[精品]医院总务物资领购环节管理的现状及对策探讨

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1、医院总务物资领购环节管理的现状及对策探讨医院总务物资领购环节管理的现状及对策探讨摘要：物资管理是医院财务管理的重耍组成部分，目前医院总务物资管理现状不容乐观，管理意识淡薄、制度不健全、采购部门失控、物资领用随意等现象。通过提高意识、探索最优管理模式、健全制度、加强采购监督和创新物资领用方法等手段,从而提高管理水平,节约资源，增加医院效益。关键词：物资领购管理现状对策物资管理是医院财务管理的一个重要环节，其中采购和领用环节更是重中之重。医院的物资占有大量资金，容易发生“跑、冒、滴、漏”现象。如何提高物资采购的科学性和合

2、理性，如何加强领用环节的控制，减少浪费，控制成本，优化资源，积极创新物资管理新办法，为医院创造价值，加强物资管理势在必行。一、耳前物资管理存在的问题（一）管理意识淡薄单位物资管理组织机构不是很健全，医院物资管理呈粗放分散型的运作模式，没有合理分工与相互制约，由于重视不够，导致对物资管理人员只停留在打招呼、讲道理等表面教育工作之上，没有形成对全院物资采购、物资分配、物资管理的制度层面上的全面管理［1］。随着公立医院改革的不断深化，医院资产多元化趋势日益明显，医院耍以优质、高效、低耗的服务理念赢得医疗市场份额，建立一个标

3、准化和全面的医院财务物资管理系统具十分重耍的意义。资源配置在很多方面实现市场化，面对激励竞争的医疗市场，医院必须通过提高财务管理水平，以降低消耗取得最大的收益，才能在激烈的竞争屮立于不败之地。（二）物资管理制度不健全目前医院物资管理方面的主要制度有：物资审批制度、医院物资采购管理制度、总务物资领用发放制度、总务物资仓库管理制度、这些制度过于简单，流于形式，且操作性不强。一方面，由于制度和监督不力，制度缺失，使物资管理人员与供应商接触过程中，物资管理人员在采购行为受到供应商的诱惑，没有制定约束物资采购自律方面的制度，要

4、加强物资管理各项制度建设。另一方面有制度不能严格执行，有物资采购、领用发放制度，但事实上,仅有的制度也停留在纸上，没有很好得到执行。（三）采购环节牵制失控，表现如下（1）采购价格缺乏系统、严格的询价、比价等价格核定程序医院采购都没有保存过询价、比价资料，经了解采购价格以采购员询价为基础，由于这种做法缺乏系统、严格及时的询价、比价等价格核定程序和书面文件，采购价格合理性是否能够得到保障。（2）采购员询价并确定供应商，不相容岗位没有分开，容易形成制度漏洞。（3）供应商相对集中，不利于降低采购成木。[物资类别&年采购金额

5、&供应商名称&供货金额&占年采购百分比&其他材料：&&&&&清洁用品X&150202.50&台州市XXXXR用品经营部X&69106.00&46.01%&电脑耗材X&180568.60&临海市XXXX办公设备经营部X&179760.00&99.55%&办公用品X&51989.90&杜桥XX文具店X&38584.50&74.22%&印刷品X&157539.50&XXXX印刷厂X&149401.50&94・83%&纸张X&82804.00&临海市XXXX办公设备经营部X&589

6、42.00&71.18%&低值易耗品：&&&&&被服类X&255068.00&XXXX服装经营部X&255068.00&100.00%&]（4）年采购金额10万元以上的物资未实行院内公开招标。（5）采购物资未签订合同。（6）采购数量随意，无月采购计划。如一次性纸杯2012年11月进货3200支，2013年无采购。（四）物资领用环节没有相应的控制手段2013年总务仓库出库其他材料893445.4元，低值易耗晶335040.8元。物资发放存在以下儿个方面的问题：物资领用范围未作限制，各科室均能领到自己

7、想要的物资；物资领用数量随意，想领多少就领多少，存在严重的浪费现象；低耗晶，基本上未实行以旧换新方式更换；维修类物资，未建立二级库管理方式，领用数量大，去向不明，存在着公为私用的现象。二、管理对策（一）提高管理意识，探索物资最优管理医院要以高效、优质、低耗的服务获得医疗市场的信誉和效益份额，医药库房对存放的一切物资要确定上限、下限及标准的库存数量，实现“零库存”的管理新模式，拟建立一个全面的和较标准的医院财务管理系统。结合各科室申领申购的数量，进行定期盘存和报告，以避免库存物资的积压或浪费。采购人员负责人要实行轮岗工

8、作制度，有利于防止采购负责人员和供应商为了牟取利益，形成商业利益上的链条，导致采购的物资的成木只升不降，从中牟利。根据最近有关报道的进口药品虚价抬高几倍甚至十几倍的案例，正是说明了这一点。为了防范于未然，更重要的的，对购进的维修类物资要进行全过程的监控管理。比如维修用的节能灯和水笼头等从入库到申领、科室的维修使用都要有相关人员签字确认过程，增加