酒店管理会所__管理体制营销部文档下载

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1、酒店管理会所管理体制营销部一、营销部岗位职责(-)营销部经理直接上级:副总经理直接下级:营销主管、主任、美工、文员岗位职责:1.在副总经理的领导下,完成酒店下达的销售定额指标,负责市场策划、开展销售、公关业务、制定销售计划,及时回馈客户的有关要求、意见、投诉、赞扬和建议等,并及时将酒店的处理结果知会有关客户和客人。2.参与酒店内部有关重大政策、策略的制定,负责拓展酒店目标客源市场并制定销售计划,确定营业目标和销售重点,分配营销员的销售工作。3.与客户保持良好的业务关系,在副总经理的领导下,努力推销酒店产品,完成营业计划。4.分析有关报表,

2、掌握与市场有关的客情,提交市场客源分析报告。5.与有关新闻媒体(报社、电台、电视台等)保持良好的业务关系,发挥新闻、广告优势,不失时机地宣传本酒店。6.及时向副总经理汇报重点、大型以及VIP团体接待,以确保客人抵达之前做好一切准备工作。7.与餐饮、桑拿等部门沟通和协调工作,检查落实销售、合同的执行情况,确保销售时的承诺。8.每月向副总经理提交一份市场调研报告,积极调查竞争对手的情况、动态。9.建立市场客户档案,做好数据、数据的收集、分类存盘。10.直接参与有关的业务洽谈、重要协议的起草等业务活动。11.在职能部门的配合下,利用促销手段和酒

3、店的竞争能力,对酒店的市场动态进行预测分析并制订销售计划。12•每月月底向副总经理书面汇报当月的工作和下月工作计划。(二)营销主管直属上级:营销部经理直属下级:营销主任、文员岗位职责:1.在营销部经理的领导下,做好市场开发和销售工作,落实销售计划,完成部门下达的销售定额指标。2.贯彻执行酒店的营销计划,完成销售部经理下达的销售定额指标。3.建立分管的市场业务档案,为本部门的市场分析及市场预测提供参考依据。4.编制每周每月的营收分析报告,近期的重点接待任务、客源信息、客户情况、出现的问题及新客户的情况等信息报告,订出具体的工作计划。5.与其

4、他酒店、公司、交通运输单位及旅行社的人员联系,掌握国内外旅游市场的动态,提出合理化建议。&定期走访客户,制订走访计划,每天整理5份销售报告。7.每周向营销部经理提交本周工作报告及下周工作计划。8.每月月底汇总当月的工作情况和制订下月工作计划。9.根据酒店的经营情况,向客户提供信息,做好宣传推销,并及时了解客户的要求、意见和最新计划。10.做好重要客人、团队接待和服务的组织、协调工作,事后征询客人意见,并将意见整理,以书面形式回馈给上级及有关部门。11.负责新入职营销员的培训及考核工作。(三)营销主任直属上级:营销主管岗位职责:1.在营销部

5、主管的带领下,完成部门分配的营业指标,详细跟进所有负责分管销售方面的信息、数据、了解市场动态,具体完成分管的有关订餐或团体接待确认,负责完成直属上级所分配的分管市场的销售活动。2.制定所负责分管的市场销售计划,确定营业目标和销售重点。3.与客户保持良好的业务关系,在营销部主管的领导下,努力推销酒店产品,争取完成营业计划。4.处理客户函电,接待客户来访。5.根据要求,与客户洽谈的业务情况应形成文字报告部门经理,涉及其他部门的文字应由经理审阅、签字后方可发送。1.每次外出拜访,必须有销售报告(每天5份)。2.每周向营销部经理提交本周工作报告及

6、下周工作计划。3.建立分管市场的业务档案,做好数据,数据的收集,分析及存盘。4.每月月底向经理汇报当月的工作情况和制订下月工作计划。(四)美工直属上级:销售部经理岗位职责:1.负责企业形象的全面策划、编制公关、印刷计划及预算,回馈酒店一切广告效果并提出改进意见,完成上级下达的美术及广告设计、制作,安排美工的工作;负责酒店日常会议、宴会、通知等标语、广告、横幅的制作。2.在营销部经理的领导下,编制公关、广告、印刷计划及预算.3.配合各部门,综合努力推销酒店产品,树立酒店良好的公众形象,设法提高企业的知名度.4.根据有关部门填写的制作单,经部

7、门经理批准后,按具体要求制作,经有关人员认可后,亦可放置并应及时撤除收回,妥善保管。5.收集、整理在本酒店举行的重大活动的现场录像及文字数据等.6.经常巡查置于大堂等公共区域的广告、字画、艺术装饰品,发现破损、逾期应及时修补或拆除.7.完成营销部经理所分配的其他工作。(五)文员直属上级:营销部经理岗位职责:1-在营销部经理的领导下,做好部门的打字、档的收发、统计、存盘等文职工作。2.做好本部门的会议纪要,并打印报告致营销部经理。3.在营销员忙不过来的情况下,主动协助处理客户函电,接待客户来访。4.熟悉掌握本部门的运作,做好与各部门发送档的

8、收发及存盘工作。5.在部门营销人员不在的情况下,做好接听电话并在内部工作日记内记下来电的内容、时间、客人的姓名等工作。6.保持办公室的整洁、卫生。7.每天统计营销员个人业绩,并交营销部经理审阅

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