流程制度——1远东租赁信息化需求管理办法

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1、远东国际租赁有限公司信息化需求管理办法修订记录版本编号版本日期修订者说明A/02012/5/22信息管理部俞东祥制订归口部门文件名称文件编号版本信息管理部远东租赁信息化需求管理办法QS/QC????A/01.目的为了加强信息化需求分析评估及管理的规范性，提高需求方案设计和实施策略选择的系统性和科学性，以保证信息化建设能够有效、持续的满足业务的需求,根据公司《信息化建设管理规定》，制定此办法。2.范围本办法适用于公司以及下属全资或控股子公司。3・定义3・1本办法所称的信息化需求是指由公司内各部门提出，需要借助信息技

2、术手段来实现的需求。3.2本办法所指需求管理是指对需求方案确立和审批、需求变更控制等工作进行管理的过程。4.信息化需求分类信息化需求根据其重要性、紧迫性、建设方式、投资规模等要素的不同分为A、B两类需求。1）A类需求是指投资规模较大、实施周期较长、影响范围广，或对现有系统进行重大改造的需求。2）B类需求是指对现有系统进行功能增加或优化调整，或为了信息提供需要而进行的工具开发等非A类需求。原则上投资规模较大是指大于10万元（不含），实施周期较长是指大于2个月（不含），由信息管理部评定的实施工作量和成本为准。5.信息

3、化需求申请5.1.信息化需求的提出者和审批者信息化需求的提出者可以是公司任何部门，若同一需求有两个或两个以上需求部门时，须明确一牵头部门统一申报。信息化需求的审批者是公司战略管理部（以下简称“需求审批部门”）。归口部门文件名称文件编号版本信息管理部远东租赁信息化需求管理办法QS/QC????A/05.2.信息化需求的申请与审批A类需求由需求部门在每年公司战略规划前，按照A类需求申报材料的要求填写并提交到需求审批部门，需求审批部门应组织业务和技术两个方面的专家进行专项审核后，报信息管理部纳入年度工作计划。特殊情况须

4、经公司信息化建设管理领导小组审批通过。B类需求由需求部门按照B类需求申请材料的要求填写并提交到需求审批部门审核后，纳入信息管理部实施计划。A类需求申报材料包括需求申报表。申报表主要包括申报部门、需求名称、需求概要、背景、必要性、目标、投资概算、资金来源、时间要求、效益分析、验收标准等内容。B类需求的申请材料包括需求名称、需求概要、目的意义、效益测算、验收标准等内容。5.需求方案编制与提交需求方案由需求部门会同信息管理部，按照需求审批的意见组织编写需求落地方案。6・1需求方案的实施策略选择以“业务驱动，价值导向”为

5、原则。6・2需求方案编写遵循完整性、准确性原则，明确业务要求和系统要求等内容。1.3A类需求方案的内容包括业务需求、技术需求、设备需求、投资概算、维护需求等，明确建设目标，详细描述建设内容、业务范围、业务流程、数据规模、应用范围等内容。6.4A类需求方案中若涉及采购或引入软件产品的情况下，在需求方案的基础上,还应包括对软件产品的实施要求以及二次开发的相关内容，包括软件产品的功能说明、软件产品的技术资料、软件产品的推广应用情况和软件产品的知识产权界定等内容。6.5需求方案编制完成后，由信息管理部提交给需求审批部门。

6、6.需求方案审批7.1需求审批部门会同业务部门进行业务审核，会同财务部门进行预算审核，会归口部门文件名称文件编号版本信息管理部远东租赁信息化需求管理办法QS/QC????A/0同信息管理部进行技术审核。汇总审核意见后，A类需求须报请信息化建设与管理领导小组审批。7.2业务部门对需求方案内容意见不一致时，属于业务需求内容的需求由审批部门负责协调，属于技术需求内容的由信息管理部负责协调，并分别提出处理意见，报请信息化建设与管理领导小组审批。7・3审核通过的需求方案，可作为系统开发的前期需求文档或采购招标文件的组成部分

7、。7・4对于A类需求，需求方案审批须按照项目立项流程执行。7.需求方案的变更管理8.1需求方案变更是指在需求方案审批通过后，启动实施之前对需求内容的增减、取消和调整的过程。8・2需求单位根据业务需求变化，填写《需求变更申请表》，按照本办法规定的需求方案的提交和审批程序执行。&3信息管理部负责根据审批后的《需求变更申请表》，调整需求方案相关内容。9.附则9.1本规定由信息管理部牵头制定，相关条款由信息管理部负责解释。8.记录需求变更申请表需求申报表需求变更申请表需求名称申请部门申请日期需求名称申请部门申请日期需求申

8、报表归口部门文件名称文件编号版本信息管理部远东租赁信息化需求管理办法QS/QC????A/0资金来源（部门）资金概算（万元）系统类型开发/购买等需求背景申报部门意见业务审核意见技术审核意见领导小组意见需求说明详细描述需求的内容、目的、意义等。