データ保護管理体制(例)

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1、姜亭E先彳固人4青幸艮彳呆言蔓管理彳本带IJ調査項目内容]委託名□横浜市競争入札有資格者□乞0)他()□個人情報保護法上①個人情報取扱事業者□横浜市出資法人(条例第60条)2作業担当部署名3鳞責任#t殳W.4個人情報总取《9扱刁者①人数正社員名派遣社員名川一卜・770W卜名乞CO他名5個人情報保護関連資格等□Pp—夕□ISMS□神奈川県PDp—夕勿他塚格□個人情報関係①損害保険人力U入6個人情報保護Q関刁花社内規定□個人情報①使用、保存、廃棄等怎関刁花管理規定□個人情報漏;tl/、、紛失、滅失、缺

2、等事故時①対応規定・p二二77埒□個人情報保護、疋従業員i:①雇用契約壬誓約書等広明記乞也60規定□規定仇7W・教育□個人情報保護人関丁召研修・教育总実施(年回/従業貝1人施9)8個人情報保護広関丁召点検•検査・監査等(種類及IW間回数)9個人情報总取◎扱刁柞業場所管理体制※二二力仍先氏作業总実施機関①施設内部行5場合]3才記入不要"C気⑴作入避管理-竹希間中①入室可能人数□上記4羽傑者切□偉者以畑入室可(□上記外—名□乞咖・入退室者名及0^(亥忆記^□仇騒定叽身分証雇示切等)DM(□用紙記入□I

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5、、・77—W卜3名乞60他0名5個人情報保護関連資格等■

6、Pp—夕□ISMS■神奈川県PDp—夕勿他塚格□個人情報関係①損害保険人力U入6個人情報保護Q関刁花社内規定■個人情報①使用、保存、廃棄等怎関刁花管理規定■個人情報漏;紛失、滅失、缺等事故時①対応規定・p二二77埒■個人情報保護、疋従業員i:①雇用契約壬誓約書等広明記乞也60規定OO株式会社△△規程V久個人惰報①取得、利用、第二者提供、開示請求*if◎本人関与、従業員则咅償等16弋定垃机□規定仇7研修•教育■個人情報f痛飒二谢运研修・教育艺実施(年丄回/彳碟員1人施9)8個人情報保護V関歹召点検•

7、検査・監査等(種類及莎年問回数)個人情報管理体制①点検(年2冋)、情報七牛工U亍彳(二関扌召外部証(年1冋)9個人情報总取◎扱刁竹礫場所①管理体制探r二力眄先点偉总実施1幾関①施設内部①族疋行5場合㈡境入不要®;⑴作入醴管理■濮期間中①入室可能人数□上記4(7X傑者①族■俅者彭⑺心可(■上了改卜10名□乞羽也-者名及□仇僦錠嗨、身伽萌如等)(■用紙記人QIC力一1<'等现"亍厶岛暢□力7壬生体認証等IK©特定個人①入退室時刻总記録□乞咖・如也去写真入◎身分証明曹。提示IK9本人傷忍总行V哇尢入室①

8、際㈡玄事前人現埸責任者①許可总受尢⑵個人情報①保管場所(糸璨体■電磁媒体)□鍵付吉書庫□耐火金庫■専用管室□如也()⑶作業施設①防災体制■常時監視■巡冋監視■耐火構造■免震•制震構造勿他(4)個人情報(7)運搬方法個人情報总含一夕剖受受找)場合、授受者厲送付.受領広酚召書煩79授受相手及授受产-夕6確認詔B憔尢搬送中一夕紛失、»毀損总防止寸上疗集S能口吏用寸^容器(璇錠总行/些讥⑸個人情報①廃棄方法個人情報总含t?哉旨玄、不要時点卓夕、一(Ki?裁断処理電子計算機広保存計处個人曙1雄含?方—夕点不

9、要七時点住•壬力比復元不可能卞方法(70削除LSTo磁気亍一7%:七、、①言陶媒体X、不要七方^创寺点"<5速弋勿弋软理的5皮壊劭亍i'T'WL^o⑹電算処理总行9場合①個人晴報保護対策衍刁場合記A)■作業总行刁機器郃屣(丿一卜型Q台、"少2禅10台)□偉幾器《外部七碍锻LTI、做、■ID-制限□了夕七兔口刃呆存(_年)■停電時O产-夕消去防止対策無停碗離置、電源①二重化等)CD-ROM5^磁気亍一押0媒困好一夕总保存圧場合、媒体怎専用"'一夕W^rWLSToyy^r^才一丿«9作

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