物业公司人事行政工作手册

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1、行政人事部工作手册XX物业管理有限公司DongguanXXPropertyManagementLtd.二OO一年三月目录行政人事部人员框架图3行政人事部运作程序3行政人事部岗位职责3劳动条例7员工福利11工作纪律与奖罚条例15注意事项28修订及补充29附件30行政人事部工作表格一.行政人事部人员框架图行政人事主任行政人事助理总经理助理文员二.行政人事部运作程序1.目的明确行政人事部各项工作的开展和各岗位工作的安排，保证管理运作的有效性。2.适用范围适用于本公司行政人事部的管理运作。3.职责三.行政人事部岗位职责1.

2、行政人事部主任职责1.1行政人事部主任在总经理的领导下，负责组织、安排公司行政人事部的各项工作。1.2人事工作:1.2.1编制及按需要修订人事规章制度。1.2.2根据工作量的情况，控制员工的总数，每年将人员编制报表上报总经理。年末负责编制次年的人员编制报告。1.2.3招考部门主管以上人员，对初试合格者，向总经理推荐。1.2.4对年终员工评估情况进行综合分析，并报告总经理。1.2.5编制年度员工工资、福利的预算。1.2.6对每月工资、补贴的发放进行审核。1.2.7负责对公司所有员工岗位进行检查。1.2.8负责员工的晋

3、级、调薪的考核与平衡。1.2.9负责部门主任以上人员的年终考查。1.2.10建立人事资料档案制度，负责安排公司各类文件的收发、起草、印发、存档等工作。1.3培训工作：1.3.1对员工的培训大纲进行编写审核。1.3.2对各部门的员工的专业培训进行配合。1.3.3对部门主任级以上管理者，组织培训学习、参观考察等。1.4行政工作1.4.1组织或主持行政办公室会议，整理会议纪要。1.4.2负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结。1.4.3协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作。协助各部门主任做好各项行

4、政及人事工作。1.4.4负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作。1.4.5协助总经理做好对外联络工作。1.5后勤工作1.5.1负责公司物品设备采购审批工作。1.5.2负责公司其他有关的后勤工作。2.人事助理职责2.1员工招聘：2.1.1根据公司经营的需要，不断补充和吸收各类有用人才，组织应聘人员面试、笔试，听取用人部门意见，与行政人事部主任商议后提出最终人选意见，报总经理审批。2.1.2组织应聘者体检，并负责办理有关接收手续。2.1.3为员工转正、人员安排等做好准备。2.1.4建立人才资源库和备用人员档案。2.1

5、.5与各有关业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系，争取更多的工作方便与支持。2.2工资管理：2.2.1对全市范围内同行业工资水平进行摸底测算得出平均数据。2.2.2根据本公司的情况，就公司员工工资结构组成和工资标准提出意见。2.2.3对本公司的工资实现计算机管理，并使之不断完善，更加合理，更加科学。2.2.4定时上报工资月报，并接受有关部门的审查。2.2.5协助制定本公司员工的工资及其它各项津贴的发放表。2.2.6负责办理本公司员工的各种保险。2.2.7监督、统计及汇总各部门考勤；负责考勤卡的填写、核对及管理，

6、做好公司全体员工考勤的汇总工作。2.3员工管理：2.3.1根据公司总体的人事管理制度规范人事管理。2.3.2不断补充和完善劳动管理规定，并认真贯彻执行。2.3.3对员工纪律、礼貌、服务态度、着装仪表等进行检查，做到奖惩有据。2.3.4组织新员工的试用期考评、办理劳动合同等手续。2.3.5协助各部门审核员工年假情况。2.3.6协助各部门对员工进行阶段和年终工作情况的评估。2.3.7制定优秀员工的奖励办法。2.3.8系统安排公司员工年度体检，做好员工计划生育工作。2.4档案管理：2.4.1负责公司员工资料档案记录整理与

7、保管。2.4.2建立公司人事资料档案，部分实行计算机管理。2.4.3建立有关员工的劳动福利档案。2.4.4建立员工简明档案，提供给总经理备查。2.4.5建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。2.4.6建立临时工档案。2.4.7建立个人资产档案。2.5培训：2.5.1建立完善新员工岗前培训制度。2.5.2撰写每期培训结束后的试卷评判或小结。2.5.3调查各部门培训情况，建议其不断改进培训方法、内容。2.5.4解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。2.5.5做好对外联系培训事宜。2.5.6配合各部门制定

8、并实施临时性培训课程。2.5.7了解同行业培训情况并吸取经验。3.行政助理职责3.1编制及按需要修订有关工作场所的规章制度，包括（但不限于）员工宿舍、员工食堂管理等。3.2对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期检查。3.3监督、控制部门各岗位的设备保养及更新。3.4加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。3.5安排员工制服、劳保用品的制、购及发放、回收