企业如何进行IT规划

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1、企业如何进行IT规划IT规划即信息化建设规划,是指在金业发展战略目标的指导下,结合企业管理需求、业务流程和信息化基础,对信息化目标和内容进行整体规划,全曲系统地指导金业信息化建设。普遍反映IT规划难于制定,即使花费很多心血和耕力制定出來,也往往难以实施。总结起來,IT规划的制定有以下五个难点:一、信息化技术迅速更新。信息化技术发展迅速,更新换代频繁,新功能的实现速度远远超过可规划的范围,两年前的信息技术就已经非常落后,两年前的IT规划自然也就无法满足金业信息化需求。二、市场与需求不断变化。变化迅速不仅是信息技术,企业所面对

2、的市场和客户需求也在日益变化,由此造成的业务流程和经营管理变化,使得企业信息化建设不能墨守陈规。三、实施时间长,并行难度大。企业信息化建设的实施时间一般较长,这使得IT规划的周期难以确定。四、企业缺少专业人才。IT规划是通过金业的组织调整、流程优化英■至是绩效体系的改变來促进金业战略实现,这就需要规划者对企业管理、业务流程、信息化建设等方面有系统的理解和把握。町以想彖,能够同时掌握信息化技术和业务流程的人才己经非常难得,如再具备金业的管理能力,并亲自制定IT规划的町能性也是微乎其微。五、难与战略保持一致。信息化不仅是技术变

3、革,也是管理变革,企业无论采用怎样的技术与管理于段,其最终目的都是为了实现企业战略。目前,我国绝人多数企业没冇明确淸晰的战略,即使冇,也是模糊地存在于最鬲管理者的脑海中,IT规划的制定者要想运用企业战略指导信息化建设,无疑存在一定困难。如何才能克服以上的难点呢?笔者认为,在实施中应注意以下七个关键点:一、与企业战略相符。没有明确淸晰的战略,IT规划就无从谈起,也就没有存在的价值和必要性。在整个信息化规划的过程中,其实信息技术方血的规划并不是最难的,难的是战略评估和管理诊断,做好这两步,IT规划才能做到对症下药,有的放矢。二

4、、各部门的共同支持参与。企业信息化建设绝对不单纯是企业IT部门的事,它要求企业所冇相关部门参与目标制定规划建设和实施,IT部门是信息化建设的推动者,而信息化的主人是金业所冇的部门和每一位员工。充分了解各部门的需求之后再做岀IT规划,才可以避免单一部门做无用功。三、形成管理闭环。不仅IT规划难以制定,企业中任何领域的规划都是一个复杂的项目,都应该是一个闭环的管理过程,叩“制订规划——进行实施——总结反馈——修改规划”,如此不断前行。IT规划作为企业发展的重要方向应当是一个中长期的规划,在时间上的跨度可以是三至五年,但是每年都

5、应当根据周围新的环境,企业新的发展以及技术新的趋势等因素进行补充和调榕,形成滚动计划,长期规划与毎年规划一次并不是矛盾的对立面。四、不断完善IT管理体制。企业信息化规划不但要有破件、网络、技术的规划,同样重耍的是对IT管理机制的发展规划。例如,信息安全制度的建立、信息沟通体系的完善等。信息化发展中经常要对各种IT项H进行分析,确定这些项目的优先顺序,分配冇限的IT资源。作为这种分配的基础,企业必须能够建立起一套成熟的IT管理机制。五、选择最匹配而非最先进的技术。信息化建设与企业发展相匹配是最好的选择,不能期望信息化的建设能

6、拔高企业的成长,盲目追求最先进的技术,信息技术不可能起到雪中送炭的作用,它的作用更多的是锦上添花。2003年《哈佛商业评论》的一篇文章《当IT的战略优势已成往事》曾经引起了广泛的关注。这篇文章认为:随着信息技术大众化的趙势的继续,铺张浪费所帯來的惩罚只会加重。要想以信息技术投资來获得竞争优势越來越难,而招致成木劣势倒是容易得多。六、从核心基础项目着手。对于信息化项目需求的轻重缓急应当具有明确的规划,先实施企业最需耍的基础核心项目,并以此为基础量体裁衣,衍生其它项目的建设,保证数据的整体统一,也可以保证预算的准确性。七、借助

7、外部咨询公司的力量。实力雄厚的咨询公司可以解决公司专业人才缺乏的问题,并可以从客观的角度提出专业建议,如果企业具备足够的条件,也可以选派专职人员进行相关的培训学习。IT规划和管理信息系统只是--种工具,而不是神灯。笔者以某电力企业IT规划的案例,分析一下电力金业进行IT规划的六步骤,希望将经验与读者朋友分享。1、明确企业的战略目标确定企业战略目标的过程,是金业发展远景明晰化的过程。一个优秀的企业需要冇明确的、能够通过持续不断地努力实现的战略目标,并保持一定阶段内相对稳定。在企业战略H标的确定方式上,可以由企业内部的战略发展

8、部來制定,也可以通过外聘管理咨询公司來制定。当然,一个企业的战略H标,主要体现的还是企业高级管理人员的经营发展意图。2、分解企业整体发展战略,明确企业的信息化战略需要指出的是,为了实现企业的发展战略目标,从各项业务的角度,需要IT技术给予企业哪些信息化方面的支持,可以按照下述过程进行分析:格体发展战略一

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