差旅费管理细则

《差旅费管理细则》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、唐山建龙实业有限公司制度编号：F3153制度页数：共7页差旅费管理细则编制人：王国生审核人：杨钢成批准人：徐小宁主办单位：财务处发布日期：2010年8月31日生效日期：2010年8月31日第一章总则第一条为规范唐山建龙（以下简称“公司”）差旅费报支行为，有效控制差旅费用支出，根据集团《费用报销管理办法》及公司实际情况，特制定本细则。第二条差旅费：指因公出差按规定标准报销的车船票、飞机票、订票费、退票费、过路费（包括基本票价、保险费、建设费、托运费等）、伙食补助费、住宿费、市内交通费等。第三条本细则适用于唐山建龙实业

2、有限公司、唐山建龙简舟钢铁有限公司及唐山建龙机械制造冇限公司的员工差旅费借款、备用金及差旅费报销管理。第二章职责第四条报销屮请人1、负责本人差旅费借款的申请及支领；2、负责在报支系统中按要求填写报支申请单；3、负责保证报销事项、票据真伪、结算金额的真实性。第五条各报销单位1、负责根据业务需要合理安排人员出差；2、负责控制木单位差旅费；3、负责审核报销业务事项的真实性。第六条备用金使用单位1、负责建立本单位备用金借支台帐；2、负责对备用金的使用进行管控；3、负责每月专人督办备用金使用人员按期结算；第七条财务处1、负责

3、根据员工借款中请及时安排借款；2、负责审核岀差人报销单据；3、负责按各单位费用预算定额控制费用开支。第三章出差范围及差旅费、备用金借支管理第八条出差范围指公司所在地以外地区。在本市区范围内办理业务的不视为出差，不享受出差报销待遇。第九条员工借支差旅费（员工借款流程见附件一）1、员工因公出差时可以预借差旅费，借款时应由借款本人填写借款申请单，按照借款流程在新版报支系统办理借款手续。2、出差人应于销假后25个工作日内办理差旅费报销手续，同时用现金归还余款。如有欠款，自报销次H起15个工作日内归述余款；逾期未归述的，由财

4、务处通知人力资源处在员工工资屮扣除并将收据交欠款员工。第十条备用金借支管理1、备用金是公司预支给职工和内部冇关单位用作经常性零星开支但需事后报销的款项。2、唐山建龙备用金仅限于小车司机使用，其他人员不得使用。3、小车司机备用金定额为人均5000元，由行政管理处负责建立台帐专项管理，并督促按月结算；如冇人员变动，由行政管理处负责催缴和归还，自单位接到人员变动口头或书而通知3H内归还，若不能按期归还，由财务处通知人力资源处在员工工资中扣除。4、财务处对备用金的使用情况进行定期检查，若发现违规使用或氏期闲置不用，财务处将

5、收回备用金并追究责任。第四章差旅费标准第H条途中交通费标准1、出差人员乘坐交通工具标准组车动具工通交别级商务舱经济舱软卧硬卧硬座软卧一等座二等坐头等舱8三等舱长途汽车副总经理及以上人员△▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲一级主管△▲▲▲△▲▲△▲▲其他员工△△▲▲△△▲△▲▲备注「▲”为可乘坐的交通工具；“为特殊情况经主管副总经理批准后方可乘坐的交通工具，且必须在票据单上签字后，方可全额报销。2、一级主管及以卜•人员因公出差确需乘坐规定标准以外的交通工具的，经木部门主管副总签字后方可报销，乘坐飞机需由总经理审批方可报销，否则按应

6、乘坐交通工具报销，超支部分自理。3、乘坐火车硬朋晚8:00-早7:00Z间的，在车上过夜6小时以上，或连续坐火车硬座超过12小时以上的，按所乘票价的一定比例给予补助，普快、快速（K字头）按60%补助，特快（T字头）、直快（Z字头）按40%补助。4、口驾车出差：（1）高级主管在每月不超过2333元的标准内，凭有效票据据实报销。（2）一级主管（止副职及主持工作助理）在每月不超过1500元的标准内，凭有效票据据实报销。（3）助理、主任工程师在每月不超过1200元的标准内，凭有效票据据实报销。（4）员工由于特殊情况需要开私

7、车出羌的，按距所到城市直线距离公里数，在100元/百公里的标准范围内，经主管副总审批后，凭有效票据据实报销；超出标准的按距所到城市公里数*100/百公里报销。5、员工按规定回家省亲交通费按火车硬朋报销，超出部分门理。第十二条出差补助标准出差补助级别直辖市、省会城市、副省级城市般城市县级市及以下城市市内交通费住宿费伙食费市内交通费住宿费伙食费市内交通费住宿费伙食费副总经理及以上人员实报实销一级主管30元/天150元/天50元/天20元/天120元/天40元/天10元/天100元/天30元/天普通员工30元/天120元

8、/天50元/天20元/天100元/天40元/天10元/天80元/天30元/天备注：1、直辖市指：北京帀、上海市、天津市、重庆市；副省级城市（不包扌舌省会城市）是指：大连、宁波、厦门、青岛、深圳；一般城市指：地级城市及各直辖市的县城/县级市。2、市内交通费包括公交、地铁、出租费。第十三条出国人员差旅费标准1、因公出国凭有效票据实报实销。2、随同代表团的，差旅费