汇品物业有限公司人事行政部工作手册

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1、汇品物业（广州）有限公司人事行政部工作手册文件编号：GLG乙RX/QEI版本号：2010修改状态：0受控状态：受控编号：批准:文件编号文件名称页码职能篇GLG乙RX/QEW.01人事行政部工作目标1GLGZ.RX/QEW.02人事行政部组织架构2GLG乙RX/QEW.03人事行政部职责3GLGZ.RX/QEW.04人事行政部经理岗位职责5GLGZ.RX/QEW.05人爭主任岗位职责6GLGZ.RX/QEW.06行政主任岗位职责7GLGZ.RX/QEW.07项目人事行政专员岗位职责8GLGZ.RX/QEW.08人事行政助理9GLGZ.RX/QEW.09前台文员岗

2、位职责10GLGZ.RX/QEW.10电脑维护员岗位职责11GLGZ.RX/QEW.11司机岗位职责12人事管理篇人事管理制度——员工配置13员工来源13——聘用原则及标准14面试14——录用及入职15GLG乙RX/QEW.12——入职、岗前培训15——试用期、转正及续约16——考勤制度16——加班及补休18——假期及核准办法19——任免、晋升、调动、外派21——薪酬、调薪、福利23——奖惩、考核24GLGZ.RX/QEW目录版本号/修改状态：2010/0页码:第ii页/共80页解除合冋27一一离职手续28GLGZ.RX/QEW.13员工行为规范29行政管理篇

3、GLGZ.RX/QEW.14保密制度34GLGZ.RX/QEW.15会议制度36GLGZ.RX/QEW.16公文收发管理制度38GLGZ.RX/QEW.17印章管理制度45GLGZ.RX/QEW.18档案管理制度49GLGZ.RX/QEW.19车辆管理制度59GLGZ.RX/QEW.20宿舍管理制度63资产管理篇GLGZ.RX/QEW.21资产管理制度65GLGZ.RX/QEW.22采购管理制度68GLGZ.RX/QEW.23仓库管理制度71GLGZ.RX/QEW.24制服管理制度74GLGZ.RX/QEW.25办公设备使用管理制度77人事行政部的工作目标GL

4、GZ.RX/QEW.01版本号/修改状态：2010/0页码：第1页/共1页1.1人事管理部分1.1.1人员招聘及输送计划完成率295%。1.1.2员工考勤及工资计发的及时、准确率$98%。1.1.3员工社会保险购买（按公司要求购买）及时率$98%。1.1.4新员工入职培训率100%。1.1.5按国家及行业规定必须持证上岗的岗位人员持证率达到100%。1.1.6员工行为奖惩的处理率为100%。1.2行政管理部分1.2.1处理员工书面申诉/投诉在7个工作日内答复，及吋处理率达100%。1.2.2因公司内外文件往来送达、处理失误投诉每月W2宗。1.2.3建立内、外部

5、文件档案及人事资料档案完整率及保存完好率295%。1.2.4公司证照年审及时率100%o1.2.5办公费用控制在预算内，预算外支出不超过年度办公费用总额的2%。1.2.6员工文化活动计划实施的及时率、完成率达$98%。1.2.7公司木部及项目办公区域清洁卫牛日检查合格率100%。1.3资产管理1.3.1各类物品采购、入仓及时率295%。1.3.2物品采购性价比市场偏离值W5%。1.3.3采购物品合格率298%。人事行政部组织架构GLGZ.RX/QEW.02版本号/修改状态：2010/0页码：第2页/共1页人事行政部主要职能和职责GLGZ.RX/QEW.03版本

6、号/修改状态：2010/0页码：第3页/共2页3-1部门主要职能3.1.1人事方1：11）针对公司的经营管理目标和发展规划，提出合理的机构设置和岗位配置方案，制定人力资源开发和管理计划；2）负责实施员工的招聘、入职培训、转正、考核和人员调配等工作，并建立人事档案；3）健全部门管理各项规章制度和公司岗位说明书，制定工作标准和职业道德规范，监督检查实际执行情况。3.1.2行政方1:11）负责处理日常行政事务，协调各部门的关系，督促、检查各项决策、决议的实施，并及时反馈有关信息；2）负责行政文件的收集、发放、传阅、呈批、催办、保存、注销；3）公共关系事务的处理；4）

7、法律事务的处理；5）本部日常管理工作，以及电脑、办公设备、局域网、清洁卫生的管理；6）对公司的相关合同进行评审；7）公司车辆、后勤、保密、安全等方面的管理，保证公司日常经营活动的需要；8）审核公司对外发文、组织召开行政例会，协调各部门对内、对外关系事务。3.1.3资产管理方面1）负责公司总部、项目所有物资的釆购、建账、进出仓管理、调度、分配等管理工作；2）定期对总部、项目的物资进行盘点、核查。3.2部门工作职责3.2.1人事方面1）在总经理领导下，分析公司发展战略和人力资源配置情况，做出人力资源规划，组织岗位工作说明书的编写及定岗定编工作，建立人才资源库；2）

8、制定招聘、选拔程序，组织从企业内部、外