海南大学档案暂行管理办法

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1、海南大学档案暂行管理办法第一章总则第一条为加强和规范我校档案管理，有效地保护和利用档案，为学校教学、科研和管理等各项工作服务，为社会服务。根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《海南省档案管理办法》的规定，结合我校实际，特制定本办法。第二条本办法所称档案，是指本校在从事教学、科研、党政管理等活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条学校档案记录和反映了学校建立、建设和发展的历史过程，是学校各项工作的重要组成部分，是评估和衡量学校教育质量和管理水平的重要指标，是办好学校的重要基础

2、工作，它为学校教学、科研、管理水平的提高创造了必要条件。第四条学校各单位、各部门在工作活动中形成的各种门类、不同载体的档案，均由学校档案馆集中统一管理，以确保档案的完整、准确、系统和安全，便于档案信息资源的开发利用，实现资源共享。列入归档范围的文件材料，任何单位和个人不得拒绝归档或据为己有。第五条学校应加强对档案工作的领导，严格实行部门收集、整理，学校档案馆集中统一归档制度，逐步做到“三纳入J“四同步二BP：把档案工作纳入学校领导工作议事日程、纳入学校的发展规划和工作计划、纳入有关人员的职责范围；在布置、检杳、总结、验收各项工作的同时，布置、

3、检查、总结、验收档案工作。第二章管理体制与职责我校档案工作由省教育行政管理部门、档案行政管理部门和学校党政双重领导，同时接受有关部门的行业管理及档案行政管理部门的指导、监督和检查。第六条校长对本校的档案工作负有领导责任，学校确定一名副校长分管档案工作，其主要职责是：（一）贯彻国家、省和教育部关于档案工作的法律、法规，制定全校档案工作规划；审批学校档案工作各项规章制度、计划、总结，提出指导意见。（-）负责将档案工作纳入学校的发展规划，保障档案工作与学校的其他工作同步发展。（三）负责督促档案部门全面履行档案行政管理和档案业务管理与服务两种职能，保

4、证档案工作所需经费的落实。（四）研究决处学校档案工作发展屮的重大问题和奖惩事项。（五）将档案信息化建设纳入学校信息化建设的总体规划中同步发展，为实现档案管理信息化创造必要条件。第七条档案馆为处级建制，由分管档案工作的副校长直接领导。档案馆是学校档案工作的职能管理部门，乂是永久保存和提供利用木校档案的科学文化事业机构。其主耍职责是：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作，制定本校档案工作计划和规章制度，并负责监督、指导和检查落实。（二）统一管理木校各校区、各单位、各部门的档案工作，根据国家有关规定和标准确定本校档案的

5、归档范围、分类标准、保管期限和整理规则，负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、开放和利用全校各类档案及有关资料。（三）组织实施档案的信息化建设，负责电子文件归档和电子档案的规范化管理。（四）编制检索工具，编研档案史料和参考资料，多形式深层次开发档案信息资源，为学校和社会提供服务。（五）负责对全校专（兼）职档案工作人员和有关业务人员进行档案业务培训，开展档案学术研究和交流活动，举办档案展览，做好档案宣传教育工作。（六）科学管理档案，在开展档案开放和利用工作的同时，严守档案机密，确保档案安全。（七）完成上级部门和校领导交办的其他任务。第八条学

6、校档案部门负责人应认真贯彻执行党和国家的方针政策,热爱档案事业，有组织管理能力和开拓创新精神，具有屮级以上职称。第九条学校档案工作人员应认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，勇于创新，具备档案专业或相关学科知识及现代化管理技能，具有本科以上学历。第十条学校各单位、各部门由一位负责人分管木单位、木部门的档案工作，并设专（兼）职档案员，负责本单位、本部门档案的收集、整理、移交工作。专（兼）职档案人员队伍应当保持相对稳定，经学校同意的专（兼）职档案员，报档案馆审核后可申请档案专业技术职称。第十一条学校档案工作人员列入学校事业

7、编制，其编制人数根据学校规模及馆藏档案数屋等实际情况确定。学校档案工作人员及以档案工作为主的兼职人员属于档案专业技术人员或行政管理人员，与学校教学、科研和行政人员同等待遇，实行专业技术职务聘任制或职员职级制。学校档案工作人员因长期接触有毒有害物质，根据有关政策给予一泄的补贴。第三章档案管理第十二条学校应建立和完善归档制度，将档案工作纳入教学、科研和行政管理人员的职责范围内，做到每项重要工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。实行纸质档案和电子档案双轨归档的管理制度。学校组织基建工程、科学技术研究、重要设备采购等项目验收、鉴定前，应由档案部

8、门或业务主管部门对项冃进行档案验收。未经档案验收或者验收不合格的，不得安排工程竣工、课题结题的验收、鉴定工作和报（评）奖。凡因公出国进修、考察所带回的符合归档范围的