百盛实业有限公司办公用品管理规定

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1、百盛实业有限公司办公用品管理规定第一章第二章第三章第四章总则办公用品的米购办公用品的领用办公用品的管理第一章总则第一条为了有计划、合理、统筹协调的做好办公用品的管理工作，结合公司实际情况，特制定本规定。第二条办公用品的管理部门为总公司人事行政部，负责办公用品采购计划制定、实施、发放管理。第三条办公用品是指因工作需要而购置的办公文具等。办公文具分为办公易耗品与半消耗品。(1)办公易耗品主要是指：签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、本子、尺子、口取纸、大头针、回形针、订书针、胶水、胶带、方便袋等；(2)半消耗品主要指：电话、计算器、鼠标、键盘、墨盒、订书机、文

2、件架架笔筒、拖把、扫把、簸箕、垃圾桶等。注：办公桌、椅、沙发、茶几等属于固定资产。第四条本规定适用于公司全体员工。第一章办公用品的采购第五条第六条第七条各子公司、部门需要的办公用品一律由人事行政部统一组织购买。人事行政部应木着物美价廉的原则进行采购。办公用品购买，需每月二十五FI各子公司、部门提交下月《办公用品申请单》交人事行政部，由人事行政部汇总填写《办公用品采购单》，经总经理批准后月底统一采购，中旬可进行一次补充采购。次月一日统一发放。第八条各子公司、部门应根据当月实际用量估算下月需求；在购买过程屮人事行政部应根据库存情况酌量购买，不宜大批采购

3、。第九条购入的办公用品由人事行政部统一办理入库手续。第三章办公用品的领用第十条人事行政部购入办公文具并办理入库手续后，各子公司、部门根据Z前需求计划领用当月办公用品。第十一条办公用品根据领用情况分为：个人领用和子公司、部门领用。1、个人领用主要是指由个人使用、保管的用品。例如：签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、本子、尺子、口取纸、大头针、回形针等；2、子公司、部门领用主要是指由本部门共同使用、保管用品。主要包括:计算器、胶水、胶带、方便袋、订书机等。第十二条办公用甜领用时应在《办公用品领用登记表》上做相应登记。每月中旬人事行政部根据《办公用品领用登记表》

4、记入台帐。第十三条个人使用的办公文具，需妥善保管。再次领用必须以旧品替换新品。第十四条办公文具根据个人具体使用情况限量发放。笔类为每人每月1支。第十五条经使用部门自行购买的特殊办公用品，购入后需到人事行政部办理入、出库手续。第十六条新増人员到岗时，由各子公司、部门主管为其领取办公用品一套。第四章办公用品的管理第十七条办公用品的采购及领用由人事行政部确定专人来负责。第十八条个人领用的物品，使用过程中由使用人负责保管及养护；子公司、部门领用的物品，使用过程中由各子公司、部门确定专人来负责保管及养护。第十九条新购入的办公设备，如为个人申请，由申请人负责保

5、管。如为子公司、部门使用由申请单位指定人员负责保管。第二十条人员离岗时，需将所使用办公文具及所使用设备附带的使用说明书、质量保证书等相关资料一并交还人事行政部；所使用的设备须由人事行政部安排人员检查确认无问题后方可办理离职手续。第二十一条公司共用的设备，如复卬机、投影仪、笔记本电脑、碎纸机等设备由人事行政部负责保管。公司其它部门如需使用公用设备时，须到保管部门办理借用手续。借用部门在借用吋间内负责借用设备的保管。归还吋保管部门对所还设备进行检查。如出现故障或损坏，经人事行政部确认为人为损坏时，须由借用责任人进行原价赔偿。第二十二条办公设备岀现故障或

6、损坏（人为损坏除外），应以【口品换新品；如遗失或认为损坏由责任人自购赔偿。第二十三条经过维修单位检查，无法再继续使用且不具备维修价值的办公设备，由人事行政部办理报废手续后，以适当形式处理。