劳动关系的员工的各类纠纷的报备、处理跟进；4.3.5负责分公司在职人员考勤的统计、薪资核算等；5管理内容

5、5.1入职管理5.1.1拟录用人员必须在指定的县级及以上医院进行体检，体检不合格不予以录用；各分公司行政人事应指定定点体检医院，在集团备案，附件一《体检医院备案表》。5.1.2拟录用人员必须按要求真实填报及提供个人资料，如有弄虚作假，一经查出，一律辞退。5.1.3办理担保：为了确保集团及各单位生产经营活动的正常顺利进行，集团决定对涉及企业要害的特殊及关键岗位员工实行担保制度。5.1.3.1特殊及关键岗位：出纳、司机、营业员等直接与资金或重要资产风险相关性较大岗位。5.1.3.2担保人户口所在地必须为被担保人经营单位所在地，且符合下列情形之一则具备担保人资格：Ø

6、行政部门在职的国家公务员，事业单位、当地国有大中型企业正式在编员工；Ø注册资金在30万以上的公司股东及在社会上有一定的地位、经济状况较好的个体私营业主；Ø金融机构职员、律师、医生、公办学校在编教师；Ø本集团股东、副经理以上管理人员，原则上只能为一人提供担保；为下属提供担保的不受此限制，但不得互为担保人和被担保人，其中本集团股东，可以用其在集团的股份为自己提供担保；Ø被担保人所在公司和同一营销部的机关员工、营销员或被经集团认定具有担保资格的其他人员5.1.4担保人需担供以下证件及材料5.1.4.1担保人身份证原件及复印件、户口本原件及复印件、所在工作单位证明、每

7、月固定收入证明5.1.4.2经营单位法人营业执照、生产经营许可证5.1.4.3适用表格：《就业担保书》5.1.5集团人力资源中心、各分公司人事行政室负责所辖范围内所有员工的入职手续的办理；集团人力资源中心负责录入档案在集团保管的员工信息，分公司人事行政负责录入档案在分公司保管的人员信息，但入职资料不全和录用审批手续不完整的员工不予办理入职手续，否则后果由手续经办人承担。5.1.6入职时员工需要提交的相关材料包括：第8页共8页Ø员工入职提供资料清单：1寸照片3张、身份证复印件3张、学历证书复印件、体检表、相关银行卡号(本人身份证开户)、岗位需要的相关证明，如驾驶

8、证、会计资格证、锅炉证、电工证、焊工证