软件公司出差报销和外派补贴制度

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1、出差报销和外派补贴13.1员工出差补贴标准1、出差地点区分为一类区,二类区,即:一类区:为北京、上海、杭州、南京、苏州、无锡、济南、青岛、广州、深圳及下属地区;二类区:除一类区以外的其他地区。地区类别将按照各地经济发展情况,逐年调整。2、出差住宿房间标准:(元/房/天)职务一类区二类区一般职员140元110元部门副经理以上160元130元副总经理以上200元160元双人出差,不得各开单人间,双人标准间房价允许在单人基础上上浮20%;如三人以上合开一个房间,房价标准可在双人标间基础上再适当增加。在超出标准的20%以内的,按实报销,超过标准20%以外的部分,自理50%

2、o有特殊商务原因住宿超标的,事前报上一级领导批准,事后按实报销。3、出差补助标准误餐补贴:员工出差,午餐、晚餐误餐补贴各为20元,中午1点后回公司驻地支付午餐补贴,晚六点后冋公司驻地的支付晚餐补贴。如领取午餐误餐补贴,不再补贴工作午餐费用。过夜补贴:出差住宿舍或者在车上过夜者,另加20元/夜的过夜补贴。市内外出离驻地15公里以内,不以出差计;15公里以外,作为出差。4、员工出差交通费报销标准员工出差原则上不得乘坐出租车、飞机、火车软卧、轮船二等舱以上标准的交通工具,特殊情况,须经领导批准。市内交通费按实申报,确因工作需要经部门经理同意可以购买市内公交月票。鼓励乘坐

3、公交汽车,报支市内公交车费用,无须车票,申报即可。长途交通费实报实销。5、通讯费报销标准通讯费用根据不同的部门、不同的岗位按不同标准报支,特殊情况可根据实际需要另行解决。原则上公司支付员工因工使用的通讯费用。员工必须保证公司在需要的吋候能及吋取得联系,保证正常的业务需要。报支的通讯费用指手机、住宅、IC卡等费用的总和。通讯费用凭正式的税务发票报销。报支标准为:公司部门副经理级别以上干部按实报销。其它人员根据部门、岗位的实际情况,按照公司费用由公司承担、个人费用由个人承担的原则,由部门核定个人每月或每年的通讯费用,报公司办公会议通过后实行。13.2办事处当地员工补贴

4、标准1、办事处当地员工:即公司在当地招聘的员工,在当地工作,无论是否是本地员工。2、办事处当地员工享受地区工资级差补贴,补贴标准参见附件二。3、公司为办事处当地员工提供工作午餐,若未提供的给予5元/人/天的工作午餐补贴。4、办事处当地员工出差,以出差标准报销费用。13.3外派异地员工补贴标准1、外派异地员工:即公司在一个地方招聘的本地员工,被外派到异地工作。2、外派异地员工外派期间,按照出差标准报销费用,即误餐补贴40元/天,宿舍/车上过夜补贴20元/夜。3、外派异地员工不享受地区工资级差补贴,无工作午餐补贴。4、外派异地员工,已按出差标准报销后,离开办事处外出,

5、不再重复报销111差补贴,如住酒店扣除宿舍过夜补贴。13.4外派第三地员工补贴标准1、外派第三地员工:即公司在一个地方招聘的非本地员工,拟长期(一年及以上)外派到第三地工作的。2、租用宿舍后,当月和下一个自然月继续按出差标准报销误餐补贴和过夜补贴,离开办事处外出,不重复给误餐费,酒店过夜扣除过夜补贴;3、第3个月起取消每天40元的误餐补贴,给予工作午餐补贴;按照当地工资标准给予地区工资级差;保留宿舍过夜补贴;离开办事处外出,以出差标准报销误餐补贴,酒店过夜扣除过夜补贴。4、第四个月起,过夜补贴也取消,离开办事处外出,以出差标准报销,有误餐补贴和过夜补贴。13.5造

6、价外销员补贴标准原则上不得乘坐出租车、飞机、火车软卧、轮船二等舱以上标准的交通工具,特殊情况,须提前经市场部经理批准。造价软件外销员各项补贴合计为500元。(其中市内交通费每月固定为150元,不报支市内出租车费,长途交通费,实报实销;通讯费每月固定为200元;伙食补贴每月固定为150元。)13.6租用宿舍条件公司为外派异地/第三地(2个月内,可能有40天以上需要住宿)的员工提供宿舍;公司为来总部受训人员提供宿舍或安排其他条件的住宿。刚进公司2年内、未婚,且家庭离开办公地点15公里外的员工,由公司选择提供住宿或者给予补贴。13.7交通住宿补贴标准刚进公司2年内、未婚

7、,且家庭离开办公地点15公里外,公司未提供宿舍的员工(含各地分公司、办事处招聘的员工),每月补贴200元/人。补贴期限为二年,二年后取消交通住宿补贴。若二年内结婚,婚后将白动取消交通住宿补贴。13.8本地员工的认定标准1、未婚员工:按照父母的居住的市县作为该员工居住地的认定标准;2、已婚员工:按照配偶的居住的市县作为该员工居住地的认定标准。13.9员工出差身份的转换员工由外派异地、外派第三地转换为办事处当地人员的条件:未婚者,父母一方迁入同一市县;已婚者,配偶在同一市县的。身份转换后,从下月起,按照办事处当地人员待遇处理。

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