备件申报领用管理办法

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1、首秦龙汇矿业有限公司球团总厂备件申报领用管理办法为提高首秦龙汇矿业有限公司球团总厂备件管理水平，保证球团总厂设备的正常运行，特制订《首秦龙汇矿业有限公司球团总厂备件申报领用管理办法》，请各单位照此执行。备件申报流程第一条各区域设备专业工程师于每年3月30日前提报备件年计划一式五份，计划量达到全年计划指标的70%。月计于划当月15日前提报下月备件计划，一次性提报数量不得少于下月总计划量的80%。第二条备件计划提报时需《备件申报计划单》一式三份（其中包括电子版计划单一份），备件计划单必须规范填写，不得出现歧义，具体内容包括：备件名称、规格

2、型号、单位、数量、交货日期、技术要求、安装位置、安装数量和备注。第三条备件计划必须合理，备件月计划资金不得超过年计划备件资金定额的10%。纸质计划单由设备专业工程师审核签字后报设首秦龙汇球团总厂设备科备件管理组。设备科备件组将备件计划整理汇总后报设备科主管领导以及球团总厂主管领导签字后报首秦龙汇经营部。备件计划经经营部审批后反馈给设备科备件组。第二章备件领用流程第一条领用备件需先填写《首秦龙汇备件领用单》（一式四份），领用单必须规范填写，内容包括：领用部门、领用日期、备件名称、图纸及规格、单位、数量和备注，备注栏一般填写主机名称或使用

3、区域。第二条填写好的领用单由领用人签字，经设备科备件组专业员确认签字，并加盖设备科公章后方可生效，《首秦龙汇备件领用单》红联由设备科备件组留存。第三条检修用备件由各专业工程师和维检单位于检修前两天到备件库核实库存情况，没有库存的及时申报备件计划。第四条具备现场存放条件的备件可提前办理领用手续领用，现场存放的备件由设备专业工程师负责管理，设备专业工程师每周五将现场备件消耗情况反馈给备件管理组，并根据消耗情况提报备件计划，备件组统计汇总并根据实际情况提报厂级计划。第五条具备现场存放条件的检修用备件于检修前一天全部开领用单领出，设备专业工程

4、师、区域工程师、维检单位共同负责备件的现场保管。第六条具有可回收利用价值的备件一律以旧换新，并在领用单上注明“以旧换新”。第七条遇特殊情况如节假日和夜间领用备件时，需经值班主管领导同意，可先打条领用备件，随后三天内补齐领用手续。第八条球团总厂备件由首秦龙汇经营部统一采购，其它人不得私自与厂家达成送货协议，送货厂家的送货清单由经营部备件组签字后方可办入理库手续。只有办理入库手续的备件才具备领用条件，其它人不得私自接收未办理入库手续的备件。本办法由设备管理科备件组负责解释。本办法自下发之日起执行。附表《首秦龙汇备件领用单》。