电器股份有限公司工厂备品、备件申报、采购、领用管理规定

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1、合肥圣诺电器股份有限公司文件编号：HS/GD/18-006标题：备品、备件申报、采购、领用管理规定版号：B/0页码：1/21、目的规范第二工厂备品备件及申报及采购的管理。2、适用范围适用于备品备件及日常易耗品从申报、采购、入库、发放的全过程的管理。3、职责第二工厂各部门负责备品备件及日常易耗品的计划编制、质量验收和领用计划审批、2价、订购、验收、入库、保管和发放。4、工作程序4.1第二工厂各部门每月20日前申报次月备品备件及日常易耗品采购计划。申报须将「件名称•规格型号•单位、数量、等级及品牌全部填写清楚，便于后期采购。4.2第二工厂设备模

2、具组长在当月21日汇总备品备件及日常易耗品并传于备件库。4.3备件库每月21日开始，在5日内对各部门的备件申报进行预审核，确认备品备件7日常易耗品的品牌、型号、规格、数量、等级。4.4备品备件及日常易耗品经过预审核后，设备工艺主管在随后的当月2日内完成会审1作并上报厂长批准。4.5第二工厂采购员在随后的2日内须完成经过审批的备品备件及日常易耗品的分类:总工作，对招标范围内的备品备件及日常易耗品在随后的2内完成下订单的任务。供［商在接到标内订单后次日内须回传备品备件的入库时间，同时进行标外询价，供应商:、须在3日内回传询价单及采购周期。4.6

3、备品备件及日常易耗品进厂后，由库管员负责核对品牌、规格、数量并进行确认。:、要时库管员通知使用部门维修责任人到场验收配件质量，验收合格后，库管员方可在E方送货单上签字,并办理入库、登帐、立卡手续。4.7备件到库后，库管员应及时通知申报部门领用，备件发放须做到以旧换新及工具领寸登记。部门领用后如发现有质量问题须反馈到备件库，备件库及时做出处理。4.8每月15日采购员完成当月申报的备品备件及易耗品的采购工作。当月延期到货的「品备件及易耗品由库管员及时通知设备工艺主管、设备模具组组长4.9因生产急需须直接采购物料时，必须事先报设备工艺主管及工厂厂

4、长批准。米购后及时办理入•出库手续。4.10以旧换新更换下来的废旧物资由库管员定期汇总上报部门领导、及时处理。5、备件的管理5.1备件在保管过程中，应按不同材质、规格、性能和形状实行科学合理摆放和码垛,2放整齐、标志鲜明，便于存放取送和查验盘点。为保证仓库安全和防止备件变质，应合肥圣诺电器股份有限公司文件编号：HS/GD/18-006标题：备品、备件申报、采购、领用管理规定版号：B/0页码：1/21、目的规范第二工厂备品备件及申报及采购的管理。2、适用范围适用于备品备件及日常易耗品从申报、采购、入库、发放的全过程的管理。3、职责第二工厂各部

5、门负责备品备件及日常易耗品的计划编制、质量验收和领用计划审批、2价、订购、验收、入库、保管和发放。4、工作程序4.1第二工厂各部门每月20日前申报次月备品备件及日常易耗品采购计划。申报须将「件名称•规格型号•单位、数量、等级及品牌全部填写清楚，便于后期采购。4.2第二工厂设备模具组长在当月21日汇总备品备件及日常易耗品并传于备件库。4.3备件库每月21日开始，在5日内对各部门的备件申报进行预审核，确认备品备件7日常易耗品的品牌、型号、规格、数量、等级。4.4备品备件及日常易耗品经过预审核后，设备工艺主管在随后的当月2日内完成会审1作并上报厂

6、长批准。4.5第二工厂采购员在随后的2日内须完成经过审批的备品备件及日常易耗品的分类:总工作，对招标范围内的备品备件及日常易耗品在随后的2内完成下订单的任务。供［商在接到标内订单后次日内须回传备品备件的入库时间，同时进行标外询价，供应商:、须在3日内回传询价单及采购周期。4.6备品备件及日常易耗品进厂后，由库管员负责核对品牌、规格、数量并进行确认。:、要时库管员通知使用部门维修责任人到场验收配件质量，验收合格后，库管员方可在E方送货单上签字,并办理入库、登帐、立卡手续。4.7备件到库后，库管员应及时通知申报部门领用，备件发放须做到以旧换新及

7、工具领寸登记。部门领用后如发现有质量问题须反馈到备件库，备件库及时做出处理。4.8每月15日采购员完成当月申报的备品备件及易耗品的采购工作。当月延期到货的「品备件及易耗品由库管员及时通知设备工艺主管、设备模具组组长4.9因生产急需须直接采购物料时，必须事先报设备工艺主管及工厂厂长批准。米购后及时办理入•出库手续。4.10以旧换新更换下来的废旧物资由库管员定期汇总上报部门领导、及时处理。5、备件的管理5.1备件在保管过程中，应按不同材质、规格、性能和形状实行科学合理摆放和码垛,2放整齐、标志鲜明，便于存放取送和查验盘点。为保证仓库安全和防止备

8、件变质，应『好防锈、防尘、防潮、防震、防火、防爆、防变形、防漏电等预防工作。合肥圣诺电器股份有限公司文件编号：HS/GD/18-006标题：备品、备件申报、采购、领用管理规定版号