干部人事档案管理问题及对策

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1、干部人事档案管理问题及对策第…篇：小职学校干部人事档案管理对策一、中职学校干部人事档案管理工作的现状档案管理意识不强，领导重视力度不够档案管理意识不强是中职学校干部档案普遍存在的现象。一学校领导在思想上欠缺足够的重视，认为学校的主要任务是教学管理，干部人事档案工作是一项辅助性工作，没有把干部人事档案工作的改革作为重要工作列入单位的议事日程，忽视档案部门的基础建设、制度的完善、管理人员的配备及工作方法的更新。二是多数教职工认为人事档案只是个人的历史记录，不需要专项管理，而且随着合同聘任制在全国范围内逐步推广，单位人员流动人，人事代理制度正取代传统的人事管理方式，导致多

2、数人认为人事档案对单位管理工作没有太大的现实意义。三是片面地认为人事档案工作只是收收管管、翻翻找找、查查看看，没有什么难度，谁都可以做，能应付得过去就行。干部人事档案管理手段传统，效率低下许多中职学校对干部人事档案的管理手段仍比较落后。人事档案的载体还是以纸质档案为主，档案用纸长期以来承袭传统的16K规格，与国际标准公文用纸A4规格存在差异。档案资料的加工、检索、统计与分析基本还是采用传统手工方式，不仅费吋、费力且信息量存储小，信息化程度不高，导致利用效率低下。有的学校虽然建立了干部人事管理信息系统，也只是利用计算机做人员基本信息录入、档案冃录编辑、档案转递等工作，

3、距离中组部关于实现干部档案工作信息化的要求尚远，更谈不上信息化管理。人事档案信息的更新不及时，滞后于学校人事改革工作进程随着我国人事管理制度改革的深化，干部人事档案的内涵发生了新的变化，由原来反映干部职工个人的家庭出身、政治表现等基本信息内容，发展为个人德、能、勤、绩、廉全方位的立体反映，人事档案中应收集、归档的内容和信息逐年增多。由于很多中职学校没有配备专职的档案管理人员，再加上对干部人事档案工作的认识模糊，应归档的材料积压或分散在相关部门或个人手上，如教务科收集教师业务档案，其中包含教师职称评审的资料原件。反映个人信息的档案资料未能及时收集、归档，致使干部人事档

4、案信息资源难以得到及时的开发利用，甚至造成档案原始材料遗失。每当需要使用到干部人事档案资料时，如上级管理部门督查、单位中层干部选拔考察、职工绩效考评等，才被动地收集、补充和整理加工，滞后于学校人事改革工作进程。档案交接随意，没有严格的手续和程序人事档案管理员调离岗位时，档案交接工作无人监交,交接手续不规范，认为人事档案交接也只是一串钥匙和档案柜的交接，造成人事档案工作前后脱节，责任不明，界限不清，以致出现人事档案材料数量缺失，严重影响了人事档案全宗的连续性。档案管理人员队伍亟待加强由于对干部人事档案工作重视度不够，档案管理人员队伍质量参差不齐。许多档案管理人员多为兼

5、职人员，且非档案专业毕业，缺乏对干部人事档案材料的收集、分类、排序、整理、归档立卷、档案转递等业务的全面了解，并月.大多未经过相关专业培训就直接上岗工作，普遍缺乏信息领域相关知识和技能，档案信息录入、查询和统计等实际操作技能水平低下，这些都在一定程度阻碍了单位人事档案信息化建设的发展。二、提高中职学校干部人事档案管理工作效率的思路与对策加强管理，增强意识学校领导要提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，重视干部人事档案的基础工作，制定人事档案管理工作整体规划，要有人事档案管理的分管校领导，做到定期了解干部档案工作情况，加强监督与指导。在选择配备人事档案

6、管理人员时，要挑选责任心强，服务意识好，并能够熟练掌握人事档案管理知识的人来担任。同时，中职学校应通过对干部人事档案的大力宣传，提高教职工对人事档案管理工作的认识，努力营造人人关心、支持人事档案管理工作的良好氛围，为人事档案管理工作的制度化、规范化、科学化打下坚实基础。完善基础设施，改善干部人事档案管理环境完善和加强档案基础设施建设是实现档案管理标准化、规范化、信息化的技术保障。按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，小职学校要安排专项经费，加强库房硬件设施建设，不断改善档案保管条件，实行档案库房、阅档室和办公室三分开，配备高性能服务器、交换机、扫描仪、恒温

7、除湿机、杀毒臭氧发生器、碎纸机、复印机等现代化办公设备。切实落实“十防”措施即防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体,最大限度地延长档案寿命。还要严格执行档案库房消防安全管理“八不准”，维护干部人事档案的安全、完整。做好干部人事档案文件改版工作首先是规范档案用纸。新收集档案材料的载体一律采用国际标准A4纸型，停止使用16开纸型。材料左边应留有25mm的装订边，按照靠左下对齐的方式打3孔装订，中间孔距上、下孔83mm,下孔距材料底边54mm,孔屮心距左边沿12mm,孔直径为5mmo档案中原有小于A4纸型且已按照要求装订的档案材料，不需要