[精品]差旅费报销管理细则

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1、差旅费报销管理细则1・目的：为了保证公司出差人员的工作与生活的需要，规范差旅费的审核和报销行为，严格控制差旅费支出,特制定本规定。2.屮请2.1.员工因公出差，须爭先提出申请，填写《出差申请单》。2日内由中心总经理批准；3日及3日以上的山中心总经理同意，经分管总裁批准；部门经理职务以上员工出差须经分管总裁同意，经董事长批准。22员工因公出差，经董事长批准后町向财务预支差旅费。借款时，必须填写现金借支单，并写明出差原由、地点、预计时间和借支金额（借支金额根据出差地点、天数、补贴类别和标卅•计算，原则上预支金额不超过

2、本人出差所需的交通及住宿标准的总额。2.3.采集中心员工出差，由于公司实行销售提成的奖励办法，因此采集中心员工的出差，原则上费用口理,公司不予报销，只有公司指派的出差，公司才给予报销差旅费。对于公司指派出差事项，采集中心员工事前必须填写《出差申请单》,经中心总经理同意,由董事长批准方可。24不论出差离开还是返回工作地，出差天数的计算均以中午12：00为划分界线。离开工作地时，12：00以前离开的，按一天计算和给予补助；12：00以厉离开的，按半天计算和给予补助。返回工作地时，18：00以前到达的，按半天计算和给予

3、补助；⑻00以后到达的，按一天计算和给予补助。出差往返时间以乘坐交通工具发票票面时间为准，无票面时间的山行政办公室根据实际悄况确定时间。3.交通3.1.员工出差乘坐汽车、火车硕廉、硕卧、轮船按实际出旁所搭乘汽车实际票而价报销，员工出差需乘坐飞机的须经董事长批准，且只能乘坐经济舱，未经许可不予报销。32公司有派车前往出差的，则不报销长途车费和市内交通费。33当地交通一般不得乘坐出租车，前往机场需乘坐机场巴士，如因工作需要乘坐出租车，返冋后要注明原因实报实销。4.住宿4.1.省内地区出差，能在当日返回的，不报销住宿费

4、。4.2.住宿费用不得超过规定标准（见附件《差旅费标准》），超出部分由口己负担。43住宿费仅指酒店房间费用及因公电话费，其他消费如餐饮、洗衣、娱乐等不子报销。44同性别职员同出差必须介住同一房间，随上一级主管领导同行同性别者，如同住，住宿费按主管领导标准报销。员工岀差住宿费节约部分，奖励个人50%,同住员工平均分配。5.报销5.1.IP,差人员报销应填写《差旅费报销单》和《差旅费报销明细表》，并在《差旅费报销单》的起止日期上注明返抵工作地的时间。5.2按规定在《报销单据粘贴单》空白处填写在外期间的行程时间、路径。

5、原始单据要牢固、藥齐，分类按时间顺序粘贴于差旅费报销单背面。（从上到下、从左到右、上F对齐，不超过装订线）。5.3单次车程在5小时以上的，须在票据上注明乘车总时间与到达时间。54填制好的《差旅费报销单》及《差旅费报销明细表》经部门总经理、财务稽核签名、财务总监核准后，呈报董事长核批，方能报销。报销的时间规定。差旅费从出差返回zn起一周（含节假口）内报账（以报销单据到达财务屮心稍核日期为准），且整个报销流程不得超过10天。逾期一天处罚20元。特殊情况应写明原因，部门总经理批准,但不得超过两周。超过两周（含节假日）的

6、逾期一天处罚50元。5.6•报账后的多余款项应一次当场交还财务部，否则从当爭人工资中扣冋，直至还清为止。2.其他2.1.员工出差所乘飞机、火车票原则上由个人购买，也可由行政人事部统-•购买。62公司员工出差期间发生的非合理性支出山自己承担。IP,差期间需加班原则上不给了加班费及补休。64出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际，需要延时外，应电话请示，不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。员工出差旅费，应据实提供发票，不得虚报。如有虚报除将其虚报款项追回外，并视其情节轻巫，酌予惩处。对出差报账有弄虚

7、作假者，除扣回虚报金额及扣发当月全月工资外，作除名处理。Ill差报账以谁出差谁报账的原则，不得代别人报账。经批准乘处飞机者，其乘朋往返机场的专用客车费用（不含出租年）、机场建设费、保险费（公司规定必须购买保险费）可据实报销，H备交通工具或接待单位提供交通工具的不予报销。68出差人员出差前（不包括市内出差），须将《出差屮请单》交于行政人事部登记、备案，出差返程厉应及时回公司报到，并到行政人事部办理销差考勤登记，否则按旷工处理。附件：差旅费标准1、地区类别的划分：A类地区：直辖市、省会城市B类地区：除A类城市以外的其

8、他城市。2、出差车船费的报销标准人员类别交通工具标准火车轮船飞机短途长途管理委员会委员软座硬卧二等舱经济舱管委会候补委员、中心总经理、副总经理、店长软座硕卧三等舱经济舱其他人员硬座硬卧四等舱★经济舱2.1短途：指乘坐时间在5个小时以内，且不过夜的旅途（24：00Z前到达日的地的）;2.2长途：指乘坐时间在5个小时以上或者夜间行车的旅途（24：00以后的）。2.3★为乘坐飞