IT项目管理cha6

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1、第6章项目时间管理本章内容6.1进度安排的重要性6.2活动定义6.3活动排序6.4活动资源估计6.5活动工期估计6.6进度安排6.7进度控制6.8软件辅助案例约翰逊－咨询公司的项目经理刚签订的项目合同为当地学院提供在线注册系统主要问题人事问题进度问题员工临时休假，用户反馈意见，员工离职……进度安排的重要性时间的灵活度较低个人工作作风、文化差异导致的进度问题项目时间管理项目时间管理是：确保项目按时完成所需的过程活动定义－识别完成项目所需具体活动活动排序－识别、验证活动间的关系活动资源估计－估计团队为完成项目所需资源活动

2、工期估计－估计完成单个活动所需时间进度安排－通过前三项分析制定项目进度进度控制－控制、管理进度的变更每项过程的成果是什么？1活动定义项目章程范围说明书WBS活动清单活动属性里程碑清单变更申请活动定义活动清单activitylist显示项目涉及哪些活动的表格活动的名称、号码、简单描述活动属性activityattributes详细显示活动与进度相关的信息紧前活动、紧后活动、资源需求、约束条件、强制日期……里程碑milestone无时长、意义重大的事件活动定义的目标确保团队成员彻底理解项目范围内的工作案例的里程碑制定项目

3、文件任务的结束校方签署文件特定产品完工与重要过程有关的工作的完成项目管理的目标活动定义活动排序活动资源估计活动工期估计范围时间成本如何进行活动定义理解任务含义多长？调研？撰写水平？所需时间、人员？任务分解设计调查执行调查分析结果编写报告回顾活动清单、属性案例的活动定义合同系统规格说明书运营日期活动清单活动属性里程碑清单2活动排序活动间关系活动清单活动属性范围说明书里程碑清单变更申请活动间的依赖关系强制依赖关系mandatorydependencies工作的内在本性硬逻辑输入密码测试自由依赖关系discretiona

4、rydependencies可以由团队决定的关系软逻辑用户反馈详细设计外部依赖关系externaldependencies项目和非项目活动间的关系硬件交付软件安装网络图Networkdiagram作用显示活动间的逻辑关系/顺序画法双代号网络图法activityonarrow,AOA箭线－活动箭线图法arrowdiagrammethod,ADM双代号网络图例子12345678A=1B=2C=3D=4E=5F=4G=6H=6I=2J=3AOA画法找出所有从首个节点开始的活动画出终止点、箭线、标注名称、工期从左向右画找

5、出发散burst点和汇聚merge点画出所有活动箭头向右，不能交叉前导图法完成－开始FSABABABAB开始－开始SS完成－完成FF开始－完成SFA完成后B才能开始A开始后B才能开始A完成后B才能完成A开始后B才能完成Precedencediagrammingmethod-PDM前导图例子ADHBEFJCGI前导图的优势大部分项目管理软件使用无需使用虚活动dummyactivities可表明任务间的多种关系活动资源估计的工具专家判断可行的备选方案估计数据软件分配给每项活动的资源数量、类型？活动资源估计有关问题完成具体

6、活动的难度项目说明书中是否有特殊内容影响资源使用是否执行过类似任务组织可用的人力、设备、材料是否需要获得更多资源估计方法所需信息活动清单、活动属性、管理计划、过程资产、可用资源方法头脑风暴法主要成果资源清单、资源分解结构、变更申请、更新根据类别、类型识别项目资源的层级结构活动工期估计工期＝开展活动时间+占用时间受到分配获得资源量的影响人工量＝完成任务所需天数、小时最有发言权的是执行者活动工期估计成果活动属性的更新+活动工期的估计所需时长、时间范围、三点估计乐观、悲观、最大可能进度安排目标根据前几项结果确定项目的开始、

7、结束日期成果进度表、进度模型、进度基线、变更申请工具甘特图显示项目进度信息关键路径分析设定、控制项目进度关键链进度安排如何使用有限资源计划评审技术分析评估进度风险甘特图ganttchartsProject的甘特图示例甘特图的图标含义、主要的不足如何在甘特图中添加里程碑定义里程碑的标准SMARTSpecific－具体Measurable－可测量Assignable－可分配Realistic－符合实际Time-framed－有时间限制追踪甘特图trackingganttcharts追踪甘特图将原计划进度和实际进度进行比较

8、基准日期计划的进度日期进度基线批准的整个计划进度如何使用追踪甘特图评估项目进度两类方框各种图标含义优点显示计划进度和实际进度缺点不显示任务间的关系关键路径法CPM关键路径criticalpathmethod决定项目最早完成时间的一系列活动最长的路径，具有最小浮动或时差stack/float不推迟项目完成日期的前提下某活动可以推迟开始的时间关键路