乾泉:管理决策与高效执行

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1、中国商学院联盟首席专家乾泉教授管理决策与高效执行决策是管理者从事管理工作的基础,在管理过程中,管理者会面临各种各样的问题,它们都需要管理者予以解决。在实际管理工作中,最大的失误来自于决策的错误,因此,掌握科学决策的理论与方法是提高管理效率与效益的基础。中央企业决策失误损失逾百亿2004年,审计署对国家开发投资公司等10户中央企业原领导人员任期经济责任进行了审计。这10户企业资产总额14221亿元,审计资金占51%。发现决策失误造成损失较为严重。10户企业对外投资、借款、担保等造成损失145亿元。主要是由于不按程序决策、违规决策和管理不善造成的。今年6月,国家审计署审计长李金华在

2、向全国人大常委会提交的10家中央企业原领导人任期经济责任审计报告中,有两个对比数字十分耐人寻味,通过审计查出这些企业转移挪用、贪污受贿等涉嫌经济犯罪金额16亿元,但由于决策失误、管理不善所造成的经济损失却高达145亿元,145亿竟是16亿的9倍之多。可见决策失误比腐败更可怕。决策失误是当今中国的最大失误如果说新中国自成立以来有什么失误的话,那么最大的失误 恐怕就是决策失误。从文化大革命的政治决策失误,到改革开放以来某些地方政府经济决策的失误;从大型国有企业的投资决策失误到民营企业家的发展战略失误,由此给中国国民经济乃至中华民族造成的损失无法估量。令人遗憾的是,尽管如此,目前我们

3、仍然没有走出决策失误的怪圈。1978年诺贝尔经济学奖得主、美国著名管理学家西蒙有句名言,“管理就是决策”。西方管理学界的另外一句名言同样可以 说明决策对企业成长的重要性。现代西方管理理论认为,一个企业资产超过1000万美元,如果它没有智囊团的话,其生命周期不会超过5年,只要有一个重大的决策失误,就会葬送这个企业。改革开放以来,中国国有企业的风雨飘摇之路,充分说明了这一点 。一、决策原理与方法西蒙:决策是管理的心脏;管理是由一系列决策组成的,管理就是决策。古代有“献妙策者,赏银千两”的说法。一个好的决策能救活一个企业,一个差的决策会损害一个企业,一个坏的决策能够毁掉一个企业。《孙

4、子兵法》:用兵司法,十则围之,五则攻之,倍则分之,敌则战之,少则逃亡,不敌则避之。知己知彼,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼不知己,每战必殆。关于决策的一些重要论述“指挥员的正确部署来源于正确的决心,正确的决心来源于正确的判断,正确的判断来源于周到的和必要的观察,和对于各种观察材料的联贯起来的思索。指挥员运用一切可能的和必要的侦察手段,将侦察得来的敌方情况的各种加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的思索,然后将自己方面的情况加上去,研究双方的对比和相互的关系,因而构成判断,定下决心,作出决策。”——毛泽东〈中国革命战争的战略问题〉决策就是选择?组织或个人为了解决某

5、个问题或实现某种目标对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式进行选择或调整的一个分析判断的过程。决策主体决策目的决策形式决策核心决策的定义决策期限选择调整的对象决策是出主意?还是拿主意?决策的过程西蒙认为现代决策应是四个阶段:(1)情报活动阶段。这一阶段主要解决“做什么”的问题,是审时度势、确定决策问题和决策时机的阶段;(2)设计活动阶段。这一阶段是寻求多种途径解决问题的过程,即制定和分析各个可供选择的行动方案;(3)抉择活动阶段。这一阶段是预先估计、评价和选择方案的过程,即从多个备选方案中选择一个特定的行动方案;(4)实施活动阶段。这一阶段是执行、跟踪和学习的过程,即制定详

6、细的执行计划,努力实施,同时还要加强实施过程的监督和检查,发现偏差及时纠正。决策的过程发现问题确定目标拟定方案选择方案执行活动检查处理问题是什么应该做什么准备做什么决定做什么实际做什么做得怎么样理性决策过程判断问题(金)确定目标(氺)拟订方案(木)分析选择方案(火)执行决策(土)监督发现问题组织内部活动或与外部环境之间是否发生了不平衡?会产生什么影响?不平衡的原因何在?主要根源是什么?不平衡是何种性质?需要改变组织的活动方向与内容吗?决策的过程确定目标目标的作用目标的特征要完成的工作保持组织的一致性;为组织资源提供依据;为分配资源提供依据;形成一种思想状况或组织氛围;形成一种工

7、作核心;提供了一种控制方式可以计量或衡量;规定时间期限;可以确定责任人。提出目标(最低目标、理想目标);明确关系(明确多重、多层、多元目标之间的关系);限定目标(设定止损点,规定不利结果的允许水平)。决策的过程拟定方案要求做法至少有两个以上的方案;各方案既相互代替,又相互排斥;方案之间不能互相包容。提出设想—集中、整理—初步形成—筛选、补充—修改完善决策的过程头脑激荡法(brainstorming)头脑激荡法最早由奥斯本(A.F.Osborn)于1939年首次提出、1953年正式发表的一种激

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