差旅管理规定32

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1、差旅管理规定第一章总则第一条为进一步加强差旅费报销管理,明确各职别费用报销标准,严格差旅费借款和报销程序,合理控制差旅费开支,根据国家当前总体物价水平,并结合公司实际情况,制订本规定。第二条本管理办法适用于公司所有员工。第三条本管理办法规定了出差申请、审批程序以及各职别差旅费用报销标准。管理原则第四条差旅费使用应以节约成本、保证出行和住宿安全、保证工作需要为原则。第五条差旅费标准实行按岗位职务区别对待原则,但低职人员随同高职人员出差时,其交通费、住宿费可比照高职人员标准执行,但出差补助费按职报销。第三章

2、差旅费的构成第六条公司差旅费主要包括以下几个方面:1、交通工具费:指乘坐飞机、轮船、火车、长途汽车等交通工具的费用,不含市内交通费;2、住宿费:指在外地住宿于宾馆、旅店的单纯住宿费用(不包括在旅店发生的通讯费、餐费和另行收费的其它费用);3、出差补助:指在出差期间的就餐、市内交通补助(不包-Mtr括在此期间的业务招待等费用),不再报销市内交通费用;4、其它费用:主要包括电报和特快专递费用、收发传真用、行李托运等零星费用。5、探亲费:指每年经公司同意准予探望而发生的交通费用(限150公里以外员工)。第四章

3、交通工具费管理规定以及报销标准第七条交通工具费根据出差人员的职别和标准按实际发生数报销,超过标准部分不予报销,由个人自负;员工到公司应聘发生的差旅费用不予报销。第八条出差人如借出差之便,中途非因公绕道旅行(探亲、访友、旅游等)期间的路费只报销出发地至目的地之间的直线路费,绕道部分不予报销,由个人自负;第九条乘坐飞机出差,除根据职别外,还要根据里程和事情的紧急程度和特殊需要综合考虑,由公司总经理批准。原则上里程应该在1000公里以上,方可乘坐飞机。第十条公司员工出差,晚八时至早七时之间乘车超过6小时以上或

4、连续乘车超过8小时以上,可购买硬席卧铺票。第十一条如遇事由紧急未购到卧铺票,晚八时至早七时之间乘车超过6小时以上或连续乘车超过8小时以上,可按本次火车硬座票面金额的40%奖励给乘车者个人。一般应购买卧铺票以保持第二天的工作精力。第十二条乘坐交通工具标准:职务交通工具标准飞机火车汽车轮船一岗一级实报软卧实报二等舱一岗二级、三级需总经理批准软卧实报二等舱二岗一级需总经理批准硬卧实报三等舱其他需总经理批准硬卧实报四等舱注:晚八时至早七时之间乘火车超过6小时以上或连续乘车超过8小时以上第五章住宿费管理规定及标准

5、第十三条住宿费按出差期间实际住宿天数和实际发生数在规定的职别标准以内按实际发生额核准报销,超出标准的由出差人自负。第十四条住宿费不包括宾馆提供的其他服务和收费:如洗理、洗衣、餐费、通讯等费用,如需支付应事先申请特批。第十五条报销时必须提供有效、合法住宿发票。住宿费发票要清楚写明房间号、起止时间、天数、人数等详细内容或附结帐清单。第十六条住宿费报销按房间计算,一般应选标准间入住。(1人住宿按1个房间标准报销;2人一般应同住一个房间,按1个房间标准报销;3人住宿按2个房间标准报销,其他以此类推。)第十七条公

6、司员工各职别对应住宿房间标准如下:标准(、^区县级市及地级市周边区域地级市及特殊地级市周边区域省会及特殊地级市直辖市及特殊城市一岗一级120200250300一岗二级、三级80120200250二岗一级60100180200其他一般人员5080140160注:特殊地级市:苏州,宁波,温州,厦门,黄山,汕头,大连,青岛,三亚。特殊城市:深圳,珠海,海口。第六章出差补助管理规定及标准第十八条在衡水市辖区内因公未赶回公司用餐的,每人每天给予30元的用餐补助。第十九条因公到外地参观考察、参加会议或培训等,由组织

7、方统一安排食宿的,不再享受住宿和伙食补助费;自行搭乘交通工具的,其搭乘交通工具标准按本管理办法执行,对方提供交通工具的,不得报销交通费。第二十条出差期间发生的招待费不在差旅费开支范围内,按业务招待费管理办法执行。第二十一条公司员工各职别出差补助标准如下:标准区县级市及地级市周边区域地级市及特殊地级市周边区域省会及特殊地级市直辖市及特殊城市一岗一级40506070一岗二级、三级30405060二岗一级20304050其他一般人员10253040注:特殊地级市:苏州,宁波,温州,厦门,黄山,汕头,大连,青岛

8、,三亚。特殊城市:深圳,珠海,海口。第七章其它费用管理规定第二十二条出差期间因公支出的下列费用,准予按实报销,并依下列规定办理:1、乘坐出租车原则上不予报销,特殊情况应写明原因,并取得汽车公司统一发票;2、电报、特快专递费用等应取具邮局的证明为凭;3、因公携带的行李运费,应以正式的运费收据为凭;4、出差期间发生的移动通讯费用,可凭当月移动公司电话费详单,经部门负责人同意并经总经理批准后据实报销;5、公司派车出差的不得享受交通费报销。第八章探

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