OA试运行使用规范

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1、0A办公系统操作规范为进一步促进OA办公系统试运行期间使用规范，使相关工作人员尽快熟悉操作，特制定此规范。本系统主页面共有3个版面，“个人工作台:“信息首页”和“领导信箱”，登录默认显示的是“信息首页':“信息首页”共13个板块，主要供用户浏览区内重要事务等相关信息，通常不需要办理文件和处理流程。“个人工作台”是电子公文流转和办理的门户，几乎所有的公文办理都涵盖在此界面下。“领导信箱”是给区四大班子主要领导写信的通道。—、信息首页的使用1•要闻。0A办公系统是内部交互系统，使用范围为党政机关广大干部，发布内容既可以取材于“今日”公众号，又有别于且不拘泥于“今日”公众号内容，目的是为领导干部提供

2、最实时的区内新闻或党政大事。此版块由宣传部新闻中心进行信息发布和维护，要求每日更新信息。信息更新和管理入口：更多应用一＞要闻一＞新建新闻/查看新闻，查看新闻最右侧展开菜单中可实现新闻的查看、删除、置顶、撤回功能。2•近期发文。主要呈现的是区委、人大、政府、政协近期内发布的重要文件，属于信息展示和提醒，不在此版块办理文件。此版块发布权限设定为区委办、人大办、政府办、政协办。信息发布内容由各办公室主任审核后与正式文件同步发布（正式文件通过个人工作台发文通知发布b信息发布和管理入口：更多应用一〉政务文件一＞创建文件一＞搜索文件夹（复选菜单中选：近期发文）二、个人工作台个人工作台是使用者进行新建公文、

3、文件收发管理、日程管理等实用办公模块的主要界面。1•快捷菜单。根据使用者自身的常用工作内容和使用习惯而设定的部分模块快速进入的窗口。如''新建公文、日程管理等”，一键进入，不需要再点开“更多应用”版面区寻找需要使用的模块。2•待办公文。通常意义上的收文工作的一部分，这一类公文不仅需要查收承办，而且需要点开“办理流程”进行线上操作，对于个人使用者（有自己单独用户账号的使用者）来说，需要在相应的控件中（可编辑文字内容的框）填写审阅、审批和审签意见等内容，并点击提交，文件会自动流转到下—节点。县级领导用户有“一键提交'和“一键退回啲功能，即下一节点为默认设置，点提交直接发到下一节点。如遇内容不符，不

4、予审签时，使用"退回：办公室用户（四大班子各办公室除外）收到文件后需要在“签办反馈”编辑收件意见，并提交。同步打印出收文按单位收文承办步骤呈单位领导。3•我的抄送。这是需要办理公文的另外一部分。这一类文件是以电子副本的形式发送给各使用者或使用单位的，不需要在流程中进行反馈，只需要阅办（个人用户）或按照收文打印（办公室用户）承办单位领导即可。4.已办公文。对应待办公文，使用者在待办公文中办理过的公文就跳转到已办公文模块。使用者可在此查找办理过的公文。5.办结公文。由本用户发起的公文，每一个流程节点上的用户均完成自己相应操作的公文显示在此模块。模块只显示自己参与过的公文。使用者也可以到此查找办理过

5、的文件。