工程文档管理系统说明

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1、石成科技建设未来石成工程文档管理系统使用说明石成企划设计室124石成科技建设未来点击左上角的“新建”按钮，选择“工程文挡”，弹出图8所示的对话框，图7在工程名称右侧框内输入我们需要建立的工程名称，施工单位右侧框内输入我们的施工单位，编制人和备注分别填写您认为应改填写的东西。填写完毕后点击下面的确定“按钮”，完成一项工程资料文件的建立（见图9）。图8124石成科技建设未来我们在工程文挡一行上点击一下表示要选择该文件进行编辑，再点击“打开”按钮，弹出图10所示窗口。图9这是用户编辑工程资料的主窗口，您大部分的工作都要在此完成。点

2、击右上角的基础数据载入，弹出图11所示窗口。图10124石成科技建设未来在此图中列出了系统能够提供的所有基础资料，本例选择“建筑结构与装饰装修质量资料”，点击上部“打开”按钮，弹出图12。图11在左侧树状选择一个表格，例如图12中的“鲁JJ-075”，右侧会显示出这个表格的预览图形，点击右上角的“确定载入”即可将这个表格加入。再点击左侧的“鲁JJ-075”一下，点击右上角的“确定载入”又加入一个表格。用同样的方法，可以加入多个表格。加入完毕，点“退出”关闭窗口。图12124石成科技建设未来回到编辑窗口后，我们可以根据自己的具

3、体需要来编辑。例如，点击左侧第一行，点击编辑，计算机会启动word进行编辑如图14，图13你要根据自己的工程实际情况进行填写，写好表格后，保存并退出，这时会回到图15所示的窗口。图14124石成科技建设未来此时图15所示的窗口还处在被保护的状态，我们需要点击一下“保存”按钮进行保存后，才可以继续进行其他的工作。图15至此，我们已经学会了怎样来编辑一个工程的资料文档的最基本的方法。仅仅用这些方法，还不足以让我们能够更好、更快的制作和管理我们的工程文档。要想更快、更好地管理好工程文档，我们还需要掌握更多的方法，下一章将向用户介绍

4、如何更充分的使用软件所提供的其他方面的功能，制作出我们的工程文档。124石成科技建设未来第二章功能详解现在让我们回到开始的界面，来探寻本系统给您提供的更多的、更方便的功能。如图16所示。我们从最上边的各个命令按钮开始讲述。左上角的“退出”按钮是用于退出本系统的。点击后再确认会退出本系统。上排第二行“新建”按钮用于新建一个部门或一个工程资料项目文件，在第一章中我们只介绍了新建一个工程，在此要详细介绍。我们以实例说明。例如某集团有五个工程处，每个工程处下设若干项目部，则建立部门如图17所示。“打开”按钮用于打开您选中的任何一个工

5、程资料文件。“修改”按钮用于修改已经建立好的工程资料文件的名称，这个功能的设置有利于我们对文件的归纳整理。“打开”按钮用于打开您选中的任何一个工程资料文件。“修改”按钮用于已经建立的文件的参数。“加密”按钮用于对文件进行加密，对于每个新建立的文件，它的初始密码都是空，为了避免麻烦，用户一般不要使用此项功能，以免因为忘记密码而无法打开文件。在使用过程中，如果万一忘记了密码，请和经销商取得联系，他们尽可能帮助您找回密码。文件的打开密码为空时，在打开该文件时，系统不作任何提示就打开该文件，但是密码不为空时，用户必须通过输入密码才能

6、打开该文件进行编辑。“另存”按钮用于将所选的文件存到您人为合适的计算机的其它地方。“调入”按钮用于将您另存在其它地方的文件调入到本系统内。图16124石成科技建设未来图17“删除”按钮用于删除一个文件，但是当文件是一个被加了密的文件时，要删除它，必须知道他的密码才行。“压缩”按钮用于将文件进行压缩以节约硬盘的空间。“升级”按钮用于升级本系统。点击升级，选择工程文挡管理程序，会弹出图18所示窗口。如果您连接在互联网上，则可以点击在线升级。如果不能上网，请点击“本地升级”，选择您从经销商处购买的升级光盘进行升级。“基础”按钮是用

7、于管理和工程相关的各类基础数据，用户一般不需要使用。但是如果用户想知道我公司发布得到更多的最新基础资料，建议您经常的打开该功能，利用该功能中的“下载”功能获取最新的资料。图18“界面”按钮用于设置和保存主界面。“锁驱动”按钮用于软件锁的驱动安装。只有安装软件锁的用户，才能够完整地使用本系统全部功能。124石成科技建设未来下面介绍的功能都是关于本系统的网络功能。在这里需要重点说明一下。本系统全面实现基于广域的网络功能，只要您的计算机能上网，您就可以实现这些功能。我们逐个说明网络功能。保存到远程选择一个文档文件，可将数据保存到远

8、程数据管理中。点击保存到远程会出现如图19所示图19发送给同伙我们选择一个文档文件，可将其发送给我们的合作者或是同事，点击发送给同伙就会显示如图20所示图20输入对方软件锁的编号，就可以将我们做的工程文档传给他们了。我们再来看远程数据管理，点击后，出现如图21所示的三类管理，我们先看远程数