工程文档管理

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1、工程文档管理工程文档管理提要：竣工图：系统结构图；各子系统控制原理图；系统设备布置与布线图（按楼层分别绘制）；与系统监控相关的动力配电箱电气原理图工程文档管理1施工准备文档管理施工准备文档是指在施工人员进场前，由项目承包公司及其驻工地的项目经理部的管理人员组织、准备的相关工程文件。主要包括以下两方面的内容：设计文档资料的管理1.建筑结构设计文档的管理建筑结构设计文档是整个建筑工程实施的基础性文件。只有在了解建筑的整体结构的基础上，才能结合建筑特点，设计出与之融为一体的智能化系统工程。对于智能化系统工程设计而言，对建筑结构了解的侧重

2、点在于其空间位置及各种相关设施的布局，如弱电间、强电间、消防间、交换机房等。2.智能化系统工程深化设计文档在施工人员进场前，设计人员要完成方案的深化设计,包括系统图、系统设备连线图、系统布线方案等工作的完成。这些设计文档的完成是工作顺利实施的基础。合同文档的管理合同文档的内容是对项目的所有售前工作的总结与界定。在合同文档中，对于工程实施影响最大的是工期与设备供应清单两部分。这两部分是工程实施的基本依据和要求，也是工程验收的标准之一。因此工程实施过程中的合同管理，其最重要的工作是保证工程按照合同规定的要求顺利实施。2施工过程文档管理

3、施工过程文档管理的要求即时确认与存档在目前的现实条件下，工程文档的书写是很不规范的,因此，项目经理人员必须向过程文档的发出方确认该文档的内容和有效性。由于施工现场的工作条件比较艰苦，环境也比较恶劣,来往人员也比较复杂，因此，过程文档在签收后，必须要立即存档，并保存好原件。即时处理过程文档的同时，也要根据其中涉及的问题及时给出处理意见，在可能的情况下要立即采取相应的处理措施。及时回复工程过程文档一般是有针对性的工程指令、通知等，其涉及的内容往往很重要，因此，在及时采取相关措施的同时，还要根据进展情况及时向有关各方回复处理结果，以便互

4、相协调工作。变更中的文档管理更改文件时，应当考虑由于文件某一部分的更改可能对其他部分产生的影响。应当对文件进行标记，以便证明它们是受控文件还是非受控文件，是最新的还是作废的文件。3竣工验收文档的管理竣工验收的商务文档竣工验收商务文档包括：工程项目开工报告；工程项目竣工验收报告；项目总包、分包等单位的设计和施工人员名单;设计变更通知书；工程质量事故发生后的调查和处理资料;材料、设备、构件的质量合格证明资料;试验、检测报告；工程施工进度记录和施工日志；工程竣工验收及资料。竣工验收的技术文档由于不同的弱电系统有不同的设计要求和技术实现方

5、式，而且其竣工验收标准也不同，因此技术文档的内容也不相同。安装智能化弱电系统的分类分别阐述。1.通信网络系统的竣工验收技术文档工程说明：含系统选型论证、规模容量、功能说明及各项技术指标；竣工图：通信系统图、系统布线及路由图、机房设备布置图、设备端子板接线图；安装设备清单及设备产品说明书、使用手册；其他文件：供货合同及工程合同、出厂测试报告及开箱验收记录、工程测试记录、系统试运行记录、工程设计变更单、重大工程质量事故报告表。2.办公自动化系统的竣工验收技术文档工程说明：系统总体设计（需求分析、组网方按、规模容量、设备选型和配置功能说

6、明那及各项技术指标）；竣工图：网络系统图、系统布线及路由图、机房设备布置图、设备端子接线图；安装设备清单及设备产品说明书、使用手册；其他文件：供货合同及工程合同、出厂测试报告及开箱验收记录、工程测试记录、系统试运行记录、工程设计变更单、重大工程质量事故报告表。1.建筑设备监控系统的竣工验收技术文档工程说明：系统选型论证；系统规模容量（背监控设备数量及系统相应的输入/输出点数表）；控制工艺说明；系统功能说明及性能指标；竣工图：系统结构图；各子系统控制原理图；系统设备布置与布线图（按楼层分别绘制）；与系统监控相关的动力配电箱电气原理图

7、；监控设备（检测器、执行器、DDc箱等）安装图；DDc站与中央管理工作站/操作员站的监控过程程序流程图；监控设备端子接线图；中央监控室设备布置图等；BA系统设备产品说明书；BA系统操作维护手册；工程测试记录：单台设备起动及测试记录；监控点功能检查及测试记录；系统功能检查测试工程文档管理提要：竣工图：系统结构图；各子系统控制原理图；系统设备布置与布线图（按楼层分别绘制）；与系统监控相关的动力配电箱电气原理图记录；设备联动功能测试记录;其他文件：供货合同及工程合同、出厂测试报告及开箱验收记录、系统施工质量检查记录、相关重大工程质量事故

8、报告表、相关工程设计变更单;系统试运行记录（包含夏季、冬季和过渡期工况）。1.公共安全防范系统的竣工验收技术文档安保工程验收合格证与安保工程验收技术文档；公共安全防范系统竣工资料以及公共安全防范系统中监视电视系统、通道控制系统、防盗报警系统、巡更管