酒店管理会所__管理体制财务部

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1、酒店管理會所管理体制财务部酒店管理会所管理体制财务部一、财务部岗位职责(一)财务总监直属上司:总经理管理对象:财务部本部、仓库、收银部岗位职责:1.财务总监对总经理负责;2.负责组织酒店的经济核算工作,编制财务预算及决算;3.审查和批示各部门的营业报表和报告;4.建立健全财务管理的各项制度、方法并组织实施;5.负责审查各项开支,组织协调内外关系,合理掌握成本和费用水平;6.做好各项资金的计划平衡,管理和掌握各项资金的运用,正确、合理、迅速地运用资金,提高资金使用效率;7.督促检查酒店固定资产、低值易耗品、物料用品等财务物

2、资的使用及保管情况;8.参与经营决策;9.对下属工作策划进行督导,培养下属提高管理水平及业务能力,考核、控制财务部员工的工作质量。(二)财务副经理直属上司:财务总监管理对象:财务部本部、仓库、收银部岗位职责:1.财务副经理对财务总监负责;2.审查和批示各部门的营业报表和报告;3.严格按照财务制度的要求,认真审核收支原始凭证;4.定期对各部门进行营业分析,作经营决策月成本控制方案;5.定期进行财务分析,并提出改进意见;6.对下属工作策划进行督导,培养下属提高管理水平及业务能力;-24-酒店管理會所管理体制财务部1.及时掌握

3、流动资金的使用和周转情况,并向财务总监汇报工作;2.在财务总监的领导下,具体负责财务部的管理工作;3.在财务总监的领导下,组织、协调整个财务部的运作;4.领导、督促监督各主管的工作,协调与酒店其他各部门的关系;5.协助财务总监组织酒店的经济核算工作,编制财务预算及决算;6.协助财务总监建立健全财务管理的各项制度、方法并组织实施;7.协助财务总监考核、控制财务部员工的工作质量;8.协助财务总监搞好其他财务管理工作。(三)会计主管直属上司:财务副经理管理对象:应收会计、应付会计、出纳岗位职责:1.会计主管对财务副经理负责;2

4、.自觉遵守各项财务制度和财经纪律,对工作有责任心,严格管理,忠于职守,坚持原则,按规章制度办事,廉洁奉工,努力把工作做好;3.在财务总监及财务经理的领导下,具体负责会计部的管理工作;4.帐务处理符合制度规定,做到帐目清楚、数字准确、结算及时;5.负责每月按规定预提和待摊费用的核算;6.负责酒店的税金工作;7.对酒店的会计凭证、帐薄报表、财务计划等会计资料定期收集、审查并装订成册,按照会计档案管理办法规定妥善保管;8.负责指导、监督、检查会计部人员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证会计核算工作的正常运行;9.按时编

5、制会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、报送及时,为领导提供可靠的经营管理资料;10.负责向酒店领导及有关部门查询或提供资料;11.严格执行财经制度,做好各营业部门的发票管理,及时购领发票及检查作废发票并立即收回;-24-酒店管理會所管理体制财务部(四)应收会计直属上司:会计主管管理对象:无岗位职责:1.参与酒店信贷政策;2.负责调查将要给予信贷便利的月结户、会员的资信情况及结算记录;3.负责审核和记录各类应收帐款,将坏帐、挂帐应及时处理;4.负责会员、长包房、月结的应收、其他应收及内部住来款项的催收和结算;5.负

6、责管理会员的消费、信息;6.负责向财务副经理汇报往来客户的欠款工作;(五)应付会计直属上司:会计主管管理对象:岗位职责:1.负责信用卡的核对、入帐,并在月末及时找出未回款的卡并及时跟进追收;2.负责供应商日常的对帐及申请付款工作,做到帐目清楚;3.负责办理工资的发放及结算工作,做到准确无误;4.根据审核无误后的原始凭证编制记帐凭证;5.妥善保管空白支票,使用支票需按合同或采购计划与原始凭证审核无误后,方能签发支票;6.严格控制签发空头支票,在填写支票时,必须在支票上签明日期、收款单位名称、款项用途和金额,对填写错误或作废

7、的支票,一律加盖‘作废’戳记与存根一同保管;(六)出纳直属上司:会计主管管理对象:无岗位职责:1.负责酒店内的现金收支工作和银行收付结算业务;-24-酒店管理會所管理体制财务部1.按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作;2.严格把好现金支付关,对办理报销的单据,按照规定(先制凭证并审核)予以付款,并加盖‘现金付讫’戳记,凡手续不完善一律不予付款;3.每日及时登记现金及银行存款日记帐,对现金做到日清月结,并结出余额,每日负责盘点现金,保证帐款相符;4.负责清点及核对各营业部门的营业款,并于当天及时送存银行

8、;5.备用金须天天核对,不得以白条抵库、不准坐支,未经财务总监批准,不得在营业收入现金中借给任何部门或任何人,不得挪用现金;6.定时编制‘现金及银行存款余额表’,使酒店领导及时掌握资金流动情况;7.月底将酒店银行存款与银行对帐单进行核对,按规定对发生额和余额编制‘银行存款余额调节表’,如发现错误,要查明原因及时进行更

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