百盛实业有限公司保密管理制度

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1、百盛实业有限公司保密管理制度第一章总则第二章秘级分类及保密范围第三章保密措施第四章责任与处罚第五章附则第六章文件归档制度第一章总则第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本保密管理制度。第二条公司秘密是指一切关系公司权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。人事行政部档案管理员负责公司保密工作的统筹监督。第四条本规定适用于公司所有员工。第二章秘级分类及保密范第五条公司秘密的密级分为两类：绝密、秘密。第六条绝密是指最重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受特别严重损害的事项；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的

2、权益和利益遭受损害。第七条公司秘级的确定：1、公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、公司人事档案、合同、协议、员工工资收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为公司秘密级。第三章保密措施第八条公司员工必须有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。第九条总经理领导保密全而工作，各部门负责人为本部门保密工作的主要责任人。第十条属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存或销毁，由各子公司、部门负责人委托专人执行；釆用电脑技术存取、处理、传递的

3、公司秘密由相关使用管理部门负责保密。第十一条对管理或接触公司保密资料、掌握公司核心技术的人员，公司根据实际与其签订《保密协议》，明确权利与义务。上述人员离职，必须进行彻底的工作移交，并做出保密承诺。对于公司涉密人员的保密制度详见涉密人员具体要求。第十二条对于密级文件资料及其他物品，必须采取以下保密措施：1、公司的秘密文件资料，应当标明密级，并确定保密期限；2、非经总经理批准，不得复制摘抄；3、收发、传递、外出携带秘密文件，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；4、在设备完善的保险装置中存放。第十三条属于公司秘密的产品或设备的研制、生产、运输、使用、保存、维修、销毁由公司指定专门部门负责执行

4、，并采取相应的保密措施。第十四条在对外交往与合作中需提供公司秘密的，应当事先经总经理批准。第十五条有秘密内容的会议，主办部门应釆取下列保密措施：1、选择有保密条件的会议室；2、根据需要严格限定参加人员范圉，或在讨论涉秘事项时临时指定参加人员；3、依照保密规定使用会议设备，管理会议文件；4、会后确定会议内容是否传达及传达的层次范围。第十六条不准在私人交往、通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过网络、电话等其他方式泄露公司秘密，在没有授权的情况下，不得向新闻媒介透露公司秘密。第十七条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露，应当立即制止或采取补救措施，并及时报告财务部，接到报告

5、后应立即做出处理。第四章责任与处罚第十八条现下列泄密情况之一者，按公司处罚条例规定，给予警告或记过的处分：1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2、违反本制度第十条至第十六条规定的；3、已泄露但主动采取了补救措施的。第十九条有下列泄密情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失、追究其法律责任：1、故意泄露公司秘密或过失泄露造成严重后果的；2、违反本保密制度，为他人窃取、刺探公司秘密，或违背程序向外提供公司秘密的；3、利用职权强迫他人违反保密制度的。第五章附则第二十条本制度规定的泄密是指下列行为之一：1、使公司的秘密被不应知悉的部门和员工知悉；2、使公司的秘密超岀限定的接触范围而无法证

6、明未被不应知悉者知悉的；3、使公司的秘密被公司以外的有利害关系的人知悉的；4、遗失公司保密资料或物品的。第二十一条本制度由企业发展部负责制订，经总经理批准后发布实施。第二十二条本制度未尽事宜可参照公司涉密人员的相关规章制度以及《归档制度》。第六部分文件归档制度第一条目的：为规范公司档案管理，能够有效地积累、收集、保管在公司各项业务活动中形成的文件资料，把人事行政部档案室建设成为公司存储档案的信息中心和数据库，按照《档案法》规定并结合本公司实际情况，特制定本制度。第二条范围：本制度适用于公司归档的各类文件及其载体，包括公司核心技术、公司资质证书、各项中报材料、财务档案、各类合同以及质量管理体

7、系要求的所有相关文件及记录。第三条职责：1、公司人事行政部设档案管理员一名，负责公司文件的统一归档、管理，并按秘级划分对归档材料实行分类管理，对达到保密期限的文件，按期进行解密,对于达到保存期限的文件，提出销毁中请，获批后执行销毁；2、各部门设专（兼）职文书人员，负责管理本部门的文件材料，负责按期向人事行政部提交归档材料并办理交接手续；3、总经理负责绝密文件借阅手续的批准；4、归档流程：见附表。第四条实施程序：1、归档文