【精品】档案管理表

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1、公司档案分类编号规则党群工作档案分类编号细则一、类目设置党群工作档案按问题或组织机构设置类目，党群工作档案设八个二级类目（见类目代号表），按二级类目组织案卷。二、编号的结构形式党群工作档案的编号结构形式采用五段制，由左至右排列。均采用阿拉伯数字表示，各段之间隔开。第一段为全宗号（立档单位代号）。第二段为一级类目（党群工作档案）代号，用T”表示。第三段为二级类目代号，用01-08表示。第四段为年度代号及保管期限代号，用五位阿拉伯数字表示，（第五位数1、2、3分别表示永久、长期、短期）。第五段为案卷号，分三种保管期限，按二级类目分年度或

2、年段流水编号，也可按一级类目编号，但必须按二级类目排列。党群工作档案分类编号结构形式示例:X•1•XX.XXXXX•X案卷号保管期限代号（1、2、3）年度代号二级类目代号党群工作档案代号（一级类目）全宗号（立档单位代号）党群工作档案类目代号表行政管理档案分类编号结构形式示例2.行政管理档案分类编号细则一、类目设置行政管理档案按问题或组织机构设置，行政管理档案设十个二级类目（见类目代号表），按二级类目组织案卷。二、编号结构形式行政管理档案的编号结构形式采用五段制，编号由左至右排列。均采用阿拉伯数字表示，各段之间用”隔开。第一段为全宗号

3、（立档单位代号）。第二段为一级类目（行政管理档案）代号，用“2”表示。第三段为二级类目代号，用01-10两位阿拉伯数字表示。第四段为年度及保管期限代号，用五位阿拉伯数字表示。（第五位数1、2、3分别表示永久、长期、短期）。第五段为案卷号，分三种保管期限按二级类目分年度或年段流水编号，也可按一级类目编号，但必须按二级类目排列。案卷号保管期限代号（1、2、3）年度代号二级类目代号行政管理档案代号（—级类目）全宗号（立档单位代号）行政管理档案类目代号表一级类目二级类目类号类目名称类号类目名称01行政事务公安保卫行03法纪监察政04审计工作

4、2管05人事管理06劳动工资理07教育工作类08医疗卫生09后勤福利10外事工作经营管理档案分类编号细则一、分类方法经营管理档案按问题或组织机构设置，经营管理档案设七个二级类目（见类目代号表），按二级类目组织案卷。二、编号结构形式：经营管理档案的编号结构形式采用五段制，编号由左至右排列。各段均采用阿拉伯数字表示，各段之间用”隔开。第一段为全宗号（立档单位代号）。第二段为一级类目（经营管理档案）代号，用“3”表示。第三段为二级类目代号，用01-07表示。第四段为年度及保管期限代号，用五位阿拉伯数字表示，第五位数字1、2、3、分别表示永

5、久、长期、短期。第五段为案卷号。分三种保管期限按二级类目分年度或年段流水编号，也可按一级类目编号，但必须按二级类目排列。经营管理档案分类编号结构形式示例:2L-xx.xxxxx.x案卷号保管期限代号（1、2、3）年度代号二级类目代号经营管理档案代号（一级类目）全宗号（立档单位代号）经营管理档案类目代号表一级类目二级类目类号类目名称类号类目名称01经营决策经02计划工作营03统计工作304财务管理05物资管理理06产品销售类07企业管理一、分类方法生产技术管理档案按问题或组织机构设置。生产技术管理档案设七个二级类目（见类目代号表），按

6、二级类目组织案卷。二、编号结构形式：生产技术管理档案的编号结构形式采用五段制。编号由左至右排列，各段均用阿拉伯数字表示，各段之间用”隔开。第一段为全宗号（立档单位代号）。第二段为一级类目（生产技术管理类档案）代号，用“4”表示。第三段为生产技术管理档案二级类目代号。用01-09表示。第四段为年度及保管期限代号，用五位阿拉伯数字表示，第五位数1、2、3分别表示永久、长期、短期。第五段为案卷号，分三种保管期限按二级类目分年度或年段流水编号。也可按一级类目编号，但必须按二级类目排列。生产技术管理档案分类编号结构形式示例：案卷号保管期限代号

7、（1、2、3）年度代号二级类目代号生产技术管理档案代号（一级类目）—全宗号（立档单位代号）一级类目二级类目类号类目名称类号类目名称生01生产管理产02质量管理技03能源管理04安全管理4术05科技管理管06环境保护07计量管理理08标准化管理类09档案信息管理基本建设档案分类编号细则、类目设置基本建设档案（以下简称基建档案）按工程项目一一专业设置类目，基本建设档案设十一个二级类目（见二级类目表），按二级类目组织案卷。二、编号的结构形式：基建档案编号的结构形式采用五段制编码、由左至右排列，各段之间用”隔开，各段均用阿拉伯数字表示。第一

8、段为全宗号（立档单位代号）。第二段为一级类目（基本建设档案）代号，用“7”表示。第三段为工程项目代号，由各单位根据工程项目多少（可以按车间、工段、机组作为一个工程项目）排序编号。第四段为二级类目代号，用01-11表示。第五段为案卷号，