合同预算部管理规划

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1、合同预算部管理实施细则一、组织结构：合同预算部设主管1名，合同管理员1名，成本管理员1名，档案管理员1名，造价员3-4名。二.任务分工和工作职责:1、合同预算部主管:①全面负责合同预算部日常管理工作；②根据公司要求制定部门管理制度和绩效考核制度；③根据公司要求合理安排和分配工作任务，跟踪检查工作任务完成情况；④负责对部门工作人员进行绩效考核;⑤负责对预算资料、结算资料、投标资料及成本管理资料的完整性和准确性进行审查；⑥协助项冃经理部进行班组招标、议价和合同签订；⑦负责向审计部上报各项审计资料。2、合同管理员：①根据公司要求，对项目部提交的班

2、组承包报价书进行分析、补充，与项目部沟通并经项目经理签字认可后，进行班组招标；②负责收集班组报价单，登记建档后报预算部主管及项口部经理；③参与项口施工合同和补充协议的审查，提交书面审查意见；⑤负责对承包项II合同、班组合同的收集、整理、统计建档。3、成本管理员：①负责按月收集、统计项目常用建筑材料采购单价、造价信息单价、定额单价，进行材料价格分析，制作报表；②负责按月收集、统计常用建筑机械设备、周转材料的租赁价格及购买单价，进行租赁设备、材料价格分析，制作报表；③负责按月收集、统计各种劳务分包信息和单价,与各期相同劳务分包信息和单价进行对比

3、、分析，制作报表；④根据造价员提供的工程概算、材料分析报表，租赁设备、周转材料分析表和劳务分析表,编制投标工程成本分析表；⑤根据造价员提供的工程预算、项目部提供的月进度计划，对各项目部月度定额完成工程量、材料用量、劳务费支付、租赁费支付与实际完成工程量、材料用量、劳务费支付、租赁费支付进行对比分析，列出节支和超支内容，编制报表；⑥以上各项报表，经合同预算部主管审核后报审计部审核。4、档案管理员：①根据公司要求和档案管理要求，对部门各类文件进行归类、建档，妥善保存各类纸质文件，同时建立电子档案；②统一管理部门需用的各类定额、图集、文件、书籍，

4、归类建档，建立借阅、归还纸质和电子档案；③统一收集、管理各项目施工许可、施工合同、竣工验收和备案文件，归类建档并建立纸质和电子档案；④统一收集、管理各项目已完善各项手续的竣工技术资料、施工图、竣工图，归类建档并建立纸质和电子档案；⑤统一收集、管理投标需用的企业资质、人员证书等复印件，归类建档，并建立纸质和电子档案；⑥对开具投标资质的单位、项目、代理人、领取的证书等纸质文件、收费情况、联系电话及中标情况等进行登记、建档，每月制作报表；⑦负责投标文件商务标中预算和工程量清单以外的标书制作；⑧负责部门办公室文件收发、登记、建档工作。5、造价员：①

5、负责投标文件商务标中工程预算和工程量清单编制；②负责新建项目工程预算编制，工程量及材料用量统计报表编制；③负责核对项目部提交的班组结算工程量；④负责单位工程竣工结算，并参与甲方审核、对量。三、人员分工设想：根据公司目前的状况，建议工程部、合同预算部暂吋合并为一个部门，由刘德福、陈红梅、郑波、王西亭、刘艳艳、李连杰等6人组成，刘德福完成合同预算部主管工作职责和任务分工范围内工作，陈红梅完成合同管理员和成本管理员工作职责和任务分工范围内工作，李连杰完成档案管理员工作职责和任务分工范围内工作，郑波、王西亭、刘艳艳完成造价员工作职责和任务分工范围内

6、工作。四、劳务分包合同签订流程：（附后）五、劳务验工计价工作流程：（附后）